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资产信息化动态管理系统的功能
1、固定资产登记管理
该功能主要是对入库的固定资产进行信息记录,内容包括:资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息。
2、固定资产领用管理
该功能主要是用于员工领用固定资产时,管理员将资产发放信息记录在系统中,内容包括:资产编号、领用部门、使用人、领用时间、经办人、审核人等相关信息。
3、固定资产维保管理
该功能主要是对维修保养的固定资产这个过程进行纪录,包含两个处理步骤,一个是送修记录,一个是维修完成记录。内容包括:资产编号,资产维修结果、资产维修完成时间等信息。
4、固定资产借出管理
该功能主要是对借出的固定资产进行登记纪录,内容包括:借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间。
5、固定资产归还管理
该功能主要是记录借出资产的归还的时间以及资产归还时的资产状态,通过这样的记录我们可以查询资产借出的使用情况,如果发现资产损坏可以根据相关记录查询到相关责任人。
6、固定资产报废管理
该功能主要是记录超过使用期限或已经损坏无法使用的资产进行登记注销的过程,将需要报废的资产录入系统,内容包括:报废资产编号、使用部门、使用人、报废原因。
7、固定资产盘点管理
该功能主要是通过PDA完成地域固定资产的盘点工作,PDA将扫描结果上到信息系统中,系统再根据数据统计得出盘点清单,列出盘盈盘亏的资产信息。
8、固定资产统计报表管理
该功能主要是通过图表结合的方式为企业管理者提供各种资产统计报表,通过报表资产管理者可以清楚了解各部门和使用人资产新购,惠州资产管理系统,维修,使用等的各种情况。
固定资产管理系统之资产盘点
盘点计划:
由财务部门相关人员新建和编辑,盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。
盘点方式:
资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。
扫码盘点:扫码资产二维码之后,显示资产相关信息,以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后,需要填写实际使用人,如果有其他情况,可以添加备注。
直接选择资产盘点:选择当前登录者所在部门未盘点查询,选择相应资产也可进行盘点操作。
6、资产借用
部门间相互借用资产情况下,可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。
7、资产归还
系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时,自动带出操作人和借用数量。
8、资产维修
资产出现故障,资产使用人员发起的资产报修流程,会由资产管理部门分配工单给相应的资产维修人员。
9、资产折旧
每个月会自动计算所有资产的折旧价值,实时显示每个资产的剩余价值、已折旧月份和金额。
当制造型搭建了全生命周期的资产管理系统,可实时掌握现有资产构成情况和使用情况,加强对实物资产的日常管理,确保企业资产、生产设备安全;移动化的资产管理方式,提高了企业资产使用、盘点效能,进一步提升了资产设备的精细化管理水平。
企业该如何盘点固定资产呢?
企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定周详、、规范的盘点计划。
1、明确盘点时间
企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,行政事业资产管理系统,确定盘点的日期。
2、明确盘点人员
当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员)
3、明确盘点内容:
企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。
4、明确盘点原则:
1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,rfid资产管理系统,不一致要查原因。
2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。
5、借用RFID技术提高盘点效率:
资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,公司资产管理系统,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
6、盘盈或盘亏处理:
因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,资产在转让在手续不全等,这样就会造成盘盈或盘亏,盘盈的要重新登记入账,盘亏的也要汇总,上传记录至固定资产管理系统中,然后再找相关责任人核查原因,做到账、物、卡一致。