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关 键 词：广州大型会议策划方案
行 业：传媒 舞台设备
发布时间：2022-01-05
会议的选择，会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。
会议执行流程：
1、会议策划、会议接待、酒店安排、活动安排。
2、会议流程安排
3、会议手册、指南设计制作
4、视频、宣传片、会议logo、主视觉设计制作
5、会议跟拍（摄影、摄像）及视频、照片直播
6、会场设计、搭建、灯光、音响、大屏幕、会务物料、环境氛围设施设备及技术服务
7、会议流程彩排
8、会议总结、视频编辑、资料汇集
会议策划宣传期
1、文案
文案有两个要点：
一是一定要简单，突出重点，通俗易懂，不要让人想半天才明白。
二是多准备几条用于转发的话，这些话就是参会群体用以转达给他的朋友的话，如果你是受众，你发现这个会议很好，你会怎么对你的朋友说？那就按照这种思维逻辑去做吧。
2、图片处理
会宣照片有两个要点：
一是高清高质量照片（一定用相机拍摄）
二是加符合大会主题的边框，具有特色，大家一看就知道是哪个大会；
3、活动牵引
4、宣传渠道
朋友圈、微信企微群、公众号、开屏页、抖音、大V公众号等都可以，根据会议需求选择几个即可。
会议策划执行期
1、按照人员人工表进行相关工作；
2、做好现场突发状况的风险应对；
活动的执行环节就不细讲了，体力活，不过有几个点提醒一下，签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘，衡量一下这次活动的得失，下次有什么改进。
