社会责任体系sa8000 有什么用
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关 键 词:社会责任体系sa8000
行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2021-11-11
SA8000简介
社会责任标准“SA8000”是社会责任8000国际标准和全球道德标准的英文缩写。其目的是确保供应商提供的产品符合社会责任标准的要求。SA8000标准适用于世界各地、任何行业和不同规模的公司。与ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系一样,它是一套可由第三方认证机构审核的标准。
SA8000标准未明确要求公司编制《社会责任管理手册》。公司可根据自身特点和需要编制管理手册。对于社会责任管理薄弱的企业来说,单编制社会责任管理手册有利于突出重点,加强社会责任管理。公司社会责任管理走上正轨后,将逐步与其他管理体系整合,实现多个管理体系的整合。由于社会责任管理体系文件的多层次性,在编制体系文件时应注意以下几个问题:1。系统化2。开放性3。证人4。一致性5。适用性
近市场上,一个新兴的标准体系-SA80000企业社会责任管理体系逐渐得到认可。与ISO9000质量体系,ISO14000环境体系和OHAS18000职业健康与安全管理体系认证一样,SA8000社会责任管理体系认证过程通常包括以下步骤:
1.公司提交申请。
2.审查并接受。
3.一次访问。
4.签订合同。
5.提交文件。
6.组建审核小组。
7.文件预审。
8.审核准备。
9.预审。
10.认证审核。
11.提交审核报告和结论。
12.经技术会批准。
13.批准注册。
14.颁发认证证书。
15.认证公司的公告。
16.监测和审计。
如何开展SA8000审核
SA8000作为第三方审核认证的准则,能够用于组织的合格评定,从而证实组织与标准要求的符合性。同样,还可以依据SA8000开展第二方审核,对公司分供方的供应链进行审核。各个地区的社会责任审核方式不尽相同。除传统的现场证据审查外,还要调查雇员、管理者以及组织所在社区的代表的观点。审核员要与审核对象会谈交流,权衡主观陈述和事实,审核的客观证据是依主观陈述和事实调查为基础的。审核员现场遇到一些情况体现了社会责任在审核的特点。
对服务业的签约要全面进行审查,应将事实陈述和证据与签约合同加以对比核实,确保不存在对工人的强迫和压制的行为。例如厂方要求工人住在工厂,但住宿条件恶劣,与家庭隔离、活动空间其拥挤,须加强规范。审核员须以非常严谨的和超乎寻常的努力,确保能够获取可靠、有效的信息,而不是歪曲了的个人陈述。社会责任审核要依据当地的规范和标准检查与评测证据,以保证终审核评定正确有效。例如在远东地区可以接受的住宿标准为一个房间容纳6到8个床位,床铺为金属框架上搭一个木板作为睡铺,其盥洗设备必须满足隐蔽、隔离和清洁等基本要求,这一点与发达国家的要求大体相同,但该地区的其它条件和要求的标准与伦敦和纽约的要求则相差甚远。
SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤:
1、公司提交申请书。;当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的下进行准备。
2、评审和受理。;认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3、社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。
4、认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同
5、确定正式合作关系,缴纳申请费。合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审
6、在签订合同后,认证机构应审核组长,组成审核组,开始准备工作。
7、文件预审;由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。
8、如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
9、审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
10、认证审核。由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。
11、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。
12、技术会审定。对审核组推荐注册的公司,认证机构技术会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。
认证机构对审定通过的公司批准注册。
14、颁发认证证书。认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
15、获证公司公告。认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。
16、监督审核。认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。
SA8000涉及以下主要内容:
1、企业必须按照法律控制年龄、少年工、学校学习、工作时间和安全工作范围。
2、企业不得进行或支持使用强制劳工或在雇佣中使用诱饵或要求抵,企业必须允许雇员轮班后离开并允许雇员辞职。
3、企业须提供安全健康的工作环境,对可能的事故伤害进行防护,进行健康安全教育,提供卫生清洁设备和常备饮用水。
4、联合的自由和集体谈判权:
企业尊重全体人员组成和参加所选工会并进行集体谈判的权利。
企业不得因种族、社会地位、国籍、伤残、性别、生育倾向、会员或派系等原因存在歧视。
不允许物质惩罚、精神和肉体上的压制和言词辱骂。
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