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文档资料管理1、资料类别维护：新增、删除文档分类或下一级分类，增加时添加分类注释；新增、删除文档；为不同的类别指定发布权限和删除权限，对指定的栏目有修改删除权限才可查询、修改或删除该栏目下的电子文档资料。2，湖南ERP供应商家、资料查询：有查询权限的用户可按文档分类、文档标题进行查询电子文档信息，对于纸质文档，则能查询到文档分类和标题，具体借阅通过借阅申请完成，同时可以查询文档所带的附件信息。3、借阅登记：公司员工如需借阅纸质资料，则首先应进行资料借阅申请，审批通过后由管理员登记借阅情况，登记时填写相应归还时间，到时及时提醒管理员和借阅人及时归还，借阅登记后，该资料的状态变为已出库，湖南ERP供应商家。4、归还登记：在使用资料结束进行资料归还时，对借阅资料的归还登记，归还登记后，该资料的状态变为在库可用。5、缺库登记：对在日常工作中，没有看到所需资料时，可以使用缺库登记功能，向资料管理员提出申请，审批通过后，资料管理员可以根据系统的资料缺库情况进行统一的资料采购，湖南ERP供应商家。销售完成后，针对客户使用产品的情况进行回访情况的记录。湖南ERP供应商家
客商管理 客商管理功能用来建立和管理客户和供应商档案，同时把客户作为资源来进行动态地管理。针对客户信用等级、客户访谈、回访、售前售后的技术支持，客户的投诉等情况进行综合的管理。 ◇客商资料 维护客户和供应商的基本信息资料。 ◇客户访谈 记录和维护针对客户的访谈情况记录。 ◇客户回访 销售完成后，针对客户使用产品的情况进行回访情况的记录。 ◇技术支持 针对销售过程中的售前、售后的技术服务支持情况记录。 ◇客户投诉 记录客户的投诉情况记录。 ◇客户信用等级 针对客户的回款及信誉情况，对客户进行信用等级记录维护。 ◇统计分析 根据产品、客户来统计分析客户投诉情况，为企业决策提供依据。 根据客户统计回访次数，为企业维护客户关系来进行调整。湖南ERP供应商家销售回款处理销售回款的情况。成品库存查询可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。
装车通知单管理，1、销售通知单：a)销售发货员根据客户需求及付款情况编制发货计划，内容包括日期、单据编号、制单人、客户名称、自提或送货、运输单位名称、卸车地点、品牌、品种、数量，车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息，发货计划可以及时修改，用于控制各单位发货数量及进度等。并与质量部联系签发出厂通知单。b)质量部根据当日销售计划编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、强度等级、出库号、比例、数量、出厂编号等。c)地磅员根据出厂通知单、当日销售计划及上车提货单签收联过磅（皮重），并记录上车签收人、留存提货单签收联、打印装车通知单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶，当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅，等待质量部下达新的出厂通知单。（上车提货单签收联是指该车号上车送货后对方签字的提货联，输入车号后系统自动显示，如用户自提不显示上车提货单签收联）d)装车通知单由装车人员留存，用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印散装标志卡、出厂提货单，必要时打印出厂质量检验报告单。
一、进厂通知单，1、通知单输入：供货合同签订后由采购人员录入材料进厂通知单。内容包括原料名称、供货单位名称、运输单位名称、矿点、车种、车号信息。二、供应商管理，管理各个供应商的详细资料，维护供应商的基本资料、联系人等静态数据，方便采购员采购原材料以及对供应商的有效管理。1.供应商考察：根据设定的供应商考察规则确认质量情况，由各部门人员对供应商进行评定过程。2.合格供应商评定：根据化验室对供应商供应的物料的检测和采购部门的供方考察报告，生成合格供方评价表，提交各部门审定，以确定是否成为合格供应商。3.供应商重新评审：对在供应过程中连续出现多次的供应商进行重新评审，由质量部门出具新的质量检验报告，车间提供的使用该供应商物料的评价，来重新评审该供应商是否合格供应商。4.输入供应商档案：录入供应商的基本信息，包括档案信息，详细信息，联系人信息，银行帐号信息等。5.供应商查询：查询供应商的档案信息、签订合同、材料进厂、材料结算的信息。地磅业务系统，地磅基础数据管理是地磅能够顺利过磅的基础，包括磅秤编号、物料计量设置、收货地点设置。
倒料通知单：a)生产部根据生产及库存情况编制倒料计划，内容包括日期、单据编号、制单人、装车地点或出库库号、卸车地点、品种、数量、车号、是否允许地磅员录入车号、暂停倒运、恢复倒运等信息。并与质量部联系熟料销售出厂通知单。b)质量部根据倒料计划编制倒料通知单。内容包括日期、单据编号、制单人、装车地点或出库库号、卸车地点、区域、品种、数量、编号等。c)地磅员根据倒料通知单、当日销售计划及过磅（皮重，可选择每车过皮或每次过皮），必要时可打印装车单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部进行取样，当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅，等待质量部下达新的倒料通知单。d)如打印装车通知单，装车通知单由装车人员留存，用于结算装车费。e)司机装车后到地磅房过磅，由地磅员打印倒料地磅单，地磅单由装载机司机、运输车辆司机留存，用于结算装车费、运费及堆高费（杂费）。为不同的类别指定发布权限和删除权限，对指定的栏目有修改删除权限才可查询、修改或删除。湖南ERP供应商家
设定本搅拌站哪些单别属于应收账款，比如发货、泵送等，收款后及时进行收款冲账。湖南ERP供应商家
报表中心，用户能在报表中心查看采购申请、订单及退货明细，又或销售订单、客户及业务员销售排行等数据。出入库明细、调拨明细、盘点报表、库存汇总、质检报告明细等情况一目了然。通过综合报表，可检查客户收付、客户期帐、商品库存进出统计等数据。财务管理，用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细，对所开具的商品发票进行管理，及登记月份发票。支持管理职工借的款及还款事项，在财务报表可查看资金收支明细及汇总。人力资源，通过人事管理登记职工资料，对各职位进行管理，同时可向员工发送请求执行或审批消息，简便管理职工扣款、离职、复职及人员调动信息。对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理，其功能包括：月薪管理、计件计时工资、工资所得税、工资表等管理。湖南ERP供应商家
