档案丢失的情况比较常见,一般发生在刚毕业的应届毕业生当中,刚毕业的同学对于自己档案的存放是不上心的,他们觉得档案放在自己家里面也是可以的,而自己保管档案不,在行里搬运的过程中就很容易出现档案丢失。无论哪一种原因,把自己的大学毕业档案弄丢了,我们都必须要去补办档案,如果你没有档案的话,你参加政审或者是考研都会有影响。
1、不管是补办资料还是人事资料,我们都需要先填写一份补办档案的申请书,补办资料,到学校再开具一份档案遗失,补办需要人事档案,然后再到单位去开具档案遗失。
2、下一步就是要先补办材料,到学校请相关人员帮我们补办材料,在出示相关后,请校方帮助我们复印材料。
3、当补办完毕后,到单位的人事部补办人事资料。入职材料和离职材料需要复印,从工作中产生的荣誉奖状也需要复印。
4、如补办的是学籍档案,我们需要到学校做一步的档案审核和档案装订,如果补办的是人事资料,我们需要在补办完资料后,拿到就业服务中心去封装档案。
这样我们得知自己档案丢失以后我们可以联系自己的毕业院校老师,将自己档案丢失的情况告诉毕业院校老师,并询问补办档案的相关流程,以及补办学籍档案所需要准备的资料文献。
通常情况下,毕业院校的老师会让我们提交一份档案补办申请,然后给我们开具一份档案遗失,这个档案遗失会盖着学校的相印公章。
得到盖着公章的档案遗失以后去补办档案里面的资料文献,找到相应的开具部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献,相关工作人员在核实完毕之后,就会给我们开具对应的资料。记住,资料文献打印完毕之后,一定要盖上相应的公章才可以生效。
然后将补办好的资料文献全部提交到毕业院校的相关部门进行审核,相关工作人员再次核实完毕之后,就会将我们的所有资料文件装入档案袋里面,重新密封好,即可完成档案补办。
如果说你的大学档案已经开始记载人事材料信息了,那么我们不仅需要补办材料,还需要补办人事材料,还需要找到自己的工作单位或当地的人才市场来帮助。
同样是需要向工作单位提交一份档案补办申请,然后恳求开具相关的。然后携带相关的和自己的有效到相应的开具部分恳求帮助打印人事材料文献。人事材料文件打印完毕之后,一定要盖上相应的公章。将一切的材料文献提交到人才市场进行审核,恳求服务窗口的工作人员帮助从头建立一份员工人事档案,即可完结档案补办。
档案丢失以后,需要我们尽快联系自己的毕业院校,不管是人事档案还是学籍档案里面都包括的学习资料沦陷,因为人事档案是在学籍档案的基础之上建立的。也就是说,人事档案补办的,不仅有资料文献还有人事资料文献,先讲述文献吧。
学籍档案丢失以后,像毕业院校提交一份档案,不卖申请书,毕业院校的相关工作人员会核实我们的情况,确认我们的档案是否真的已经丢失,确认完毕之后,给我们开具档案遗失。拿着这个,我们就可以找到相关部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献呢通常情况下,毕业院校的老师会告诉我们需要补办哪些资料文献以及补办资料需要准备的相关。另外,还会告知我们需要走哪些相关流程。
完成了上一步之后,我们就去找到相关部门请求帮忙打印档案里面的资料文献,资料文献打印完毕之后,将其提交到毕业院校进行再次审核。毕业院校的相关工作人员会核实我们的档案资料是否符合我们个人真实情况,如果确实符合那么就将其装入档案袋里面重新密封好。
如果是属于人事档案,那么我们在补办资料文献之后,还需要联系自己的工作单位,请求工作单位的人事部门,要我们打印档案里面的人事资料文献,如果说你的工作单位不具备人事权利,那么可能就无法替我们补办资料,我们需要找到当地的人才市场来帮忙,实在不行的话,也可以找到社会上的第三方正规机构来帮忙,比如说全优管家档案服务公司在这一方面就做的非常不错。
先我们得弄清楚自己的档案是什么类型的档案。假如说在你毕业以后,你没有马上落实工作单位,而是选择参加研究生或者公,总之,只要你没有签订三方协议,档案还没有开始记录人事资料文献,那么你的档案就仍然属于学籍档案,补办学籍档案,通常情况下需要依靠自己的毕业院校,大家都应该知道学籍档案是对于我们个人在校期间的一个重要概括。所以说学籍档案里面的资料文献肯定都是由毕业院校开具打印的。
向自己的毕业院校提交一份学籍档案,补办申请毕业院校核实完毕之后,就会给我们开具相关,然后我们拿着相关去补办档案里面的资料文献即可。
那么该如何补办人事档案呢?人事档案的补办需要建立在学籍档案的基础之上,上面已经讲述过,当你的学籍档案开始记录的人事资料文献以后,那么就转化为了人事档案,人事档案作为我国人事管理的一个重要特色,人事档案和学籍档案同样重要。对于我们后续的面试,找工作,办理退休手续,都有着密切相关的联系。
大家将所有的材料准备好之后只要我们将相关档案材料补办齐全,就可以正常的使用自己的档案。如果自己没有时间去补办,可以联系全优管家人力资源。长沙全优管家人力资源服务有限公司是一家拥有6年多经验的人事服务代理机构。提供档案、毕业手续、报到证、人才服务等服务。