南京秦淮区如何快速准确的录入大量发票_发票真伪查验
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关 键 词:南京秦淮区如何快速准确的录入大量发票
行 业:商务服务 咨询服务
发布时间:2022-04-14
我们公司是做贸易的,所以平时来来往往接触到的发票特别多。尤其是现在国家实行了电子发票的政策,我们财务部门更加忙的不可开交了。我也算是一名老会计了,有多年的经验可以用肉眼去识别发票的真伪,但是现在都变成了电子发票,再有经验也没办法直接用肉眼去看图片的真假,只能上国家税务总局网站老老实实的输入信息去查询。但是我们公司发票这么多,我年纪又比较大了,天天坐在电脑前一张发票一张发票的查询真伪,效率真的太低了,什么事情都做不了。
我在公司里面是做财务工作的,主要负责公司里面大小费用的报销工作。前不久我同事在工作过程中不小心录入了一张假发票,被税务局查到了,税务局对我们公司进行了罚款。让我们对这件事重视起来,以后遇到发票一定要查验一下真伪再入账,不要凭感觉凭经验就入账,很容易被贪小便宜的钻空子,特别是类似这样的发票,一般涉及的金额都比较大,一定要小心小心再小心。
但是平时我们每天接触的发票有上百张,如果挨个这样查,特别浪费时间。所以我上网查阅了一下,看看有没有比较方便的查询发票真伪的方法。
现如今社会,发票几乎遍布我们生活的方方面面, 发票用大白话来说就是买卖双方交易时的,包括各类收入、支出、费用等,对一家公司而言,发票所能起到的作用就是公司入账、审查审计、纳税等。发票事情无小事,如果在发票上面出了问题,很容易就出差错,轻则给自己和公司造成损失,重则会法律制裁。
一个企业需要发展,就要经营各种各样的业务,办理这些业务就要用到发票,发票是各类经济活动往来的重要凭证,没有发票的话,很多费用都很难报销。但是现在很多黑心商家,为了,会开具假发票,如果企业收到假票没有发现,一旦入账,有可能会收到相关部门的制裁。所以财务在做账之前查询发票的真伪为重要。
还好我们财务部新来的一个实习生,在网上了解到一个票大侠的小程序,可以直接通过手机扫一扫,就能识别发票的真伪。我只用了10分钟就查完了100多张发票的真伪,是我以前一个上午的工作量了,效率真的太高了
幸好我同事给我推荐个新的方式:只要手机上有支付宝,搜索票大侠小程序,可以直接扫码导入发票,一分钟就能把我所有的发票都导入查询真伪,而且这个票大侠还有个导出Excel的功能,直接帮我把表格都做好了,非常方便。