智能系统智能意向筛选,统一以往每个电销人员的判断标准不统一,在A电销员判定为线索的客户,在B电销员那却可能是非意向客户。这就造成了意向客户的流失,试问有多少用户就此与你的产品或服务失之交臂。电话机器人通过统一标准化判定规则,筛选出意向客户,并将其根据ABCDEF分类存储在系统里面,整个过程都有文字、语音试听,可以清晰地进行挖掘,为客户管理提供有效决策;对意向客户沟通轨迹的记录,提高跟踪准确性。
依托系统支撑和规范建立,扩大数据采集范围,构建"数据立方体",建立数字化运营管理体系,具体包括:
1. 数据分类
明确统一管理需要采集的数据体系,包括:运营类数据、考核类数据、业务类数据,并明确每一类数据所要采集的数据种类、数据名称、数据来源、计算方法、呈现模式等。
2. 数据提取
根据数据指标体系明细分类,及每一个指标的数据规则,完成数据的自动提取、加工计算和结果呈现。
3. 数据应用
根据完整版数据指标体系,将数据结果应用于以下几个方面:
1) 目标管理
·根据所采集的数据,对呼叫中心的运营工作进行目标设定或者是目标调整,并对目标完成情况进行统一和分析管理。
·根据阶段性运营数据完成情况,及时调整并下发下阶段目标值,须在数据采集分析平台增加目标调整功能模块,用于对呼叫中心运营目标的调整管理。
2) 结果管理
·对日常运营数据及结果进行分析,并设定相应告警机制,以及结果的传达机制,督促呼叫中心管理人员及时采取措施。
·根据所采集的数据,建立起对日常运营结果的分析机制,对运营结果实施精细化管理,确保呼叫中心持续提升运营品质和服务水平。
3) 预测管理
·根据所采集的数据,建立起数据分析预测机制,分析预测未来某阶段的趋势数据,从而确保未来的运营轨迹处在可、可预知态势中。
·根据包括"客户基础属性指标"和"客户投诉根因指标"在内的完整"业务特征指标",提取历史投诉数据(包括:投诉工单、投诉录音),通过数据分析技术,以时段、地域、、业务为维度预测出投诉群体(数量)。
·对于不同类型的潜在投诉,呼叫中心可在投诉发生之前,提前制定统一的服务策略,包括:统一应答口径、统一处理流程、统一服务补救,以及加强品质管理、适当调整绩效策略等措施。
4) 指标管理
·根据所采集的数据,建立起服务分析机制,提升综合服务水平。
·须在数据采集分析平台增加对各项服务数据的和分析功能,以便于锁定服务问题并管理人员有针对性的改进。
5) 相关部门及合作伙伴管理
·根据所采集的数据,对除呼叫中心之外的内部相关部门/合作伙伴实施管理,以确保对外服务的一致性、及时性和规范性。
针对投诉、建议、疑难问题受理等业务的处理方法及流程,建立典型录音案例库,支持管理员在质检时进行/问题话务筛选进行案例库添加。管理员除了可以进行录音发布外,也可以把问题录音进行标记发布,录音案例支持记录问题信息、录音转文本、查看相应客户信息和质检结果,给客服人员进行案例,找到问题点,实现有问题及时纠正,共享学习解决方案。录音案例库的管理要满足以下功能:
(1) 案例库作为知识库的一部份进行分类存放,可分为正面案例及案例;
(2) 案例的终审核及发布由知识库管理人员维护
(3) 可存放音频文件
(4) 案例描述、案例点评
(5) 用户权限控制
2、新/热知识管理
(1) 新业务资料更新提示,按照时间排序,新文章,新录音案例提示
(2) 热知识按照点击率排序,点击率高的排在前面
坐席日常工作中经常要使用知识库,系统能够记录知识库被使用的情况,统计出每个分支及其知识条目被访问的次数,在实际运营过程中,可以根据点击率进行针对性的培训并设置重点知识。
在信息化传播的时代,企业必须要掌控市场环境,市场动态,发现新的市场需求,这些需求都是要大数据才能实现,那么呼叫中心也具备大数据分析功能,呼叫中心通过历史的客户对话需求,并记录客户的基本信息和消费取向信息,形成市场决策所需的分析报表,以便进行市场需求、动态分析,从而达到提高企业市场应变能力的目的。
随着电话的大量普及,呼叫中心的潜在客户人群非常巨大。但是我国整体的服务水平却远不及国外的发达。服务行业,主要工作内容就是为客户提供为满意的服务。“我们的客户专员有时候需要接听普通客户的电话,有些重要客户需要一对一的服务。”随着会员数量的增加,如果不部署呼叫中心,有时候客户电话很难接打通,同时无法及时了解客户的详细信息。这样就会影响到客户的满意度。
营销型呼叫中心服务职能自不必说,从用户拨打热线开始,服务的要求就贯穿始终。热线畅通、语音热情、问题记录完成、答复满意、一次性解决客户问题。得到用户好评,这一系列都是服务水服务能力的体现,然而随着互联网的兴盛和用户习惯的改变,热线拨入量逐年下降,呼叫中心服务也由相对单一的语音方式向多媒体服务方式丰富,已呈现出、立体化的特点。传统呼叫中心转型成为多渠道营销中心,满足客户诉求,提升企业竞争力。