档案丢失的情况比较常见,一般发生在刚毕业的应届毕业生当中,刚毕业的同学对于自己档案的存放是不上心的,他们觉得档案放在自己家里面也是可以的,而自己保管档案不,在行里搬运的过程中就很容易出现档案丢失。无论哪一种原因,把自己的大学毕业档案弄丢了,我们都必须要去补办档案,如果你没有档案的话,你参加政审或者是考研都会有影响。
1、不管是补办资料还是人事资料,我们都需要先填写一份补办档案的申请书,补办资料,到学校再开具一份档案遗失,补办需要人事档案,然后再到单位去开具档案遗失。
2、下一步就是要先补办材料,到学校请相关人员帮我们补办材料,在出示相关后,请校方帮助我们复印材料。
3、当补办完毕后,到单位的人事部补办人事资料。入职材料和离职材料需要复印,从工作中产生的荣誉奖状也需要复印。
4、如补办的是学籍档案,我们需要到学校做一步的档案审核和档案装订,如果补办的是人事资料,我们需要在补办完资料后,拿到就业服务中心去封装档案。
(1)确认遗失环节:如果档案是哪个单位造成遗失的,会给个人开具遗失,这样方便个人去进行档案材料的补办。
(2)确认遗失档案材料类型:因为档案在高中阶段、大学阶段、每个单位阶段都是有单的起始和完结点的。有些会汇成一本档案存放在同一个地方。有些会存放在不同地方。明确需要补办的档案材料,合理分配时间。
(3)档案材料补办遵循原开具单位补办:因为档案是记录个人生活、工作中行为、思想的特的材料。所以很多具有性,这只能在原开具单位才能补办。一般具备档案存放资质的地方都是人事部门、档案管理、组织部等相关部门。
(4)档案补办要及时:一旦发现档案材料遗失,就不要拖延,尽量尽快进行补办。因为档案材料中不仅涉及单位,有些内容还涉及个人,如果后期单位撤销了,那个人找不到了,将为补办档案造成很大的阻力。
(5)档案材料的真实性:档案材料的真实性是是受到国家档案法保护的。如果出具假材料或者个人私自删改档案材料都是要受到法律惩处的。
先我们得弄清楚自己的档案是什么类型的档案。假如说在你毕业以后,你没有马上落实工作单位,而是选择参加研究生或者公,总之,只要你没有签订三方协议,档案还没有开始记录人事资料文献,那么你的档案就仍然属于学籍档案,补办学籍档案,通常情况下需要依靠自己的毕业院校,大家都应该知道学籍档案是对于我们个人在校期间的一个重要概括。所以说学籍档案里面的资料文献肯定都是由毕业院校开具打印的。
向自己的毕业院校提交一份学籍档案,补办申请毕业院校核实完毕之后,就会给我们开具相关,然后我们拿着相关去补办档案里面的资料文献即可。
那么该如何补办人事档案呢?人事档案的补办需要建立在学籍档案的基础之上,上面已经讲述过,当你的学籍档案开始记录的人事资料文献以后,那么就转化为了人事档案,人事档案作为我国人事管理的一个重要特色,人事档案和学籍档案同样重要。对于我们后续的面试,找工作,办理退休手续,都有着密切相关的联系。
需要补办的档案材料有哪些?
1.到学校就业中心补办《毕业生登记表》:
(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原员和原所在学院分管副书署意见,加盖学院公章,一式两份;
(2)应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的,并“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《明》,到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
3.到招生办公室补办《入学电子档案》;
4.到校医院(或县级以上医院)体检,开具《体检表》;
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、学生(团员)审批表等获奖;
6.到组织部补办组织档案材料;
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
8.补办《报到证》(参照《报到证补办流程》)。
档案补办的相关流程有哪些?
1.学生将以上材料补办后,交原所在学院审核;
2.审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章;
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业中心;
4.学工部就业中心负责将补办的毕业生档案转递至接收单位。
档案丢失的补办就讲到这里了,希望大家在补办好了之后可以正确的托管档案,避免我们的档案再次丢失。在档案补办过程中有问题的话,也可以咨询全优管家人力资源。