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关 键 词：陕西成人教育档案在自己手上
行 业：教育 职业技能培训 人力资源师培训
发布时间：2022-03-03
不管是毕业档案还是人事档案都是不可以由我们自己来保管的，可能会有同学觉得自己的档案当然要放在自己手上才是放心的。但是大家要知道，我国对档案的管理是有明确规定的，只有拥有人事管理权的机构和单位才可以保管档案，个人或者是他人都是不允许私自持有档案的。所以我们在毕业的时候一定要将档案进行托管，不可以自己拿着。
档案为什么不能放在自己手里保管？
1、档案是不可以放在自己手中的，这是档案法的相关规定，档案一旦放在自己手中之后就会失效，这样的档案就没有办法在社会上流通使用了。
2、而且有的人在存放档案的过程中，还会私自修改档案资料，造成档案资料，为了避免这种情况，所以当然也不能放在自己手中。
3、咱们的档案是具有机密性的文件，只有通过公对公的调转才可以让我们的档案持续具有机密性，而自己肯定是不具备人事管理权限的。
档案在自己手里应该怎么处理？
1、如果档案在自己手中的话，我们应该去激活自己手中的档案，因为一旦档案自己保管过，那么这样的档案就是下了必须要激活之后才可以使用。
2、如果是学籍档案的话，那么可以拿到学校里面去激活，如果是人事档案的话可以去人才市场激活，如果大家不知道激活的方法，可以先去咨询了解，或者是委托给档案服务公司来激活。
3、在激活的时候我们需要提交个人件和件资料，在他们确认完我们的身份信息之后就会审查档案，需要审查档案资料的真实性，在审查完成之后就会把我们的档案重新的加盖，并且密封。
4、经过密封的档案就可以拿去托管了，但是不可以自己拿着档案去托管，可以委托给学校或者是第三方人力资源公司去托管。
5、可以将档案托管到人才市场或者是托管到地的人事局。如果单位具有人事接收权限，还可以托管到单位里面。
档案在自己的手里，先需要查看个人档案所处的状态，然后再具体问题具体处理。
1.先检查外观---档案袋是否有破损、拆封、原来的盖章是否依然明显，如果档案袋有问题的话，是需要重新对档案进行改派、补办、激活，等到档案处于正常状态，才可以放在人才市场或者单位保管的。
2.对档案进行实质性的检查，即个人档案是否处于正常状态，这个我们个人是看不出来的，可以去人才市场，找相关工作人员处理。如果确实需要办理档案激活的手续，咨询一下相关单位需要携带的资料，以及办理档案激活的具体流程。这里的相关单位可以是学校，也可以是单位，或者档案托管中介机构。如果是从原单位离职导致档案回到自己的手里，且单位有档案管理资质的话，可以将档案袋交给单位，让他们重新密封，走档案的调出手续。有的是毕业之后档案从学校交到个人手里的，可以去母校打听一下是否还能对档案进行改派手续。如果学校和单位都不能帮你的话，那就只能委托中介机构办理了。
3.如果档案是刚放在自己手里不久，且个人档案处于正常状态，就可以直接委托相关单位办理档案存档手续了。记住，人才市场是不接收个人递交的档案的，所以一定要找单位办理的。
其实个人保管档案没有一点好处，相反有很多的风险，还会缺失个人持有档案期间的档案资料，而且现在很多地方人才市场都取消了档案托管费，大家一定要将自己的档案放在正确的地方保管啊。
档案在自己手中应该怎么办？
1、个人档案如果在自己手中的话是需要拿到人才市场去激活的，如果大家自己手中保管的档案是学籍档案的话，那么也可以拿到学校里面去激活，如果自己目前的工作单位是具有人事管理权限的，那么也可以拿到单位里面去激活。
2、在确认了档案在哪里激活之后，我们可以去了解一下激活的流程，然后再提交个人资料去办理激活手续。
3、相关人员会着重审查我们的档案袋里面的资料，再确认完这些资料完整并且有效的情况下才可以激活档案。如果发现你的档案资料缺失，那么我们就需要先去补办缺失的材料，然后再来拿过来激活。
4、将我们的档案激活之后，我们就必须要去托管自己的档案，如果不去托管档案的话，我们的档案是无法调动的，就没有办法在社会上流通。
档案激活后可以托管在哪？
1、再把我们的个人档案激活之后，可以将档案托管到人才市场，但我们不可以自己拿着档案去托管，我们可以委托给档案服务公司来办理托管手续，人才市场不会接受自己手中的档案，所以千万不要再次把档案放在自己手中。
2、我们可以将激活后的档案放在地的人力资源管理局，对于在地工作的同学来说，这样的存放方式就是的。如果大家想要出国留学的话，档案也是可以放在这里的。
3、如果我们在单位工作的话，那么可以将档案放在单位里面，这样今后评职称也会非常方便。
一、档案留在自己手上会怎么样
1、如果在政审之前大家将档案留在自己的手中，要废很大的精力才能将档案的问题进行处理，我们将档案留在自己的手上可能是因为不了解这样存档的坏处。
2、在存档时间超过两年之后档案就会直接处于死档的状态无法进行使用，其中所有的材料都会失效。
3、我们将档案留在自己手中的时间一旦超过两年，不只是自己目前的档案成为了死档，而且在这两年间相关的一些档案材料都没有进行归档处理，我们还要去补办这期间产生一些重要材料，放到档案袋中作为和依据。
4、现在大家将档案拿在自己的手上后带来直观的影响，就是在工作中无法档案的手续，自己也无法参加考试。
5、把档案留在自己手中时间久了之后，大多数人会发现自己缴纳或者是在今后办理出国办理生育相关手续的时候都会遇到阻碍。
二、我们应该如何处理放在自己手中的档案
1、如果我们将档案留在了自己的手中，那么大家一定要及时的辨别自己存档会给自己可能造成的一些影响。
2、是将档案立即提交到当地的进行审核，看看档案中是否有材料的缺失，如果档案中并没有材料的缺失，那么我们只需要提供自己的个人与普通高等院校毕业生的身份去办理激活单的手续。
3、如果档案中有材料的缺失，那么大家就必须要根据自身的实际情况准备个人、等相关文件，再去申请一份档案遗失，将自己缺失的档案材料重新进行补办，，再按照档案管理规定进行存档。
以上就是档案在自己手上的解决方案，如果大家不去及时激活个人档案的话，那么我们的档案依然是无效的，所以大家一定要去了解激活流程，我们也可以委托给全优管家档案服务公司来激活个人档案。同时大家如果还有疑惑的话，可以随时咨询。
