肇庆EDM数据管理 ERP集成 瑞华丽公司
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关 键 词：肇庆EDM数据管理
行 业：IT 软件 企业管理软件
发布时间：2022-04-08
普通的文档管理系统，一般是把文档集中到文件服务器上，然后通过根据部门设立不同的文件夹，分配访问权限，从而实现文档的集中统一管理。由于图文档是存储在文件服务器上的，而对于如AutoCAD，SOLIDWORKS等工程文件，这些文件结构复杂，一般只能通过阅读器插件的方式实现文件的浏览，要想编辑使用还得把这些文件下载到本地电脑。这带来很大的不便。同时阅读器插件的方式，由于支持的文档类型有限，所以有很大的局限性，适用场景有限;
如果企业无需管理产品的BOM和项目进度，只是管理日常的产品数据和技术图纸等资料，那么EDM图文档管理会是一个比较合适的选择，可以在前期把一些技术资料规范管理起来，并且同时实现线上审批控制系统上文档的准确性和共享的及时性，为后续企业扩展BOM管理和ERP对接等需求先打好铺垫，相对应的实施周期也无需太长。
归档与电子审阅，以往的手工归档过程是将设计完成的图纸、设计文件和说明文件一同提交到企业的技术档案室，由归档人员进行统一归档，并填写相应的记录。采用计算机管理以后，这一过程实际上对应于数据采集、录入以及建立信息记录与图纸的关联的过程。在文件归档过程中，先需要检查待归档的文件是否经过规定的审核手续。对于纸质图纸，通常已经经过了各种审签手续，因而在归档时只要保证图纸的扫描质量即呵
通过瑞华丽EDM图文档管理系统，可以实现：可直接将图纸、SOP电子文件直接发布到车间工位，支持资料的更改回收，支持Windows，安卓及IOS平台，支持手写触控；各类业务文档的自动命名、自动编码，业务文档模板管理，业务文档流程控制，文档追溯版本、追溯审批变更流程，文档日志履历，更改及收发管控；
