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关 键 词：香港公司不年审继续营业
行 业：咨询 管理咨询
发布时间：2022-01-19
近，塞舌尔颁布了新的条例，以确保其管辖权符合国际管理标准的要求。本文总结了2021年《国际商业公司（修订）法》（或“修订法”）的情况，并让您了解将要采取的行动。值得注意的是，修订后的法律包括新的会计记录义务，这将对在塞舌尔注册的实体产生影响。
准确解读“零申报”
“零申报”是香港公司在报税环节中让企挑不清的一个概念。如何正确地认识它，并做好“零申报”工作？弄清接下来的几个问题就可以一劳永逸了。香港企业如要申请零申报，须在过去一个会计年度内无营业，所谓非营运或营运，则须符合下列全部条件：
1. 不能开立银行帐户。
2. 不存在海关、物流公司的进出口记录。
3. 和香港商贩无购销联系。
4. 在香港没有雇员、办公室出租或购买动产及不动产。
5. 不允许或授权在香港使用、商标设计等资料。
6. 不允许或授权使用动产在香港进行收租。
7. 不能在香港代销。
8. 不能获得或从香港获得的利润。
《香港税务条例》也包含许多关于某些开支是否可扣除的规定。在某些情况下，有些规定只是为了解释条例而存在；有些规定将一些开支，定义为可扣除开支；也有些是对可扣除的开支加以限制。有关这些限制，根据《香港税务条例》的规定来看，只能用于限制开支的扣除，特别是没有在申请人账项内列支的开支，将不容许扣除。
合法开支，根据《香港税务条例》的定义，开支是任何香港公司认为有需要的支出，都可以在支出表中体现。而合法开支指的是所有开支，在法律上允许被扣除的项目。合法开支的定义里面指的是一些必要的开支，是为了帮公司产生一定的收入而产生的支出。也就是说：
1、香港公司的开支是必要的；
2、香港公司的开支是一定要带来一定的收入；
3、香港公司的开支还会为公司未来赚更多的钱。
如果某些开支根本不是必要的，例如，每天的饮食费都当作是应酬，这对于香港公司盈利来说，并不是必要的；或者香港公司的支出不能为该香港公司产生一定的收入，或为未来赚取更多的钱，就不能当作是合法开支。
合法开支的界定是一个相对模糊的判定，因此，铭泰国际小编将结合实例来为大家解释：
例1：A香港公司从事服装生产和销售，其中一份订单需要在6月30日前交货给客户，但由于人手不足，直到7月15日才将订单完成交货给客户。因为不能按时交货，A香港公司需要赔偿采购方。赔偿金额按晚交货，罚款1万港币，也就是赔偿了15万港币。本来成本60万但可以卖到100万的货，扣除赔偿后，只能收到85万货款。在这种情况下，A香港公司的营业额究竟是多少，是100万还是85万？如果没有行政费，所赚取的毛利究竟是40万还是25万？
先，A香港公司营业额应该为100万，至于算税的毛利，则主要看赔偿款是否属于合法开支。先从定义去理解，因为赔偿款不是为香港公司产生收入而必要的开支，所以，无论是否接受，根据香港税务条例，赔偿永远都不可能当作香港公司的合法开支。
这笔15万的赔偿费是可以算是支出但不能当作合法扣除的开支，然而在会计的角度上又应该如何处理？会计上会反映出100万是营业额，60万是购货，但是赔偿有15万，所赚取的营利就有25万。但按照税务条例的做法，即香港公司审计报告（即核数师报告），赔偿款不能当作合法开支，香港公司审计报告中，这笔钱会在另外一个部份体现。在香港公司审计报告中，税务报告项目下，会体现出赔偿款项。所以，该香港公司会被当作有40万的营利。因此，如罚款、赔偿等支出不能当作合法开支，但是香港会计师会在税务报告中体现罚款、赔偿等支出项目。
例2：一间新的香港公司开张，要送花篮或礼物去祝贺，通常总裁会叫秘书赠送一份礼物，那这份购买礼物的开支是否是合法开支呢？
在国内有很多人都会认为这笔支出是合法开支。其实这个开支是否合法有待讨论。假如这间香港公司与您有生意来往，送这个礼物会为你带来更多生意，就可以当是合法开支。但如果送礼价值过高，构成行贿、受贿等问题，就不能当作合法开支。
例3：宴请、招待等的费用支出，很多人都认为肯定是合法开支，但是某家香港公司的费不允许超过一定比例。当然，不同行业是有不同的比例。一般来说。如果不超过营业额的5%，则是合乎常理的。但是如果某家香港公司的费用支出很大，做100万生意有10万用来招待，香港就会要求提供证据，在那里吃饭，吃了些什么东西等。如果香港公司每个员工都约不同的客户吃饭，则可以接受。但如果每次都是与同一个人聚会，那就显然有问题，会判断这家香港公司是否在做正当生意。
很多企业注册香港公司之后就将香港公司年审和香港公司审计混为一谈，认为香港公司经过年审后是不需要在做香港公司年审的，这样的做法是错误的。
香港公司年审和审计是两个不同的程序，对于香港公司而言也有不同的作用。
一、香港公司年审
按照香港公司条例，香港公司经营满一年后，必须向申请继续存在。
经过香港相关部门审核注册证书、商业登记证、周年申报等信息的过程就是香港公司年检。
主要内容包括：
1.向税务局申请下一年度的
新商业登记证，同时缴付费用。
2.香港公司周年申报表，它不是企业财务会计报表，而是通过记录管理公司发展研究情况的报告，包括一个公司的名称，公司的股份数量，分配的股份比例，股东和成员董事会以及上一年公司价值变动的详细数据信息。
以上统称为香港公司年审，或者年检。
年审操作流程：
1、确认周年申报并签字：香港公司注册满一年后，该香港公司必须根据公司股东、董事、法定秘书、等资料做一份公司周年申报文件;
2、更换新的商业登记证：自公司成立企业周年纪念日起每年我们应向香港税务局领取新的商业登记证。过期商业登记证无需归还，今年税务局商业登记费应支付。
3、提交年审文件：要提交的年审材料包括：周年申报表，注册香港公司的重大事项登记册以及所有董事和股东的有效副本。
香港公司注册处周年申报、香港公司税务局续期商业登记证、香港续期、法定秘书续期、法定文件处理、香港电话和传真的提供、香港电话和传真的转传；尽职调查，重要控制人存档备案。
