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发布时间：2022-03-25
智慧档案室浙江海盐县档案馆
推动数字档案馆建设 打造智慧档案体系2021年04月14日来源：中国档案报分享到： 本报讯?近日，浙江省海盐县档案馆成功创家级数字档案馆，这是近年来海盐县档案馆强基础、补短板、促提升，智能库房全天监测恒湿恒温系统，在推动档案信息化建设方面取得的突出成果。
自开展数字档案馆创建工作以来，海盐县档案馆完成7.6万卷纸质档案、7.7万件文件资料的数字化工作，数字化率达94.6%，馆藏照片和音视频数字化率达100%，推进行政事项电子化文件归档12.6万件，接收12家单位电子公文约1.5万件，采集海盐新闻、《海盐日报》等数字信息6.1万余条。此外，行政企业单位智能库房全天监测恒湿恒温系统，全县各单位借助“海盐县档案馆室一体化系统”积极开展传统档案数字化转换和电子文件归档工作；全县各级部门、镇（街道）、村（社区）数字档案室覆盖率已达100%，截至2020年底，成功创建37家省级数字档案室。2017年至今，数字档案馆共接待查档7115人次，满意率达95.74%。
为进一步提高数字档案馆的安全性，海盐县档案馆制定完善档案安全、保密、应急制度，加强工作人员培训，定期开展检查，并对数字档案进行硬盘备份和异地备份，确保馆藏数据安全。下一步，海盐县档案馆将建立以电子档案为主导的档案数字资源体系，探索部门间数字档案室资源共建共享路径，保障档案数据的。
智慧档案室促进纸质成绩档案的保护
档案翻译系统实现了直接从教务管理系统中的成绩数据库调用成绩数据，经过相应语种的课程名称字典库，可以直接生成需要语种的成绩及证明，减少了纸质成绩档案的使用频率，避免了频繁使用所造成的纸质档案损坏，延长了档案原件的使用年限，有效地保护了学校原始纸质成绩档案。
提升档案服务智慧化水平 高校档案馆作为出具各类证明的归口部门可以依靠翻译系统地完成所有语种、所有类型的翻译，可以为出国学生提供“”服务。既能确保档案材料的真实性，材料弄虚作假等情况的发生，又能大大节约毕业生的时间、精力。翻译系统运行之前，档案馆工作人员手工制作一份中文需要1小时左右，高校智能库房全天监测恒湿恒温系统，翻译成其他语种需要3小时左右，效率低、错误率高。翻译系统运行之后，毕业生办理成绩翻译、证书翻译等均可实现立等可取。
突破档案信息资源开发利用
传统的档案信息利用仅仅表现在人工调阅，用户很难获取档案背后更深层次的价值，智慧档案馆利用现代化信息技术对实体档案资源进行采集、整合、加工、分析以及挖掘，对档案信息资源进行综合处理与协同利用，从而发现新信息、新知识，生成科学、系统的知识架构，为用户进行推送，实现档案信息资源的增值和深层次利用。
