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公文流转1、基础资料设置:包括公文的保密等级、公文模版,ERP推荐厂家、工作流程模版、公文类别、公文办理流程。2、收文管理:登记员对已签收的文件进行登记,登记内容包括公文标题、文件分类、公文字号、紧急程度、公文种类、主题词(能够自动校验)、秘密等级、公文页数等,以及文件其他项、正文内容等,正文内容可以通过扫描或者手工输入方式完成,ERP推荐厂家。其中系统还会自动生成一些登记项,如文件流水号、登记员、登记日期、当前处理状态等。3、发文管理:对内部公文进行正式的拟稿工作,然后将文件提交,此文件将根据所选的发文流程进行流转。4、公文办理:对收到的公文进行办理,可以选择返回上一步骤操作即将文件退回,或者将文件送到下一人员进行处理。如果是的批阅人员,此流程就会自动结束。5、公文催办:对超过办理时限的公文进行催办操作,或者设定发文的催办时限,当办文超过催办时限时,ERP推荐厂家,系统会自动进行催办。6、公文跳转:对在流转中的发文文件进行重新定位,可以不让流程因为出现某故障而无法正常流转。7、公文归档:将流转完毕的公文文件送到的资料管理数据库中,也就是完成了归档的操作。提供出入库业务、仓库调拨、库存盘点等功能,系统依据生产计划和产品结构,随时掌握产品配套情况。ERP推荐厂家
系统管理1、部门设置:全集团所有组织结构部门的设置。其中包括公司编码、公司名称、部门编码、部门名称、部门管理人员的设置。形成终组织机构图。2、岗位设置:设定每个部门的职位情况,包括职位名称、编码,设置职位的同时把办公系统的操作权限赋予该职位,并且输入该职位的所有工作的工作流程,以备相关人员查询本岗位的工作职责。3、审批流程设置:设置集团内需要审批的工作流程。接待管理1、接待方案设置:针对不同级别类型人员的设定各种安排方案,包括参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等,存为模板以供接待准备工作调用。2、接待准备记录:记录接待中的参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等,并通知接待单位及人员做好准备。3、接待日程记录:记录每次接待过程中的接送、陪同、日程过程信息。ERP推荐厂家针对销售过程中的售前、售后的技术服务支持情况记录。
一.工资二次分配 1、员工工资输入:按照部门考核情况和厂部分配本部门工资总额,工资分配到个人,可分配金额可以超出总额或者截留部分工资留于隔月发放。 2、员工工资审批:对输入的员工工资按照选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意则返回到指定人手中进行修改,审核过程中,如果前一个人没有通过审核,则不能进行下一个人的审批。 二.工具借领用管理 1、借用登记:登记员工借用工具明细,分借用和领用,借用到期时提醒归还。 2、归还登记:对借用的工具登记归还过程。
平步云ERP-新一代数字化协同管理平台基于云服务的ERPSaaS平台,从原材料采购、生产工艺/工序、生产计划、生产单、客户订单、销售单,财务、应收应付提供全流程科学管理。并对物料、商品、物料清单BOM,供应商、客户、仓储等提供规范化管理。平步云ERP,实现了智能化进销存功能,也适用于批发贸易型企业、电商企业、实体店铺,帮助贸易商、批发商、电商和门店店主有效的管理采购进货、销售、库存、财务等业务,提供的智能POS终端可以帮助实现智慧门店,并提供丰富的BI多维分析报表,帮助企业主管理自己的生意。平步云ERP,三屏合一,PC端、平板端、手机端都可以便捷的访问,UI完美适配不同尺寸的屏幕。满足了企业移动化办公、异地办公的需要。是装在口袋里的生意管家!采购发票对由供应商开具的发票进行录入处理。帐簿分析可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。
会议管理1、会议室管理:会议室登记会议室名称、地点、负责人、联系电话、设备情况、人数容量、有无服务员等2、会议登记:登记会议名称、会议主题、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内容,根据与会人员的回执信息,确定会议时间,即可发放会议通知3、会议通知:根据会议登记情况,通知与会人员准时参加会议,可以电脑短消息或者AM信使两种方式4、会议纪要:在会议结束后,记录会议召开的各方面的细节情况,如基本情况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等,整理形成会议纪要并输入到系统中,会后与会人员可以随时查询会议纪要信息。5、会议查询:组合各种条件查询会议信息。审批登记1、事务审批:根据预先定义的审批流程对员工办公申请进行相应的审批处理,审批人员只能看到自己相关的申请单据。2、事务登记:对审批完毕后日常办公事务的进行登记,对于非申请的事务进行手工登记。契合规范,为企业的产品、半成品、原材料等质量检验提供有效、规范的管理支持。ERP推荐厂家
为不同的类别指定发布权限和删除权限,对指定的栏目有修改删除权限才可查询、修改或删除。ERP推荐厂家
一.设备大中修计划管理确定大修计划,便于管理。1.制定设备大中修计划:根据年经营计划情况输入年大中修计划,一般每年安排2次大中修。2.维修计划审批:根据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意则返回到指定人手中进行修改,审核过程中,如果前一个人没有通过审核,则不能进行下一个人的审批。二.设备检修计划1.制定设备维修计划:详细制定设备周检修计划,确定设备检修部门、检修日期、检修单位、负责人、所需时间、维修所需材料等信息。2.维修计划审批:根据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意则返回到指定人手中进行修改,审核过程中,如果前一个人没有通过审核,则不能进行下一个人的审批。3.提交备件需求计划:根据审批完毕的设备检修计划,产生备件需要计划提交到采购部门。ERP推荐厂家