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关 键 词:池州会议展览服务
行 业:传媒 广告服务
发布时间:2022-02-10
安徽俏佳文化传媒有限公司以会议考察、会议策划、会议预算、会议用车、会议设备租赁、会议场所各类会议会展等商务活动为主。提供多方位一条龙服务的会议会展公司。作为会议服务机构,公司自成立伊始,便依据对会议服务行业的深刻理解和丰富的项目服务经验,向市场提供全面的方案及执行服务。
随着会展产业的发展,现如今越来越多的会务会议服务公司渐渐成立,会务会议活动服务越来越成为会展行业的一个重要组成部分,我们只有仅仅抓住这个部分,做好会务会议活动服务的每个细节,严格高标准要求自己,提升水平,才能打造出高品质的会务会议活动!
责任性是会务会议活动服务比较突出的一个特点。作为一个会议活动的组织者,不论你是项目经理还是项目组成员,都必须具有很强的责任心。因为有时候也许就是因为我们一点点的差错,就会给会议活动带来很大的麻烦甚至损失。
活动是展示企业形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动主题,并以卖点作为策划的依据和主线。很多活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的眼并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是活动环节设计中精彩、具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的,要把这个环节设计得更有性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
场地的选择上,一般综合考虑以下几点:场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。
另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
策划活动需要注意的内容
1、活动时间
一场小型的活动要在一个月以前就确定好举办的时间,而大型的活动要在半年之前就要确定号举办的时间,如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是为重要的一点,在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。
5、良好的沟通
每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。
6、后续的服务以及宣传
一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了,而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务。
自成立之日起到现在,我们已经为国内众多的企业单位成功的策划实施了各类庆典、会议、演出等活动。不仅得到了客户一致好评,而且还与建立了长期良好的合作关系。
我们始终坚持"互利互惠、共同发展、服务"的发展理念,与客户携手共创美好未来。
我们以自身优势以及的执行团队,跻身于会议公司行业的前列, 我们以快速前进的步伐,逐渐将企业发展的更加规范和正规化,从而为客户提供更加的服务。