上海黄埔区大型会务会议 会议会务策划公司
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关 键 词：上海黄埔区大型会务会议
行 业：生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间：2022-01-15
上海舞台背景搭建，桁架背景板制作，木结构背景制作搭建公司
要说到舞台背景搭建就有好几种搭建方案了。精觉种舞台背景搭建是LED屏幕搭建，如果屏幕的搭建宽幅不是很大，那么就是直屏搭建，但是如果酒店的宴会厅很大很宽敞，客户的预算足够那么就是很大宽幅的屏幕搭建了，我们可以将LED屏幕搭建成一条有弧度的曲面屏。
还有一直就是舞台后面搭建一个桁架喷绘背景板画面了，众所周知这是一个精觉精觉省事的搭建方案。
还有一种舞台背景的搭建方案就是木结构镶嵌LED屏幕，这样的搭建其实是精觉不能省钱的搭建方案，但是有时候客户需求就得必须这样去搭建。
对各类文艺演出、会议会展进行灯光音响实施、技术支持为一体的灯光音响出租公司。我公司现有舞台，灯光，桁架，雷亚架， TRUSS架（龙门架）等租赁舞台，桁架，灯光（摇头，光束,LED,帕灯，追光等 ）雷亚架， 线震系列等 ！首先，我们必须明确，活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作。活动必须根据项目的整体推盘策略和节奏来确定。
我们认为，活动策划组织的关键因素主要有：
从目的来看，活动策划大体为：营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。我们将活动目的确定后，执行就有了明显的目标，尽可能广地邀请目标客户，多制造业务员与客户接触沟通的机会，这一切就变得顺理成章了。
内容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求，恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。
流程要达到、系统、严密，从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若分去把握。
按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。每一次的大型活动至少要提前20天确定具体方案，而之后的20天全部都是准备阶段，准备得越充分，活动执行越顺利，只有执行的顺利完成，才能达到预期的活动效果。
每一项活动的成功完成都不是靠个人，而是靠团队，团队要运作执行则靠很好的纪律，没有纪律，执行就会走样。每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程，一旦确定，那就一定会风雨无阻稳步推进，任何一个环节都不允许打折扣，确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。
因此，对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素，从目的到创作，从创作到执行，每一个环节都不能疏忽，尤其是执行的时候，流程的安排、现场的控制、媒体的调配以及活动前的造势、活动后的呼应，每一个细节都需要特别重视。
部门间的协调配合商场的每一个都是商场这台大机器必不可少的零件，无论哪一个部件出现了差错，都会影响整台机器的运作。在大型商场促销活动的执行过程中，也不能缺少各的相互和谐配合。商场促销活动一般涉及到商场的企划部、采购部、财务部、商场部、储运部、防损部等部门。
A：事前明确职责本次活动将涉及到企划、商场、采购、储运、防损部门，要想出色完成任务，这部门配合必须做到天衣无缝。我们选择在活动前一周召开了内部部门协调会，对部门进行了详细分工，做到分工明确。由企划部牵头负责整个活动执行跟踪，其余部门紧密配合。企划部负责活动执行跟踪、对外宣传，硬广设计、软文撰写、POP制作、堆头摆放;
B：做好各项活动准备进入倒计时阶段，必须开始对各项工作进行准备，保证活动顺利进行必须不断对以下各项工作进行检查和改进，尤其是活动期间户外活动的展示、搭台，必须提前做好。
(1)物料准备：提前准备好民相应宣传物料，如产品宣、促销活动单页、促销横幅、促销礼品、宣传海报、奖品等。活动前两天，确定物料是否到位。
(2)陈列、上货、广宣品、POP等的布置工作应在活动前晚上做好，避免活动当天匆忙去做，更不要在生意高峰期做，确保避免引起现场混乱，给活动造成不便。
(3)人员准备：确定活动现场、派单员、产品促销员。在确定相应人数后，应和当地厂商确定相应的联系人员，做好商品、宣传货料、赠品的随时调、补货准备。
(4)做好与厂家的沟通：我们活动直接目的就是促进销量、提升三联家电影响力，没有厂商积极参与配合，我们的活动必定是失败的。为了保证活动能够达到预期效果，在活动前，专程请厂家人员对导购、促销人员做了一次产品知识培训，得到厂家积极支持，提升了导购、促销人员的水平。
(5)活动期间，导购、促销人员、商场督导、策划执行负责人均提早到岗，再次确备工作到位，整理广宣品、陈列及标价。策划执行负责人全程跟进，了解准备不足和方案欠妥之处，及时调整改善，并对促销人员进行现场。
