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发布时间：2021-11-06
过年将至，很多企业都会在放假前进行年会策划，年会策划首先要考虑年会整体预算和分配，对节目的编排和筛选工作，会场各个环节安排负责人，维持会场的安全和接待宾客，音响租赁，比如，会场设置来宾签到，然后有人员引导入座等，下面我们详细介绍年会策划和年会会场策划知识。
年会策划要注意哪些问题？
1、需要注意年会整体预算的分配和把控
各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
2、节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，演出音响租赁，内部7个左右(可根据实际情况调整)。
3、各环节负责人安排
整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量，一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。
4、来宾动向行程确定
确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。
活动执行和活动策划是不一样的，虽然他们是有些关联，但是区别还是很大的。策划和执行都是满足企业活动策划所需要的，可在活动执行和策划之间需要区分开来理解，下面我们给大家介绍一下活动执行和活动策划的不同和相同的地方。
活动执行
为往往是公司进行大型活动的具体实施行为，比如在策划的要求下进行编排晚会、活动宣传、活动方案落实等，活动执行遵循严格的政策措施，严格的根据策划方案来进行操作，这样可以保证活动质量。一般做活动策划的执行，没有多年工作经验的活动公司是很难操控的，其需要具备掌控大局和协调沟通能力，活动执行的市场概念不再是单一化的操作性能，它能同时兼备策划及执行的任务，这也是行业发展的必然趋势。
活动策划
往往是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的度及品牌美誉度。
