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当前，一些单位为了避免上述问题，已经开始建立网上督办系统。利用系统虽然可以节省督办人的工作量。运用人工智能相关技术，完成督查任务多方面的风险预警与分析。通过智慧政务督查督办系统的建设，有效地支撑了实现以数据为驱动的阳光办公，达到提高领导全局把控力。系统将建立起一套督查有力、管理透明、落实及时、处理完备的网络型信息化的行政督查模式和运行体系，督查督办平台，并且能使之成为电子政务应用体系中的一项重要的应用分支和应用软件构件。
可以把督查定义为通过各种方式（实地查看、翻阅资料、询问答复等等）推动某项工作或任务完成的一种手段。促进机关作风转变，提高自生能力和工作效率，提高了工作效率，减少工作批漏，增强沟通与协作，为领导管理提供了有力的支持。根据督查运用的不同领域，督查的名称也有所不同。在委机关，称之为“委督查”；在，称之为“行政督查”；在企事业，可以称之为“工作督查”；在其他社会组织，可以因事而异，并无固定称谓。
督查，顾名思义“督促检查”、“监督检查”、“督促查看”等等，尽管对“督查”没有一个统一的定义，但从它的目的性来看，督查的出发点和落脚点在于抓工作的落实。传统督办的操作形式比较单一，往往是以人为的口头、电话、传真、电子邮件等单一形式进行督办工作。该系统以流程控制、信息查询及知识管理为，以沟通、协调、控制为宗旨，凝聚先进的管理精髓，系统采用安全设备、依托网络，建成连接市级领导、县区和市级各部门的专网。
