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通过人工处理，工作简单但繁琐，一旦需要督办的对象较多，非常浪费时间，并且不容易进行督办效果的统计。根据督查运用的不同领域，督查的名称也有所不同。在委机关，称之为“委督查”；在，称之为“行政督查”；在企事业，可以称之为“工作督查”；在其他社会组织，可以因事而异，并无固定称谓。为加强系统的政务督办工作，促使政务督办工作逐步走上规范化、制度化的轨道，确保重要决策和重大工作部署的，将加大督办工作的力度，为此，建立一个有效的政务督办管理系统势在必行。
系统将建立起一套督查有力、管理透明、落实及时、处理完备的网络型信息化的行政督查模式和运行体系，并且能使之成为电子政务应用体系中的一项重要的应用分支和应用软件构件。通过使用国产关键技术，并参与研发和完善，对我国自主指示产权的信息技术和产品应用和推广起到了极大的作用。可以把督查定义为通过各种方式（实地查看、翻阅资料、询问答复等等）推动某项工作或任务完成的一种手段。
建设学习型、服务型、落实型提高团队工作效率，加强协作精神。通过办公系统的工作流、日程、即时提醒等功能，政务督查平台，极大的提高组织的协同效率与沟通能力。运用人工智能相关技术，完成督查任务多方面的风险预警与分析。通过智慧政务督查督办系统的建设，有效地支撑了实现以数据为驱动的阳光办公，达到提高领导全局把控力。通过使用国产关键技术，并参与研发和完善，对我国自主指示产权的信息技术和产品应用和推广起到了极大的作用。
