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关 键 词:济南FSC认证申请
行 业:商务服务 教育培训 管理培训
发布时间:2021-12-30
FSC认证 要牢记这7个认证步骤
我们经常可以看见某些都说是经过一些认证的,那么大家对这些所谓的认证应该还是了解不多的吧,比如说这个FSC认证,你知道是指什么吗?
FSC认证流程
步骤1 申请认证
根据FSC要求,林场、木材加工(包括其他木制品产品,例如:纸浆、纸皮、纸张、印刷、包装、文具、礼品、家具、家居、等等)或贸易公司决定申请FSC认证。根据申请公司的基本资料判断成功的期望值及制定FSC认证计划。
步骤2. 签订合同
依据手资料的判断,我公司同申请方(被认定方)签订合同。签订期限为5年的合同,这是认证有效期的时间。
步骤3. 认证咨询培训准备
企业根据FSC原则要求而进行内部培训、文件化、标识、预演等工作。或聘请第三方认证咨询公司来,协助企业FSC认证。
步骤4 审核评估
在FSC认证公司的安排下开展评估。评估的主要内容是:
1、 产品;
2、 产品分离(认证的和非认证的原料);
3、建立档案(包括记录) ;
4、 培训和工作人员信息;
5、 公司适用系统的选择;
6、 产品组的确认;
7、 FSC标识和商标的正确使用。
步骤5. 认证报告
在评估的基础上,认证方形成一份报告。报告或是认为评估合格,或提出需要努力改进的不足方面。报告将直接送到认证决策会以便作后的评估。
步骤6. 发证和注册
步骤7 评估管理(年审)
为5年有效期,每年举行一次监督访问以确保链体系持续有效执行,每5年将举行范围较大的重评。在一定的间隔(一般为一年一次),认证人员为了检查在报告中所定义条件的实施状况,将对公司实行一次短暂的和现场的审核。记录、材料和产品的进出控制、以及FSC标记的使用是审核的主要方面。
对企业的文件体系整合能力强
顾问师与企业推行者共同研读体系文件;
* 程序、制度与表格等的设计适合企业;
* 电话咨询30分钟内寻求管理回复;
* 配合顾客所需,规划计划及时间;
* 全员待命,需要现场解决问题则
专为贵公司设计的顾问群
* 主导顾问师针对企业实务推动,给予企业经营改进;
* 培训师针对企业实绩,将体系运作和体系的培训紧密结合,使体系运行落实到实处;
* 针对企业进行体系的落实、评审、督导
PART II: Systems for controlling FSC claims - FSC声明的控制体
系
1. Transfer system - 转换体系
2. Percentage system – 百分比体系
3. Credit system - 信用体系
PART III: Labelling - 标签
1. General labelling requirements - 标签的总体要求
2. Eligibility for labelling - 合适的标签
PART IV: Supplementary Requirements - 附加要求
1. Outsourcing – 外包
2. Minor components - 微量成分
1 根据预算出货表和运输信息,掌握产品出货情况。
2财务部根据《送货单》、《客户订单》等数据出具给客户。
3 上必须P.O.号、货号、数量、单价、总价等具体信息数据,正确出具给客户。
4 当使用FSC物料生产出FSC产品时,需要在上清晰地下列内容:
本公司的名称和地址
客户的名称和地址;
开出日期;
产品描述(要与FSC产品组一致),FSC产品的类型(如FSC ,FSC-mix
或FSC-recycled等);
产品数量、重量(公司以重量统计FSC物料);
本公司FSC/CoC证书号码;
产品批号(与送货单一致,以便于追溯)。
5 所有FSC产品的应与非FSC产品应分开归档,FSC每半年汇总一次.此项工作由财务主导。并与订单、在制品盘存(每半年一次)统一起来,确保物帐相符,且重量平衡。
6 所有记录均应妥善保存,凡与FSC相关的所有记录()应保存五年。
1原材料不合格
当办公室收到FSC原材料经检验不合格,采购应贴上不合格标签,并填写《不合格品处置单》,明确不合格品的处置方式。由采购执行。采购应将不合格品置于不“FSC不合格品区”防止与非FSC不合格品混淆,其处置方式有三种,一种是让步接受,办公室按《办公室控制程序》接收,第二种是拣选,办公室应在FSC入仓单与FSC库存帐本中收货数量、合格数量和不合格数量,第三种是退货,退货FSC原材料不入帐,验收后再退货的应有《FSC不合格品处置单》并在FSC帐本上记量退货数量。
2退货不合格,由顾客退货的FSC 不合格产品,业务部出具《FSC退货单》由采购进行不合格性质确认,并与顾客沟通协商处理办法,一般处理办法有返工,报废。返工的产品,由采购在《退货单》上,返工后再次质检,质检合格的产品再次出货,采购在《FSC退货单》上质检结果,结果为不合格的,由采购填写《FSC不合格品处置单》。操作工退仓,办公室按处置要求进行的报废处理。
3在交付后发现产品为不合格产品时,组织应:
a) 在5个工作日内书面通知认证机构和所有直接受影响的客户关于确定的不合格产品,并保存通知记录。
b) 分析不合格产品产生的原因,并采取措施防止再次发生;
c) 配合认证机构,使认证机构确认组织采取了适当的行动来纠正不符合。
4投诉,
如遇顾客投诉,填写《纠正预防措施报告》 ,确保收到的关于遵守FSC/COC标准的投诉得到充分的重视,包括:
a) 收到投诉的两周内告知投诉人收到投诉;
b) 3个月内调查投诉,并说明回应投诉的计划行动。如果需要更长的时间完成调查,应通知投诉者及组织的认证机构;
c) 对投诉和在此过程中发现的影响遵守认证要求的缺陷采取适当的行动;
d) 投诉已成功解决或关闭时,通知投诉者和组织的认证机构。
由业务部受理、调查投诉原因、现成相关部门进行解决并回复顾客,直至相关方满意为止,顾客投诉有退货的按4.2执行。
5每年办公室应将当年原材料《FSC不合格品处置单》及报废数量交采购部进行采购汇总,采购部对当年FSC生产总量与报废数量进行抵扣,获得当年实际采购数量和原材料报废数量。生产部应将当年生产总量和生产部FSC报废数量进行汇总和抵扣,获得当年实际入仓总量。办公室同时应将当年出货总量和退货及其处置总量进行核对,获得当年实际销售总量。同时采购,生产和销售的FSC产品应当在数据上保持连续性和合理性,如有数据不符,则三个部门应进行核查,直到数量准确为止。
体系文件编写 非企业现场
依据收集的企业信息编制体系文件资料;
进行疑解惑,跟进企业的进度;
模拟单复核 第二天
小时 分部门(每个部门提供自己填好的资料)
复核各部门依据虚拟订单做出的记录资料并在必要时现场;
在应用中加深对天讲解的内容的理解;
审核时注意事项分享;
企业现场布置跟踪。 记录复核
难点讲解
现场观察
陪同审核如需要时 第三天 全公司
协调审核员与企业以利于审核的推进;
FSC审核跟踪。 陪同审核
FSC产品生产完成后,各生产物料员要及时将成品入库,仓库需及时填写《进销帐本》。 仓库须对每个产品组编写年度产量统计, 包括每种原料类别的接收量和使用量, 以及生产和售出的产品类型,如下:
—收到的原料数量;
—已用于生产的原料;
—库存的原料;
—库存的成品;
—售出的成品。