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行 业:通信 电话机/移动产品 通讯附件
发布时间:2022-03-07
呼叫中心分为呼入型呼叫中心、型呼叫中心,以及集成呼入和呼出的综合型呼叫中心。自动是型呼叫中心的一个重要功能,能够节约坐席等待时间、提升人工坐席工作效率、降低电销成本,主要应用于营销、满意度调查、用户等行业场景。具体来说,自动吸系统功能又可从自动批量和智能两个方面看,不同的系统会有不同的侧重点。此外,基于系统的任务管理功能也是自动系统的一个重要的功能模块。
系统核心功能
1. 来电弹出资料(SCP)
来电同步自动弹出客户详细资料及历史服务记录并提供客户资料保护设定功能,还可与现有CRM客户管理系统或订理等软件相结合,直接弹出其他信息系统的操作界面。
2. 电话排队管理(TWM)
提供智能、的队列管理功能。可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的优先顺序,并具备队列位置告知、队列通告等功能。
3. 智能话务管理(PBX)
可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨、三方通话、通话、强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID码设定等通讯控制功能。
4. 通话录音(REC)
无需添加任何录音设备即可实现对所有来电、去电实时录音并可设定录音策略。对电话录音可以方便的备份、、回放等。
5. 自动应答(IVR)
轻松按需定制多级导航菜单,并支持上下班、休息、节假日等作息时间管理。
6. 自动话务分配(ACD)
系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动将来电分配给相应的座席、队列或信箱来处理。
7. 自动批量
可预先根据需要设定任务及问卷,并分配给各座席,系统自动执行批量任务,并对任务的执行及问卷结果提供详实的报
表。
8. 电子传真(FAX)
无需购买传真机即可实现收、发传真的功能,且能根据需要建立分机专属的电子传真,助您实现无纸化办公的同时也大大提高了传真文件的安全性。
9. VIP客户优先排队
在传统队列排队的基础上,八百呼还可提供VIP客户自动优先排队的功能,当VIP客户致电呼叫中心,将会自动被优先接听。
10.未接来电自动回呼
在产生未接来电时,系统可以根据预先设置的时间间隔自动让坐席呼叫未被接通的客户而无需人工干预,从而使所有致电呼叫中心的客户都能迅速的得到服务响应。
11.通话详细报告(CDR)
实时提供通话详单,并针对各分机、队列提供详细的话务分析报告和图表,使您对整个呼叫中心系统的使用情况及坐席绩效一目了然。
12.分机远程部署(VOIP)
用户不但可以在同一个办公区域内部署坐席,还可以在有网络接入条件的其他办公地点,通过互联网登陆系统,从而实现呼叫中心坐席的远程部署。
13.坐席权限管理(Rights nagement)
可根据坐席的不同级别方便的设定各级别坐席的操作权限及查看权限。
14.工作流(Work Flow)
系统内置工作流模块,可根据客户需要,轻松定制企业内部的服务流程,坐席人员可以受理客户的服务请求并将服务请求直接转化为工作事件。
许多企业已经将云通信作为其通信战略的一部分,但云通信对于联络中心而言尤为重要。随着远程呼叫坐席数量的稳定增长,对于希望利用无缝团队沟通和协作的企业来说,云通信不可或缺。通过云通信,传统的办公室联络中心可以随着市场的需求扩展到新地点,增加工作人员或外包工作人员。
转移到云也不必一步到位。提供混合云选项的厂商可以帮助您按照自己的节奏分阶段将组织推向云端,也可以量身定制一个架构,让您根据自身业务需求从多种部署模式中选择有利的一种。例如,采用本地部署解决方案的联络中心可以实施基于云的网络系统,而无需事先重新投资完全重建基础设施。
而从企业内部,对于呼叫中心的重要性的认知在快速增强。随着行业规模的扩大、行使的职能增多,尤其是客户的需求越来越旺盛也越来越等情况的变化, 企业和客户对呼叫中心的运营管理要求的不再是简单的把电话接起来就行了,更多的要求的是在提升运营效率的同时提升客户满意度。 而同时,一方面 90 后员工增多,另一方面随着行业整体员工工龄的增多,老员工的工作热情下降等,呼叫中心行业的运营管理模式也在发生一些变化。
随着云计算的发展不断进步,云呼叫中心的开发和完善也将持续进行,尤其是金融保险、房产中介、互联网O2O、物流快递、零售等行业,云呼叫中心的数据与客户行为数据统筹分析将成为行业发展的着力点与作用点。同时,云呼叫中心通过提供API智能语音平台对接企业办公、管理、客服系统,搭建企业运营信息全景,为企业运营提供全面客观的数据支撑。
在信息化传播的时代,企业必须要掌控市场环境,市场动态,发现新的市场需求,这些需求都是要大数据才能实现,那么呼叫中心也具备大数据分析功能,呼叫中心通过历史的客户对话需求,并记录客户的基本信息和消费取向信息,形成市场决策所需的分析报表,以便进行市场需求、动态分析,从而达到提高企业市场应变能力的目的。
智能电话销售机器人的产品特点与用户群体,决定了它的销售模式特点:以加盟代理分销为主。所以,创业者可以加盟代理智能电话销售机器人项目,在节约自身营销成本、提高成单率的同时,还能涉足新的创业领域。智能电话机器人系统被企业用于业务电销以及客户服务,然而随着企业需求不断扩大,原来传统的自建呼叫中心系统,已经无法满足企业需求,并且存在众多的弊端,因此在传统呼叫中心的基础上,进行升级和改善,逐渐演变为机器人智能电话呼叫系统。智能电话呼叫系统容量大。在短时间内及时有大量的电话同时接入或者呼出,那么传统的呼叫中心就可能无法承受,而智能电话呼叫系统则能够承受这样的压力,不会影响正常的使用和运营。