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1、点数机计数方便，操作简单，如果数据太大，人工点数会产生错误和遗漏，但是点数机可以工作很长时间，不需要停止休息。
2、从工作效率的角度。传统的手工点是指产品经计数后包装，然后放入一个大的包装盒等待装运，而自动计数机是包装和点数过程可以同时完成，例如，如果有一批急需交货的货物，计数机可以发挥很大的作用，可以有效地缩短发货时间。
3、从资本劳动成本出发。一台点数机可以代替10名工人，大大降低了人工成本，而且不需要招聘技术人员来操作，只要经过一点培训，任何人都可以操作，如果机械故障只需要打电话联系售后，就简单方便了。
4、从企业形象的角度看。现在是科技发展的时代，利用高科技自动化机械可以提升企业形象，例如，接到订单后与客户沟通也有实力，也敢于给客户一个承诺，更好地为好客户服务，为企业的长远发展起到促进作用。
在考试来临前需要准备大量的考试卷，若考试卷是一张，只需点数罢了。但是若考试卷是两张以上，装订成百上千份，对每一份考试卷都需要计数，需要投入很多人力，浪费了时间。目前在文具加工行业，面对客户对产品的多样性以及丰富程度的要求，产品价格竞争非常激烈，而人工的劳动成本又在不断上升，企业都在尽可能地想办法提高作业效率， 以降低劳动成本。虽然国外已经有自动点数机，其原理是通过真空吸附纸张区分张数，产品表面必须平整，针对产品要求比较高，使用在普通的纸张上，例如考试卷上成本较高，因此目前在考卷装订时仍采用人工点数。人工点数不仅劳动强度大，容易出错，而且效率低，是手工包装作业的一个瓶颈。 尤其是试卷数量庞大，考试规模比较大的时候，试卷都是以万为单位计算，如果人工整理计算，很容易出错，点数机在此便可以发挥它的作用，而且学校的考试每个月都会进行考试，点数机在学校的使用频率也是非常高的，为此一台合格的点数机可以快速方便的解决学校考试试卷数量的问题。
在当前的印刷工业中，人工计数或电子称重被广泛应用。速度慢、误差大的缺点明显，严重降低了整个生产过程的效率。一台点数机的效率是10多人同时工作。也不会因为加班而烦恼和抱怨。只要保养得好，就不会喊“加班费”。印刷市场竞争日趋激烈，提高产品质量、降低生产成本显得尤为重要。质量成本是印刷企业成本的主要组成部分，质量成本控制已成为企业管理中日益重要的问题。
