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如何确定庆典活动参与者和人数
庆典活动如何确定参与者和人数
如何确定参与者
庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动组织者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：
此次活动的目标参与者是谁?
打算邀请哪些人?谁将会被列入黑名单?
为什么邀请这些人?
一定需要谁来参加呢?
如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少记者?哪些媒体是zui适合的?
需要请官员来吗?请谁zui可行?
应该请公司职员还是顾客或供应商?
邀请多少人
在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前，必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：
需要安排住宿吗?要为多少人安排?
客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订?
如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者会晤之用?
活动策划公司如何吸引客户？
一）确保你的公司设备人才有足够实力这是根本的条件，公司在舞台设备上必须齐全，路演活动执行，灯光、音响设备要先进。现场演艺人员的性必须有保障，如礼仪接待，现场表演人员的性必须要强，其次就是活动公司要有丰富的演绎资源，满足不同客户多样的需求，要做到保质保量。
（二）公司推广，公司的推广有利于企业品牌的宣传，可以通过网络推广、市场推广、口碑推广等。网络推广可以建立公司网站，将公司的简介以及经典案例可以发布在网上，让客户查阅。市场推广主要靠的事市场部工作人员的努力，开拓市场。口碑推广就是听通过举办成功的活动，活动举办方也比较满意，在业界形成良好的口碑，形成口碑式宣传。
（三）渲染成功案例，通过公司成功举办的案例增强客户对公司的信任，展现活动公司自身的实力，先通过成功的案列让客户先有一个良好的认知，这对接下来的洽谈比较有利。
活动策划搭建需要考虑的几点因素：
一、可信度
在进行活动的策划时，人们首先需要考虑的就是活动的可行度的问题，地产活动执行，活动没有一定的可行度，相信也不会有吸引力，活动执行，这样就不能达到活动原先设想的效果了。
二、吸引力
活动在举办时吸引力是直接影响人们是否来参加的决定因素，因素在举办活动时不可忽视这个问题，在实现进行活动策划时首先需要解决的就是这个问题。
三、关联度
活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整和关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
四、执行力
活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能大限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动中要有较高的执行力，这样才能促使活动的成功举办，同时按照实现的要求搭建还舞台，这样活动才能出色的搞起来。
