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关 键 词:福州ISO认证申请
行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2022-03-02
Q:公司内各职位职责是否明确?权限分派、沟通和理解是否适宜?各职责间关系是否明确?
E/S:查看部门职责与权限,各部门职责是否有重叠或真空?权限是否明确?理解是否清晰?
是否分派职责和权限,以包括确保体系符合标准要求?确保各过程获得预期效果?向管理者报告QEOH的绩效和改进机会?在组织推动以顾客为关注焦点?在策划和实施管理体系变更时保持完整性?
是否任命管理者中的成员承担特定的职业健康安全职责,按标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系,向管理者报告职业健康安全管理体系业绩和任何改进的需求?被任命者是否被公开?所有管理人员是否承诺对体系持续改进,并能在控制的领域内承担责任?
1 目的
为了合理确定公司内部从事与质量、环境、职业健康安全工作有直接责任的人的要求,使需要得到相关培训的人员能得到有效的培训,满足标准中对人员的知识和能力的需要、制定本程序。
2 范围
本程序规定了对从事与质量、环境、职业健康安全工作有直接责任的人员进行、选择与培训的职责、过程、方法与要求。
3 职责
3.1 行政人事部(人力资源部)负责制定从事与质量、环境、职业健康安全工作有直接责任的岗位要求,负责相应的,负责制定和组织实施培训计划,并对其结果进行考核与评价
3.2 相关部门负责制定本部门岗位要求,参与相应人员,提出培训需求具体实施及相关管理系统的培训计划。
4 程序
4.1 明确岗位要求
行政人事部(人力资源部)组织公司相关部门根据体系运行中对从事与质量、环境、职业健康安全有直接责任和可能产生影响的岗位人员的要求,明确相应岗位人员的要求,在各部门的配合下编制《各部门岗位职责与要求》工作文件,经公司总经理确定后作为对人员进行的依据。包括:
a技能;
b所接受的培训及所取得的岗位;
c能力;
d工作经历。
4.2 人员能力、意识的
行政人事部(人力资源部)依据《各部门岗位职责与要求》中的规定,根据员工的教育、培训、技能、和经验(明、明、培训、岗位明等)对现有岗位人员的进行,评价该岗位员工是否具备相应的能力及意识要求,必要时通过测评了解其相应的能力和知识状况,并建立公司人力资源档案。按照岗位任职条件配置相应的人员。项目负责人、质量检查人员、特种作业人员等应按照国家法律法规的要求持证上岗。
4.4 制定培训计划
行政人事部(人力资源部)根据的结果及岗位要求和各部门提出要求确定培训需求,编制公司“员培训计划”。以后每年各部门在12月根据能力测评结果,岗位变化及技能发展的需要向行政人事部(人力资源部)提出培训需求,填写“员工培训表”,行政人事部(人力资源部)在每年年底确认各部门提出的培训需求,在此基础上结合公司新的人力资源需要和公司发展对现有人员提出的新的要求,编制下一年度的“员工培训计划”,培训计划报公司总经理审批后实施。
环境因素识别评价
建立《环境因素识别与评价管理程序》,用以进行环境因素的识别、登记评价,以确定重要环境因素,以及对环境因素的定期更新。
a) 在识别环境因素和环境影响时,主要考虑以下几方面:
1) 环境因素的识别范围覆盖公司范围内所有过程、区域、原材料及过程中的各个环,包括相关方活动对环境产生的影响;
2) 环境因素的识别同时考虑过去、现在、将来三种时态及正常、异常、紧急三种状态,以及以下类型:
a) 向大气排放的污染物:如汽车尾气等;
b) 向水体排放的污染物:如生活污水等;
c) 固体废物/危险废物:如生产边角料、生活垃圾废弃物、消杀药品等;
d) 噪声排放:生产设备噪音等;
e) 水、电、原材料等能源资源的消耗。
b) 环境因素评价,主要从对环境影响的规模、范围、发生的频次、社会关注角度、法律法规的符合性及资源消耗等方面进行。
