自动系统是呼叫中心的一个重要功能模块,其核心在于效率的提升。通常自动系统又分为批量自动和智能两类产品,批量技术较为成熟,也为常见,包括预览式自动、预测式自动以及自动语音播报式;智能是随着人工智能技术发展起来的产品,属于智能客服系统的一种,也是智能呼叫中心的主要功能,基于语音识别、自然语言理解和语音合成技术实现与用户的智能交互,从而实现用户信息查询
随着电话的大量普及,呼叫中心的潜在客户人群非常巨大。但是我国整体的服务水平却远不及国外的发达。服务行业,主要工作内容就是为客户提供为满意的服务。“我们的客户专员有时候需要接听普通客户的电话,有些重要客户需要一对一的服务。”随着会员数量的增加,如果不部署呼叫中心,有时候客户电话很难接打通,同时无法及时了解客户的详细信息。这样就会影响到客户的满意度。
呼叫中心可帮助企业建立的电话营销中心。座席人员通过点对点的沟通采集到大量的用户、需求信息及产品使用信息,从而形成用户数据库,并可通过积累的信息分析用户的需求特点,通过、电邮等用户方便接受的形式有针对性的为用户提品及服务,满足其个性化需求,理解每一个呼叫的真正价值,提率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也讲可以捕捉到新的商业机遇。
ACD自动呼叫分配:多个席位之间可以按一定的话务分配原则进行分配;
IVR交互式应答:可自行设计应答流程,每一部分提示可自行单录制;
单录音:通话过程录音,保证服务质量;
工单系统:优化内部协作流程,可为企业定制工单流程体系,简化并规范办公流程;
来、去电弹屏:当电话响起,系统都会立即在电脑显示屏上弹出之前有过记录的电话信息,并可根据企业需求设置专属字段;
客户关系管理(CRM系统):呼叫中心自带CRM系统,协助企业建立完备的客户资料数据库,并通过强大的查询、统计、分析、提醒功能,不用在接听电话之后在另外的系统做信息记录,如企业有CRM系统,八百呼可以原系统对接,还可上传重要文件附件!
质检功能:上级可实时话务员工作状态;
统一管理:统一部署,方便管理,不用到各区域,也能查询所有员工工作情况。
报表统计:座席话务分析、呼叫码分析、销售分类统计、话务日期分析等,
权限管理:可根据企业需求,不同部门、不同级别划分不同权限。
在信息化传播的时代,企业必须要掌控市场环境,市场动态,发现新的市场需求,这些需求都是要大数据才能实现,那么呼叫中心也具备大数据分析功能,呼叫中心通过历史的客户对话需求,并记录客户的基本信息和消费取向信息,形成市场决策所需的分析报表,以便进行市场需求、动态分析,从而达到提高企业市场应变能力的目的。
营销型呼叫中心体系是协助企业完成营销任务的工具,电话营销呼叫系统与客服型呼叫中心有所区别。营销型呼叫中心能完成的任务有多种形式,如电话调查、电话营销、客户服务,企业可以使用它完成前期市场前景调查,潜在客户群分析;体系,顾名思义,是协助企业完成营销任务的工具,与客服型呼叫中心体系功能有所区别。其所能完成的任务有多种形式,如电话调查、电话营销、客户服务,企业可以使用它完成前期市场前景调查,潜在客户群分析;在营销阶段便可以采取电话营销,向个人或企业推广、销售产品或服务;在售后阶段,还可以进行服务满意度调查,维护客户关系,反馈客户信息,客户行为分析等等。作为一种快捷的营销方式,呼叫中心体系营销已经被应用在了许多企业,它能有效的帮助企业扩大和维护客户,增加效益,具有省时、省力、低成本等优点。