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发布时间：2022-03-14
智慧档案室智慧档案管理云平台
智慧档案管理云平台系统集成了智慧档案管理云平台档案馆管理系统、档案环境智能控制系统、档案智能安防系统。在档案管理系统中，企业单位档案库房智能化综合管理系统改造，可轻松完成档案管理、统计、检索、移交、归档、借阅等，实现了对档案的收、管、存、用全业务的流程化管理、系统化管理，实现了档案实体资源与数字资源的集中建设与管理，提案管理水平。
环境安防控制系统中，可通过云平台对档案馆中的密集架、恒湿净化器、门禁、空调、采集器等设备进行管理控制，行政单位档案库房智能化综合管理系统改造，通过采集器采集档案馆内温度、湿度、空气质量等数据，从而在档案管理云平台中调控相关设备，让档案库房空间实现恒温恒湿、干净无尘的环境质量，保障档案存放环境的健康，确保设备的稳定运行。
智慧档案室智慧要素——数据传输
通过前面的感知我们了解到智慧档案馆的处理机制，但是，如何实现感知呢？这里不得不说智慧处理的——数据传输。任何接收、反馈、联动的信号，均离不开数据传输的支撑，所以大量数据的存储和运算也是智慧档案馆建设所具备的一大特征。
需要说明的是，智慧档案馆可谓将“云”计算技术运用得淋漓至尽。不仅含有我们所熟知的大数据云计算，还有内部的云计算。档案馆的数据十分庞大，同时也需要具有安全和保密性。在这样既需要大容量也需要保密性的情况下，智慧档案馆实现了特有的分区，采取“自有”和“云”双模模式。通过云计算和云储存技术，解决海量数据处理和存储压力大的问题，同时通过联动先进设备、设施，打造出智慧档案馆独立产权、独立数据计算和相应的存储能力，实现安全化、智慧化、大数据化、化的现代档案馆。
智慧档案管理平台有哪些特点？
建设智慧档案馆有助于更科学的管理档案、更的开发档案信息、更的提升业务效能以及更有效的维护档案安全。进入大数据时代，智慧档案馆成为了档案事业发展的新业态。
智慧档案馆是什么？就是在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”，行政企业单位档案库房智能化综合管理系统改造，这个智慧是指应用现代化信息技术（包括物联网、大数据、云计算等）对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展档案信息开发和服务的深度；对档案馆环境进行感知，对档案馆设备进行控制，确保档案存放环境更加安全。
简单来说，我们将档案管理系统看成这个“智慧”，档案管理系统按照预设的模型和流程，自主感知、汇集、记忆、分析信息，档案库房智能化综合管理系统改造，实施识别模式，触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和管控信息、挖掘知识等，完成既定的工作任务。