1、礼仪庆典--包括：公司年会策划、客户答谢会、开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封顶仪式、奠基仪式典、签约仪式、礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典；
2、舞台搭建--包括：舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁、舞台设计实施搭建、公司年会、文艺演出、晚会派对、摄影摄像、各种会议服务；
3、设备租赁
音响设备：双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台、功放、均衡器、效果器、分频器、压限器、笔记本、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架、耳麦等设备；
视频设备: 投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等；
舞台灯光：摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS架等；
同声传译、绗架、背景板、LA架 其它设备等；
4、设计策划--舞美设计、舞美设计、灯光设计、舞台设计、舞台、冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控炮、字幕、爆破气球、高空焰火等；
5、空飘气球--空飘气球、气舞人、飞艇、充气拱门、气球编织、卡通人物制作、充气模型等；
6、演出表演--包括：水鼓表演、小提琴、舞龙舞狮、魔术、小丑表演、演出专持人、现代舞蹈、舞蹈、风情舞蹈、街舞、杂技、车技、相声、武术、舞台剧、曲艺、戏曲、歌唱演员、流行乐队、爵士乐队、乐队路演、礼仪、活动、T台等；
7、礼仪--平面、广告、外籍、走秀、时装、内衣、发型、彩绘、儿童、展会礼仪、会议礼仪、翻译礼仪、剪彩礼仪、婚庆礼仪、接待礼仪等；
8、物料租赁--桌椅租赁包括：活动现场桌椅租赁、条桌、方桌、圆桌、吧桌、玻璃桌、折叠椅、宴会椅、水晶椅、会议椅、弓形椅、台布、台裙、椅套、沙发租赁，定制各种沙发墩。
精觉从事舞台演出设备租赁，灯光、音响、空飘、拱门，龙门架；
一场大型的活动需要是有一个有组织性而且严谨的活动，另外还需要有很的执行团队，在每一个环节的把控上安排好，活动才能够顺利的完成，那么策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢？
一、做好活动背景市场调查收集资料
要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
主营项目：
会务策划：新品发布会、汽车发布会、服装发布会、客户答谢会、表彰大会、论坛大会、培训大会、企业年会等
礼仪庆典：开业庆典、典、剪彩仪式、揭牌仪式、揭牌仪式、启动仪式、房地产开盘、房地产暖场、奠基仪式、竣工仪式等
舞台搭建：舞台搭建、背景板搭建、木结构制作、桌椅、启动道具、拱门、空飘、开业花篮、印刷品等
电子签到：电子签到、互动投影、全息投影、隔空翻书、全彩激光、同声传译等
AV设备：灯光设备、音响设备、LED大屏幕、投影仪等
演出经纪：舞蹈、歌手、小提琴、水鼓、缶、沙画、互动视频秀、墨舞、杂技、肩上芭蕾、力量组合等
上海精觉文化传播有限公司,为企业提供企业文化活动----主要服务项目包括创意团建，企业文化年会，主题，管理目的活动等。公司核心优势在于多年累计的团队经验和资源带来的高性价比活动产品。精觉认为活动服务行业的的性价比来自于服务时间，创意内容，资源和靠谱执行等四方面维度。精觉坚信每场活动都是不可复制，那是因为每个企业情况均不同，每个企业的每个阶段所处环境不同，因此带来的每场活动均是不一样的。精觉希望通过活动为企业和企业员工带来相应的正面效果。
上海精觉文化传播有限公司是一家集庆典活动策划、会议布置展位设计制作、演出为一体的综合型服务公司。公司成立二十多年来，为各企业单位、机关及个人提供了满意的品质服务。我们本着创意策划、诚信品质、出自精觉必为精典的服务理念，成为上海业内中的佼佼者。
服务主营范围为类：
大型庆典活动：协助各企业单位,机关及个人策划承办大型庆典活动，学校大学校庆艺术节、项目开工奠基、开业揭牌盛典、房产开工奠基开盘暖场交房、开幕仪式、颁奖典礼、启动发布会、公司周年、企业年会晚会、商家促销活动、老人寿宴、孩子满月百天生日宴、精彩文艺节目演出、礼仪主持人服务等庆典活动。
会议会展服务：策划承办各类商务会议、同声传译、私人聚会party、企业单位展览展示、会展展位设计制作、现场布置舞台桁架搭建、会议会务设备所需人员服务等一系列全程服务。
设备租赁租售：自有庆典桌椅沙发、舞台搭建、灯光音响、LED大屏、投影仪、摄影摄像无人机拍摄、动力广告伞、放飞氦气球和平鸽、背景设计、布置会场、礼仪、耍龙舞狮、启动道具、舞台、桁架TRUSS架出租、篷房篷帐、演讲台、指示牌、移动厕所、移动电源车、奠基用品、展板展架、鲜花绿植、彩幕彩烟、飘空汽球、拱门气模等生产产品对外出租赁租售。
公司由庆典活动组织部，会议会展服务部、设备租赁部、设计部、文艺演出策划部、工程实施执行部等六个部分组成。致使上海精觉文化传播有限公司在服务的客户中得到一致的认可与好评，协助客户极快达成活动目标。
