佛山质量管理体系认证标准-ISO9000认证
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关 键 词:佛山质量管理体系认证标准
行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2022-03-03
1 目的
制定培训程序并通过培训使员工掌握工作中必备的知识,提高员工的能力和意识;实行定期绩效考
核,全面了解、评估员工工作绩效,确定员工胜任本职工作,提高全员工作效率,实现企业的经营目标。
2 范围
适用于公司全体员工。
3 术语
无
4 职责
4.1 、录用:由管理部建立、录用制度并执行。
4.2 培训:管理部负责组织实施全公司的培训工作。
4.3 绩效考核: 管理部负责组织实施全公司的绩效考核活动。
4.4 薪酬:负责建立并执行公司薪酬体系。
4.5 管理部负责建立员工个人档案,将个人记录保存于个人档案中。
5 工作程序
5.1 建立公司所有与质量有关岗位的设计,规划;并针对所有职位编制职位说明书,作为人员、培训和绩效考核的依据。
5.2 员工
5.2.1 用人部门根据实际需要,由部门主管填写用工需求表交管理部,由管理部整理汇总后交总经理审批后执行工作。
5.2.2 当管理者(管理层)认为公司人力资源不能满足需要时,将相关信息传达给管理部,管理部根据传达的信息填写用工需求表报总经理批准后实施工作。
5.3 员工培训
5.3.1内部培训:根据职位的任职要求,公司内部组织的有关知识、技能、工作流程等有关方面的培训课程,确保员工达到岗位要求的能力
5.3..1.1新员工培训
——新员工入职后,管理部在新员工入职一个月内负责组织对新员工的培训工作
——培训内容包括:公司的基本经营思想、公司文化、工作规则、生产流程、安全操作、工作环境等基本知识。
——新员工的岗位技能培训由其部门主管在试用期内进行;岗位(如司机,电工等)需经过认证,领取书后,方可上岗。
5.3.1.2 在职培训
—— 参加培训的人员,不脱离工作岗位,利用业余时间或抽出少量工作时间,在实际工作场所进行工作和学习。
——培训内容包括:技术技能培训(公司对生产技术和操作人员进行技术工种熟练程度的培训,由生产部负责.)、安全培训(公司对各类生产技术和操作人员进行安全岗位培训,,由管理部负责)、政策法规培训(公司对各业务主管或技术岗位人员进行的有关政策、行业法规、条例的学习,邀请有关部门和机构进行培训)、企业制度培训(对全体员工和定期需要复训的对象,由公司管理部负责)。
5.3.2 转岗培训
a 员工转换岗位时,由用人部门填写培训需求表交管理部备查。
b 培训内容参照5.3.1.2条款。
c 转岗后三个月内应对其适应性进行考核,考核结果写入培训记录表中的评价栏内,如不合格将不予留用。
5.3.3 外部培训
为使员工胜任工作岗位,由公司外派参加有关技能、管理、营销等类的培训课程;外出培训须填写培训需求表经部门主管审批,总经理批准后,统一组织安排。外部培训后须有学习记录或相关结果交管理部存档。
——凡属收费的培训课程,由管理部负责与外培人员签定技术培训协议后,经总经理批准统一组织安排实施。
——公司人员的内部或外部培训,如有任何培训,正本应留在管理部存档。培训人在离职时好一切离职手续时,经公司同意,方可取回正本。
5.2.5 培训效果评估及改进
1)管理部每年对各类培训项目都必须保存好《培训记录表》,培训记录表必须要有培训效果评价,以证实培训的有效性。以便在今后制定改进措施,并将其纳入下一年度的培训计划之中。
2)培训效果的考核:通过书面问卷、口头问、培训后的岗位抽查、年度绩效考核表等一种或几种体现培训效果。
5.2.6 培训记录保存
员工的各种培训记录由管理部统一存档,放入员工个人档案中,作为评选员工、员工晋升、调整工资等的依据。
5.3 绩效考核: 管理部负责组织实施全公司绩效考核活动,通过考核,奖励,处罚违规,实现绩效的持续改进和员工综合素能的不断提升;确保员工认识到所从事工作的相关性和重要性,从而有效地管理、引导、激励员工,努力为达到质量目标作贡献。
5.3.1 考核原则
——绩效考核以客观、公平、公正、公开为基本原则。
5.3.2 考核评价内容
管理部按照制定的相关考核规定实施考核,对各项工作目标完成情况进行评价。
