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通过会展主题信息的传递,并约束参与者的行为,使他们能够依循策划者的信息去完成。无论是会议还是展,都需要明确的主题,会展主题鲜明是会展运作化的重要表现之一。
对于什么是会展主题,学术界至今没有明确定义。笔者认为应该包括这样二层含义:先,会展主题即会展的精髓,是会展的思想、宗旨、目的要求等凝练的概括与表述,是贯穿于整个会展过程所反映的经济、、文化等社会生活内容的中心思想。它是会展的主办者传达给参展商和公众的一个明确的信息,同时也是社会了解展会的要方面。会展主题策划是策划会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。
会展主题是会展的中心思想,而主题策划则是提炼会展主题并实施的过程。会展主题的策划要运用多种思维方式、结合宏观形式的变化、发掘会展举办者的自身优势、注重资源的整合,才能策划出新颖特的会展,培育展会。我国作为一个后发的会展国家,如何将其会展业做大做强,实现会展的规模化和化是我国走向会展大国必须解决的一个问题。
从这个界定出发,对会展主题的策划的理解,不仅仅是一个构思,一个“点子”,而是一个对于会展的整体的策划过程,它贯穿于整个会展策划之中,统帅着整个会展策划的创意、构成、方案、形象等各个要素,并把各种因素紧密地结合起来。
PCO则是会展业的核心,主要是为筹办会展活动提供服务,具体工作内容包含:会议或展览活动的策划、协调、客户招徕、财务管理和质量控制等。位于会展产业链中游的企要是为会展活动提供场馆、设施、服务的企业组织,包括目的地管理公司(DMC),其任务就是按照主办方而定要求将活动方案扩到实处,具体执行会展设计要求,属于会展产业链的运行实施阶段。其核心工作就是按照会议主办方的要求,提供会议场地及相关设施设备、组织接待或会议期间的配套活动、现场控制与管理等。