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采购管理 采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统,对采购全过程进行有效控制,实现完善的供应商供货信息管理,江苏ERP电话。同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。可以实现对计划的录入,合并,拆分,江苏ERP电话,审核,下达,江苏ERP电话,关闭等功能。采购计划不对由本系统录入的采购计划进行管理,还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理。针对客户的回款及信誉情况,对客户进行信用等级记录维护。江苏ERP电话
熟料销售通知单:a)销售发货员根据客户需求及付款情况编制发货计划,内容包括日期、单据编号、制单人、客户名称、自提或送货、运输单位名称、卸车地点、品种、数量,车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息,发货计划可以及时修改,用于控制各单位发货数量及进度等。并与质量部联系熟料销售出厂通知单。b)质量部根据当日销售计划编制熟料出厂通知单,熟料需要区分具体装车区域(堆场)。内容包括企业名称、品种、装车区域、数量、出厂编号等。c)地磅员根据出厂通知单、当日销售计划及上车提货单签收联过磅(皮重),并记录上车签收人、留存提货单签收联、打印装车通知单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶,当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅,等待质量部下达新的出厂通知单。d)装车通知单由装车人员留存,用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅,由地磅员打印出厂熟料提货单。f)司机持熟料出厂提货单到门卫进行确认。并由发货单位进行出厂确认。江苏ERP电话建立企业管理与决策的计算机管理网络,实现信息资源共享;实现对数据的授权访问控制机制。
倒料通知单:a)生产部根据生产及库存情况编制倒料计划,内容包括日期、单据编号、制单人、装车地点或出库库号、卸车地点、品种、数量、车号、是否允许地磅员录入车号、暂停倒运、恢复倒运等信息。并与质量部联系熟料销售出厂通知单。b)质量部根据倒料计划编制倒料通知单。内容包括日期、单据编号、制单人、装车地点或出库库号、卸车地点、区域、品种、数量、编号等。c)地磅员根据倒料通知单、当日销售计划及过磅(皮重,可选择每车过皮或每次过皮),必要时可打印装车单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部进行取样,当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅,等待质量部下达新的倒料通知单。d)如打印装车通知单,装车通知单由装车人员留存,用于结算装车费。e)司机装车后到地磅房过磅,由地磅员打印倒料地磅单,地磅单由装载机司机、运输车辆司机留存,用于结算装车费、运费及堆高费(杂费)。
系统采用开放式设计,总体上采用B/S(浏览/服务)结构,在建立系统信息模型以及着手进行实施时,在总体设计的基础上,按照可操作性的原则,采用自底向上的实施方法。整个过程都贯彻集成的思想,保证**终的总体系统的性能和效益。满足了集团型企业分布式应用,跨平台管理的要求和行政预算垂直化需求。产品能够以简便和有效的方式部署和管理,在降低系统整体拥有成本(TCO)和客户端管理难度的同时**提高了整个系统的运行效率。B/S结构特点:(1)分布式应用:B/S结构通过应用服务器、数据服务器的分布以及前端客户机的简化,解决了分布式应用的问题。(2)跨平台应用:可跨操作系统平台、跨数据库平台。(3)容易部署和管理:整个系统的管理、资源分配、数据库操作、业务逻辑部件的管理及动态加载等工作集中于应用服务器。从而有效降低了应用系统部署、维护和管理的难度。从原材料采购、生产工艺/工序、生产计划、生产单、客户订单、销售单,财务、应收应付提供全流程科学管理。
采购计划管理,采购计划是根据车间的需求计划、当前原材料的库存和当前市场的价格情况而制订出来的。经过相关领导审批通过后,采购员根据采购计划进行采购。1.输入采购计划:对于原燃材料采购计划,根据生产计划原料消耗情况,汇总原燃材料的需求情况,生成采购计划,对于备品备件,根据车间需求计划情况,汇总生成采购计划,输入采购计划过程中,可以修改采购数量。提交审批后不允许做任何操作,只能查询,提交前可以进行修改、删除操作。2.采购计划审批:根据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意则返回到指定人手中进行修改,审核过程中,如果前一个人没有通过审核,则不能进行下一个人的审批。3.采购计划查询:按照不同的条件组合查询需求情况。采购作业,计划员根据审核通过的计划单,将采购单分配给采购员进行采购,采购员随时可以查看到分配给自己的采购任务。1.采购计划分配:将审核通过的采购计划下达给采购员进行采购,首先选取采购员,下达后采购员就会看到下达给自己的计划,对于下达给别人的计划自己是无权查询的。2.采购作业查询:采购员可以查询自己的所有采购任务。采购订单可以由采购计划确定供应商后,产生采购订单,也可以直接编制采购订单。江苏ERP电话
设置各部门每月的办公用品预算情况,月底与实际里程使用对比是否超出预算。江苏ERP电话
装车通知单管理,1、销售通知单:a)销售发货员根据客户需求及付款情况编制发货计划,内容包括日期、单据编号、制单人、客户名称、自提或送货、运输单位名称、卸车地点、品牌、品种、数量,车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息,发货计划可以及时修改,用于控制各单位发货数量及进度等。并与质量部联系签发出厂通知单。b)质量部根据当日销售计划编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、强度等级、出库号、比例、数量、出厂编号等。c)地磅员根据出厂通知单、当日销售计划及上车提货单签收联过磅(皮重),并记录上车签收人、留存提货单签收联、打印装车通知单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶,当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅,等待质量部下达新的出厂通知单。(上车提货单签收联是指该车号上车送货后对方签字的提货联,输入车号后系统自动显示,如用户自提不显示上车提货单签收联)d)装车通知单由装车人员留存,用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅,由地磅员打印散装标志卡、出厂提货单,必要时打印出厂质量检验报告单。江苏ERP电话