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个人办公,1、办公申请:输入各种办公申请,包括用车申请、车辆维修申请、会议室使用申请、办公用品领用、公章使用申请、用餐申请等。2、工作日程安排:日程安排针对个人工作时间进行合理的安排,详细到每天具体时刻的工作安排,系统根据安排情况进行实时提醒,日程未经确认完成前,系统处于一直提醒状态。3、待办事宜:查看需要办理的各项事务以及工作计划,系统按照用户定义模式,自动传递、提醒用户有待阅公文、会议文件、事物接洽等工作。4、个人名片夹:可以新增个人,或名片共享给他人使用,对名片进行查询和打印,每个人都能看到自己个人名片夹和别人共享的名片夹。5、BBS讨论:用户可以用以热点讨论、日常工作的经验交流。二、信息中心1,ERP推荐厂家、信息栏目:设置公告信息发布栏目,为不同的栏目指定发布权限和删除权限,ERP推荐厂家,对指定的栏目有修改删除权限才可修改或删除该栏目下的信息。2、信息发布:在指定栏目中发布公告信息,公告信息可以使用普通信息和红头文件二种方式发布,可以上传相关图片和附件,ERP推荐厂家,发布的信息。支持管理职工借的款及还款事项,在财务报表可查看资金收支明细及汇总。ERP推荐厂家
一、采购基础数据,采购基础数据管理是采购各项业务能够顺利实施的基础,包括采购员、合同类型定义、供应商类别定义,折扣公式设置。二、采购需求管理,采购需求管理是采购计划管理的前期准备、数据来源,收集到的各部门的采购申请将会提供给采购计划管理中的滚动计划,经过汇总得到采购计划,作为采购计划的制定依据。1.制定采购需求:输入采购需求,为采购计划做准备。提交审批后不允许做任何操作,只能查询,提交前可以进行修改、删除操作。2.采购需求审批:根据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意则返回到指定人手中进行修改,审核过程中,如果前一个人没有通过审核,则不能进行下一个人的审批。3.采购需求查询:按照不同的条件组合查询需求情况。贵州采购ERP发票是销售业务的重要环节,它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。
通过对设备产量、运转、能耗、库存等环节的管理,提供大量的生产报表,使车间生产情况、设备的运转情况快速直观地反映在计算机中,提高了企业生产调度能力。一.年度生产计划:由各分公司年初制定全年生产计划,包括年设备产量、原燃材料消耗、产量、电耗。1.各公司依据市场情况、生产能力和下一年度生产经营目标,制定本公司年度综合计划。a)计划管理部门编制下一年度的综合计划,包括计划创建日期、编号、计划编制依据、年度经营总目标等;b)销售部录入本年度销售计划,包括企业名称、目标区域、品牌、品种、标号、散装或袋装、预计售价等;c)质量部录入各品种的物料配比;d)生产部录入各主机设备的生产计划、检修时间安排、电力消耗指标、用电单价、各种材料的消耗指标、厂内倒运运费、装车费及杂费等;e)各生产分厂录入下年度检修计划;f)采购部门录入各种原燃材料、辅助材料、备品备件的预计价格。g)各职能部室录入下一年度的管理费用。2.生产计划输入:根据年初生产经营会议情况,输入全年计划数量和指标。做为生产经营考核的依据。3.根据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批。
地磅业务系统,一、地磅基础数据地磅基础数据管理是地磅能够顺利过磅的基础,包括磅秤编号、物料计量设置、收货地点设置。二、原燃材料进厂材料进厂过磅管理,对原料进厂进行精确计量。对所有的材料都可自由设置一次计量或者二次计量过程。检斤员有监督质量的权限,如果进厂原材料有质量问题,需要在检斤单上注明。收料员或现场管理员具有现场扣杂权力。具体程序是供应商车辆到厂后,通过地磅过磅毛重,在堆场卸车后,再到地磅皮重,净重为毛重减去皮重后的数量。部分原料存在供应商过磅情况,过磅时要求地磅员录入发货磅单数量,结算时以供应商磅单数量为准,本厂过磅数量作为运费结算数量。三、原燃材料退货对有质量问题的原燃材料进行退货过磅,主要针对已卸车材料重新装车退货。退货过磅的目的保证退货数量不能超过到货数量。具体过程是退货车辆地磅过磅皮重,到货场装车后,再到地磅过磅毛重,净重为毛重减去皮重后的数量,由相关部门开具出门证出门。发布公告信息,公告信息可以使用普通信息和红头文件二种方式发布,可以上传相关图片和附件,发布的信息。
会议管理1、会议室管理:会议室登记会议室名称、地点、负责人、联系电话、设备情况、人数容量、有无服务员等2、会议登记:登记会议名称、会议主题、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内容,根据与会人员的回执信息,确定会议时间,即可发放会议通知3、会议通知:根据会议登记情况,通知与会人员准时参加会议,可以电脑短消息或者AM信使两种方式4、会议纪要:在会议结束后,记录会议召开的各方面的细节情况,如基本情况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等,整理形成会议纪要并输入到系统中,会后与会人员可以随时查询会议纪要信息。5、会议查询:组合各种条件查询会议信息。审批登记1、事务审批:根据预先定义的审批流程对员工办公申请进行相应的审批处理,审批人员只能看到自己相关的申请单据。2、事务登记:对审批完毕后日常办公事务的进行登记,对于非申请的事务进行手工登记。自动生成各种不同类型的应收和应付单据报表,其中对资金结算条件,根据市场实际情况实现灵活式结算和整理。ERP推荐厂家
建立进、销、存的统一管理机制;建立计算机网络和数据库的维护管理机制。ERP推荐厂家
中转通知单:a)销售部根据需求编制发货计划,内容包括日期、单据编号、制单人、中转站或办事处名称、运输单位名称(含社会车辆)、卸车地点、散装或袋装、品牌、品种、数量、车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息,发货计划可以及时修改,用于控制各中转站或办事处发货数量及进度等。并与质量部联系签发出厂通知单。b)质量部根据当日中转计划编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、强度等级、数量、出厂编号等。散装还应注明出库号、比例等。c)地磅员或开票员根据出厂通知单、当日中转计划及上车中转提货单签收联过磅(皮重),并记录上车签收人、留存中转提货单签收联、打印装车通知单。散装或吨包装上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶,当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅,等待质量部下达新的出厂通知单。d)装车通知单由装车人员留存,用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅,由地磅员打印散装标志卡、中转提货单,必要时打印出厂质量检验报告单。f)司机持地磅员打印的散装标志卡、出厂提货单到门卫进行装车确认。ERP推荐厂家