c) 通过广泛的识别和科学的评价,确定重要环境因素,编写【重要环境因素清单】,作为确定环境目标\指针和管理方案,或主要运行管理的依据。
d) 对登记在【重要环境因素清单】中的重要环境因素应在【目标管理方案】中作为具体实施计划加以管理,或通过制定相应的环境管理程序的方式加以管理;对因经济技术状况、技术条件等原因暂时无法实施时,要制定具体的管理计划。
e) 在法律法规变更或追加、更新或新服务运行、新方法的投入使用需要及相关方要求等情况,侧对环境因素进行评价和更新。
f) 正常情况下,每年公司对环境因素/重要环境因素更新。
资源
总则
公司管理层负责以适当方式确定并提供必需的资源(包括人力资源、基础设施、工作环境等),并对其进行有效的管理,以保证本公司质量/环境管理体系的建立和保持。
公司对各类资源及能源进行有效管理,在保证正常运作的情况下尽可能节约资源及能源,使资源及能源的利用率。
针对公司所选择的任何影响产品符合要求的外程,具体包括:本公司外程为电脑版、机壳、过滤瓶生产加工。公司建立了《采购控制程序》以确保对其实施管理。
人员
公司建立建立人力资源管理系统,明确对各岗位人员录用和考核的管理要求,再结合个人技能和经历各方面的情况,以确保给质量环境管理体系中相应的岗位委派能胜任的人员,为实现管理方针、目标提供人员保证。
基础设施
公司建立并保持《设备管理程序》,确定提供并维护为实现产品的符合性所需的基础设施,包括:
a. 建筑物、工作场所及相关设施;
b. 过程设备(包括电脑硬件、软件、工具等);
c. 支持性设备(包括办公车辆、办公设备、通讯或信息系统)。
针对以上对基础设施的要求,尤其对过程设备的控制,编制相关作业文件对各种设备进行控制,以便产品满足质量和顾客的要求。
过程运行环境
公司根据产品和服务需要,考虑工作环境中必要的人性和生理因素,确保员工的职业安全、健康和心情愉快,包括:
1) 社会因素(如不歧视、和谐稳定、不对抗);
2) 心理因素(如压力缓解、疲劳预防、情绪保护);
3) 物理因素(温度、热度、湿度、照明、空气流通、卫生、噪音)。
制定质量环境职业健康安全方针
本公司总经理负责公司制定质量环境安全方针,与组织各层次的员工协商,体现满足顾客要求、法律法规要求及持续改进的承诺,后并使其在各层次得到充分的理解及切实的执行。方针应满足以下要求(但不限于):
a) 与本公司的宗旨相适应;
b) 考虑本公司活动、产品和服务的特点;
c) 提供安全健康的工作条件以预防与工作相关的伤害和健康损害的承诺,并适合于组织的宗旨、规模、所处的环境以及组织的职业健康安全风险和机遇的特定性质
d) 提供制定和评审质量环境与职业健康安全目标的框架;
e) 包括对满足要求和持续改进的承诺;
f) 包括满足适用的法律法规要求和其他要求的承诺;
g) 利用控制层级控制职业健康安全风险的承诺;
h) 包括员工及员工代表(如有)参与职业健康安全管理体系决策过程的承诺。
i) 相关方的要求与期望;
j) 对污染预防的承诺。
公司管理方针如下
遵章守法 提供服务 确康安全生产
节能降耗 创建绿色文明环境 持续改进管理体系
总经理在管理者代表报告和各部科室汇报及参加评审的基础上做出评价。
1、 依据ISO14001:2015、ISO45001:2018标准要求由本人亲自批准发布环
境、安全方针、目标、指标和管理方案,任命管理者代表,确定了组织机构,明确了各级各类人员职责。由管理者代表组织编制了环境、安全二合一管理手册,程序文件和相关支持性文件,分别经总经理、管理者代表批准实施,并由管理者代表负责环境/职业健康安全管理体系的建立、实施和保持运行。
2、通过环境/职业健康安全管理体系建立、实施和保持运行来,本企业
管理层和各部门能按环境、安全管理手册、程序文件和支持性文件要求组织实施。
环境/职业健康安全管理体系正常运行。全体员工对企业环境、安全方针目标能理解执行,通过内部环境、安全审核和管理者代表报告,各部门实施情况的汇报说明环境/职业健康安全管理体系实施运行是有效的、充分的。