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什么是库存控制?库存控制(inventory control)又称库存管理,是对制造业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。 库存控制是将库存金额控制在合理水准,是每个公司都期望的,上海电商库存仓库,这样的话可以将运营成本降到较低,让现金流动起来,而不是积压。 举例来说:一个公司如果年盈利2000万,而库存金额占有2000万,那意味着他赚的钱全部是库存。这样他资金周转的压力就会相当大。 库存金额控制是否良好,制造工厂通常用库存周转率或库存周转天数来评价,不同行业KPI有所不同,但肯定是库存金额越低越好,那样的库存周转率就会高,而库存周转天数就会少。库存的作用在于防止生产中断,上海电商库存仓库,稳定作用,节省订货费用,上海电商库存仓库,改善服务质量,防止短缺。上海电商库存仓库
1.5倍库存原则与做订单的关系: 在销售人员做销售拜访时,要向客户建议合理的订货量,这就是“做订单”,是销售人员在拜访客户时必做的工作之一。所谓的做订单就是根据客户前一阶段的销售量,结合新的促销活动或者季节时机或者天气等等因素,向客户建议合理的订货量,并动员他按建议订货。在做订单时要用到客户卡上所记录的资料,所以做好订单的前提,就是正确地填写好客户卡。只有这样,才能够有效地利用1.5倍原则进行库存管理,提高拜访的效率和效益,尽较大可能扩充销售,这也是销售人员的关键职责之一,是直接作用于销售的。 也有销售人员是以“拿订单”的思想从事工作的。拿订单与做订单是不同的,一个被动,一个主动。拿订单意味着主动权掌握在客户手中,而做订单则是主动的,它是根据客户的销售和库存研究以后的结果做出的订单计划。显而易见,两个工作方法是完全不同的效果,做订单保证对客户销售情况的准确掌握,也保证客户的资金、空间、精力和时间等较有效地利用,创造较大利润。上海电商库存仓库库存控制应起缓冲作用,使物流均衡通畅,既保证正常生产和供应。
适量库存的作用: 1、降低成本,增加流动资金 库存占用现金,且使开支急剧增加。在制定损益表时,不要把库存占用的现金列为储蓄--较高管理部门将立即把该笔现金收回公司,应该直截了当地如实记作“冻结的现金”。 2、提高产品质量 每次生产较少的产品更有利于集中解决好质量问题。当在制品库存随着产品流的改善而减少下来时,质量问题必定受到更多的关注,质量信息的反馈必然更及时,解决问题必定受到更多的关注,接受信息的反馈必然更及时,解决质量问题必定更有力,因此产品质量必然得到改进。 3、缩短生产周期 生产周期是指一个生产过程的开始到结束所经历的时间。这个过程可以由你来定义,比如说,它可以由几个装配操作组成,也可以是从头至尾的一条产品流水线。随着生产周期的缩短,产品在队列中等候的时间少了,大批量的生产也减少了,生产流程更通畅了,于是,在制品库存也会随之减少。
控制库存存货的主要内容是存货周转。 销售人员必须使客户明白:存货周转可以有效而且直接刺激销售。显然,如果陈列在货架上的货物卖完了没有及时补货,就会失去许多销售机会,而且,存放在仓库里的产品也无法卖出去,失去的销售机会将永不再来。 没有存货就没有利润。货架上没有的产品是无法卖出去的,合理的产品存货是保证有货可卖的较简单的方法。 促进进货并且帮助客户正确地准备商品库存。大多数的客户都是根据他们的存货情况来决定订货的品种和数量。如果仓库里的产品快没有或已经没有了,店主就会订货,所以如果销售人员帮助客户将他们库存的产品摆放到货架上,使他们的仓库空出来,自然会订货。企业的存货资金平均占用流动资产总额的40%-50%,而高科技制造企业的库存比例则远高于此。
库龄管理: 与应收账款的账龄一样,存货的库存账龄越长,说明周转越慢,占压的资金也就越多。这也就是我们大家平常所说的呆滞料。 对于呆滞料,应该分析其产生的原因,从计划的源头控制入手,才能较有效的降低无效的库存,达到降低库存总额的目的。 呆滞料实际上包括两部分:不周转的物料和周转慢的物料,对于不周转的物料,显然除了上述工作外,还应该做相应的处理:比如代用或者变卖。对于超龄的库存,等同于应收账款的坏账计提,也应该做好存货损失的准备,更真实的反映库存的实际价值。 为了满足企业管理需求,知链科技专门开发了库龄表功能,对物料的存储时间进行分析。即分析某物料的现有库存在设定的账龄期间内分别有多少数量,进而了解这些物料都呆滞了多长时间,为管理提供数据,从而帮助提高库存周转率,控制库存成本。定量库存控制系统就是订货点和订货量都是固定量的库存控制系统。上海物流库存仓库
广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。上海电商库存仓库
库存控制要考虑下边几个方面,销量,到货周期,采购周期,特殊季节特殊需求等等。 库存控制需要利用信息化手段,每次进货都记录下来,要有盘库功能,库存的价值与市场同步涨跌,要有生产计划,根据生产计划和采购周期安排采购。进行单件成本核算,节约奖励,对供货商进行管理,价格和服务,均衡采购,保持大家的竞争才能得到优良的服务和低廉的价格。 实物库存控制只是库存控制的一种表现形式,主要是针对仓库的物料进行盘点、数据管理、保管、发放等。 库存控制的作用主要是:在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。上海电商库存仓库
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