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发布时间：2021-11-21
智慧档案室浙江海盐县档案馆
推动数字档案馆建设 打造智慧档案体系2021年04月14日来源：中国档案报分享到： 本报讯?近日，行政企业单位档案库房温湿度系统，浙江省海盐县档案馆成功创家级数字档案馆，这是近年来海盐县档案馆强基础、补短板、促提升，在推动档案信息化建设方面取得的突出成果。
自开展数字档案馆创建工作以来，海盐县档案馆完成7.6万卷纸质档案、7.7万件文件资料的数字化工作，数字化率达94.6%，馆藏照片和音视频数字化率达100%，推进行政事项电子化文件归档12.6万件，行政企业单位档案库房温湿度系统建设方案，接收12家单位电子公文约1.5万件，采集海盐新闻、《海盐日报》等数字信息6.1万余条。此外，全县各单位借助“海盐县档案馆室一体化系统”积极开展传统档案数字化转换和电子文件归档工作；全县各级部门、镇（街道）、村（社区）数字档案室覆盖率已达100%，截至2020年底，成功创建37家省级数字档案室。2017年至今，数字档案馆共接待查档7115人次，满意率达95.74%。
为进一步提高数字档案馆的安全性，海盐县档案馆制定完善档案安全、保密、应急制度，加强工作人员培训，定期开展检查，并对数字档案进行硬盘备份和异地备份，确保馆藏数据安全。下一步，海盐县档案馆将建立以电子档案为主导的档案数字资源体系，探索部门间数字档案室资源共建共享路径，保障档案数据的。
智慧档案室 认知智能可以做什么？
广大政机关和企事业单位的实际工作中，需要处理的大量素材是以文本为主体的非结构化数据，所含的信息量也大。因此，利用智能手段准确、迅速、地辅助分析、判断、挖掘文本成为刚需。但业界现有的基于关键词NLP技术，漏读、误读导致结果失真，实际应用效果不佳。另一方面，鉴于待处理数据常具敏感、涉密属性，对信息安全有着较高乃高要求，所以神经网络等需要大样本标注、训练数据的技术也并不适合。
基于人工智能前沿认知智能——“语义工程”赋予机器的自然语言理解能力，语义分析以其特有的零样本、高保真、强安全属性，可以辅助人类分析、判断、挖掘海量文本信息，大幅度提高信息处理的效率。
智慧档案室的档案开发
智慧档案馆对档案的内容信息进行智能处置，行政企业单位档案库房温湿度系统规划，利用档案信息形成的规律性和档案文件自身的逻辑、语言、结构特点，采取数据分析及信息检索等技术，对数据化档案资源进行数据比对、数据检索、分析等处置，的开发档案信息，将原本的文献材料知识化，活化档案的实体与虚拟资源，使用移动通讯技术，使其主动参与用户的档案利用活动，用户可以随时随地获取档案信息，用户在获取档案信息时更具实用、导向、知识，确保档案信息的充分利用。