5.3.3 考核结果应用:
——决定员工职位升降的主要依据;
——与员工薪资奖金挂钩;
——决定对员工的奖励与惩罚。
本公司总经理负责组织对质量管理目标及其实施的策划,该策划是针对实现质量方针,在公司的相关职能、层次、过程上确定质量目标,确保质量目标实施所需的资源和过程得到识别、实施、策划。
a.总经理应确保在本公司内部相关职能和层次上建立质量目标。质量目标应充分体现质量方针的精神,并考虑技术能力、运营、财务、相关方观点等。必要时需在各相应部门的层次上展开分解。次级目标作为对公司总体质量目标的支持,应与总目标保持一致;
b.质量目标应具体,具有可测量性。见0.2“质量目标”。
c.质量目标应考虑与本公司总目标和各部门分目标相适用的,能为本公司的质量管理体系持续改进奠定基础。
d.质量目标应重点关注与产品的合格率和顾客满意的程度相关,如:产品的检验合格率,客户满意度等等;
e.各部门对本部门的质量目标在每半年应进行统计,确认是否达成附件一“公司质量目标一览表”与本部门相关的质量目标;
f.各项质量目标必须形成书面文件,并发布执行。并在正式的内部沟通过程中进行总结交流,如悬挂在公司的公告栏上等。
g.公司对质量目标的达成情况将在定期的管理评审及日常监测中进行审查,必要时进行更新;
为了确保策划的质量目标得到有效的实施,组织应确定:采取的措施;需要的资源;由谁负责;何时完成;如何完成;如何评价结果。
质量管理体系及其过程
公司按照ISO9001:2015标准的要求,建立、实施、保持和持续改进质量管理体系,包括所需过程及其相互作用。公司应确定质量管理体系所需的过程及其在整个公司内的应用,且应:
a:本公司对管理体系所需要的过程进行确定,并编制程序文件对这些过程进行系统管理,确定每个过程所需的输入和期望的输出,确定这些过程的顺序和相互作用;
b.制定文件《风险和机遇控制程序》,确定产生非预期的输出或过程失效对产品和顾客满意带来的风险,以及应对措施;
c.制定文件确定过程实施所需的准则、方法、测量及相关的绩效指标,以确保这些过程的有效运行和控制
d.确定和提供每个过程实施所需的资源;
e.规定每个过程相关执行人员的职责和权限;
f.依照规定实施各个流程,以实现策划的结果;
g.对过程进行监测和分析,定期进行体系评审,必要时变更过程,以确程持续产生公司期望的结果;
h.采取改进措施,确保持续改进过程以及实现结果。
在必要的程度上,公司应:
a.保持形成文件的信息以支持过程运行;
b.保留确认其过程按策划进行的形成文件的信息。
能力
公司应:
a.确定其控制范围内的人员所必要的能力,这些人员从事的工作影响质量管理体系绩效和有效性;
b.基于适当的教育、培训或经历,确保这些人员具备所需能力;
c.适用时,采取措施获得所需的能力,并评价措施的有效性;
d.保留适当的形成文件的信息,作为人员能力的证据。
注:采取的适当措施可包括对在职人员进行培训、或重新分配工作,或者招聘具备能力的人员等
本公司对每个从事影响产品符合性要求工作的人员的能力进行识别,制定培训制度、有计划有目的、系统地提供培训以满足这些需求。培训的有效性须进行评估。确保员工能意识到他们从事的活动的相关性及重要性,以及他们对达到质量目标如何做出贡献。培训记录应予以保存,具体见《人力资源控制程序》。
认证的发展历史及现状
什么是认证?
近代认证的起源?
认证的发展历程。
什么是认证?
ISO/IEC 17000中对认证的规定如下:
认证是指与产品、过程、体系或人员有关的第三方。
ISO 国际标准化组织(International Organization for Standardization ) 1946 年 10 月,25 个国家标准化机构的代表在伦敦召开大会,决定成立新的国际标准化机构,定名为ISO。
近代认证的起源?
近代的产品认证制度早出现在英国 。 1903年英国工程标准会创了世界上个用于符合尺寸标准的铁道钢轨的标志,即“BS标志”又称“风筝标志”。1922年按英国商标法注册,成为受法律保护的认证标志。
对各级管理人员及员工进行了解,并查阅质量手册中的组织机构图、职能分布图及授权书,证实各职能和岗位是明确的。质量手册中组织架构图、职责与权限,已明确了本公司各及岗位的相互关系。与各部门负责人及各岗位员工进行交谈,证实员工们对自己的职责、权限及相互关系是明确的。