会务影视设备租赁 南汇礼仪庆典策划执行公司
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关 键 词：南汇礼仪庆典策划执行公司
行 业：生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间：2022-03-16
从创意到媒介传播，从策划管理到活动执行，束影为客户提供高度和不断创新的系统服务，为客户完成从市场调研、企业策划、管理、渠道、媒介传播、活动、会议会展以及终端促销等一系列旨在提升企业度、美誉度和销售业绩的一整套市场行为。
企业如何举办开业庆典活动
一场开业庆典活动，核心的应该包括以下几点：促进销售，形成良好口碑，结合项目实际在活动上有所创新，活动现场井然有序等。
活动目的：
1.通过此次开业庆典的隆重举行，增加员工对公司信心及加强公司凝聚力
2.开业庆典活动的举行，既可以让更多的社会群体了解到本店的开业情况，还可以加强在消费者心目中的形象
3.不管是从前期策划还是后期执行上，都要做到让这次开业庆典活动达到空前的效果
4.借此机会和各大新闻媒体建立和谐关系，为以后的发展做出铺垫工作
5.此次开业庆典隆重、大气、热闹，进一步扩大了本店在行业内外的度与美誉度
活动调性：高品质、新颖、深入记忆
活动核心：
1.高品质的氛围布置
比起以往开业活动中所使用的传统布置，采用更具有品质感的物料
2.的执行力
执行力度，周全的考虑到活动的每一个细节，让来宾感受到更尊贵、贴心的服务，在来宾心中树立起服务行业的新。例如：针对性的对礼仪进行培训，是来宾能感受到企业的贴心。
3.创意亮点是活动的灵魂，因此我们应让活动的每一个亮点突出其应当发挥的作用、亮点参考如下：
①.时光长廊
在活动主场处设置一段走廊，两旁的廊壁上展示公司发展史的画面
②表演
水鼓、小提琴演奏、萨克斯风、乐队演奏，通过这些高质量的表演提升整场活动的品质及吸引媒体，借势造势。同时也起到烘托活动气氛的效果。
③西式冷餐
④logo丝带
现场布置：
1.设置一排刀旗，从而提升活动的品质感
2.在会场处设置一个活动导示板，从而引人瞩目，凸显主题
3.在前往厅内的沿路铺上红色地毯，地毯两旁摆放精美的花柱
4.空飘气球，增添氛围
束影团队建设
活动策划部：为客户打造各类活动策划方案，内容安排及各类服务。
设 计 部：为客户提供舞美、展览设计方案、3D效果图、施工图。
工程制作部：仓储工厂及施工队伍，保障展览及活动品质。
演艺资源部：负责安排整个活动的演艺人员及的演出效果。
典工作人员的确定，需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
02、物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的典前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
第二种，指的是典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，典前，所有的物料，必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划典阶段，需要挑选合适的活动场地。第二个是，典召开前夕，典现场需要布置完毕。
常见的典场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定典场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置典现场时，需要提前设计布置方案，合理规划典现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的典筹办内容后，包括3个核心和两条线：典主题、典当天活动环节和典嘉宾、典宣传线和典资源落地线。此次典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办典之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。
庆典注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成；
2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；
3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；
4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；
6、整个会议过程中，要安排人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；
束影企业文化
企 业 使 命： 推动行业前行，制定行业标准；
企 业 愿 景 ：将展信打造成屹立中国、放眼世界的综合性会务展览公司。
企业观 ：为客户创造，让员工有优越感；
团 队 精 神： 1、不挑剔责难、只解决困难； 2、尊重个体差异、成就群体优异；3、团结一致
