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策划年会需要注意什么
1、确定年会工作小组，明确人员工作职责。
2、方案撰写，需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3、流程策划设计，需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实，这里使用H5邀请函是方便不过的了。
4、年会文件准备，包括现场PPT、音频、视频等资料。
5、年会的通知与宣传：提前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，确保全员知悉。
6、物料制作及采购：条幅、抽奖礼品、年会席位人、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
7、现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用，会场指引是否清晰明确，舞台搭建是否安全稳固。
年会场地都包括什么
1、多功能厅
多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来"保龄球走道"效应，这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量，因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端，导致一端的餐台可能非常繁忙，大型庆典活动方案，另一段确只有几个客人.
与此同时，将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的，尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置，视听的效果也大打折扣.
2、会场柱子
在功能室中，柱子都不好，因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示，效果更差.一些边缘的柱子是可以接受的，但是太多了会影响活动质量.
场地和餐饮服务商可能提供布置的建议，大型庆典活动，以尽量减少影响.例如，可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台，这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.
3、入口和抵达口
通常多功能室有足够数量的入口和出口，因为当地的防火法规需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示，您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易，比如有无货梯，走道是否需要铺地毯.
部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层，是否有大型货梯可以运输大件物品，甚至是轿车等重物.
4、主桌的位置
讲台或主桌不应放置于入口附近，因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲，请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边，这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲.
活动策划的误区
1、很多人在制定上海年会活动策划方案的时候，喜欢罗列一系列的环节，活动，子活动有很多，不仔细看都看不出哪些是主要的，哪些是次要的。虽然把活动的细节设置的无比的详细。但是通篇看下来，会明显感觉这个活动方案平淡如水。如果设置了过多的子活动的话，很容易让参加活动的人忘记举办此次活动的主要目的，可以说这样的方案漏洞百出，毫无新意。
2、有些年会活动策划方案非常详细，没有出现任何大的漏洞，但是也看不出来有任何的亮度和特色。任何公司任何行业使用这份策划方案都是可以的，龙南庆典活动，对活动的目的并没有深刻的认识，没有根据活动的目的制定有特色的细节，没有让人眼前一亮的地方，开盘庆典活动方案，这样的方案也是失败的。
3、活动策划需要一个团队进行出谋划策，而不是仅一个人坐在那里空想。一个人的想法多少会有一定的局限性。整个团队可以有明确的分工，每个人负责一个细节，这样才能够制定出有意思的活动策划方案。大家策划每一个活动细节的时候，都需要朝着同一个方向进行努力，然后让团队负责人集中大家的想法，把可用的点子摘出来整合在一起，比一个人制定的方案更丰富，更有意义。
