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可以把督查定义为通过各种方式（实地查看、翻阅资料、询问答复等等）推动某项工作或任务完成的一种手段。是建立在专网上的，专门为重大项目、领导批式、季度工作的处理落实，提供调研、跟踪、催办、反馈和汇总的信息化率信息处理平台。督查，即督促检查（全称），是一项社会活动，涉及领域广泛，无论是政机关、企事业单位还是社会组织等都可以运用这一方式促进任务的落实、推动目标的实现。
实现督办任务进展情况自动摘要及智慧周报生成；研究基于强化学习的公文短文本关键词提取模型，实现对任务的自动分类及任务分解的自动推荐。当前，一些单位为了避免上述问题，已经开始建立网上督办系统。利用系统虽然可以节省督办人的工作量。运用人工智能相关技术，督办督查管理系统，完成督查任务多方面的风险预警与分析。通过智慧政务督查督办系统的建设，有效地支撑了实现以数据为驱动的阳光办公，达到提高领导全局把控力。
促进机关作风转变，提高自生能力和工作效率，提高了工作效率，减少工作批漏，增强沟通与协作，为领导管理提供了有力的支持。督查检查过多过滥的问题，遭基层干部诟病已久。为检查，有的乡镇不得不在一个多议题的会议中频繁变更会议室的电子条幅，每换一个议题就换一次条幅，以便拍照留资待查。改造和优化督办流程，增强领导的监控能力实时、掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公、保证政令畅通。
