宿迁电脑培训基地 电脑办公文员培训
价格:100.00起
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关 键 词:宿迁电脑培训基地
行 业:教育 设计培训 平面设计培训
发布时间:2021-10-16
课程目标
通过对计算机操作,office办公软件,多媒体演示,网络知识,常用应用软件的学习,使得学员可以全面获得办公室工作所需的计算机技能,熟练使用计算机完成各种工作。
招生对象
需要获得计算机基础应用能力的人员;零基础人员。
就业方向
可从事公司前台接待,录入员,办公室文员,助理,文秘及管理人员等工作。
二、WORD文档的基本操作
1、新建文档
新建空白文档
新建基于模板的文档
新建博客文章
新建稿纸
2、打开文档
3、保存文档
Office按钮——另存为——选择保存的位置——输入文件名——保存
Ctrl +S
4、关闭文档
文件——退出
Alt + F4
三、导航提示及技巧
1、鼠标拖动选择
(1)选中一个词组 双击鼠标
(2)选中一段文档 三击鼠标
(3)选中一行文字 在鼠标选择状态下 单击对应的行
(4)选中一段文档 在鼠标选择状态下 双击段前位置
(5)选中整篇文章 在鼠标选择状态下 三击鼠标
2、Ctrl 组合键
Ctrl + C 复制
Ctrl + V 粘贴
Ctrl + X 剪切
Ctrl + A 全选
3、键鼠操作
1)ctrl + 单击鼠标 选中目标文档对应的一句话
2)Alt + 单击鼠标 打开信息检索窗口
3)Alt + 鼠标拖动 垂直选中文字列
选中图形中的文字——SmartART工具——格式——艺术字样式——其他——选择一 种样式
3、设计SmartART图形
(1)添加形状
《1》选中SmartART图形——SmartART工具——设计——创建图形——添加形状——在后面添加形状
《2》单击左侧三角按钮
定位光标
TAB键降级
shift + Tab 升级
《3》回车添加
定位光标位置 按回车键
(2)形状
点开左侧三角按钮——选中要的形状:一级文字内容——
4、更改图形布局
(1)SmartART工具——设计——布局——更改布局——选择一种布局
(2)创建图形——从右向左
5、设置快捷样式
SmartART工具——设计——更改颜色
SmartART工具——设计——样式——其他
6、调整Smart图形的形状
格式——形状——在二维视图中编辑
(1)调整和移动图形
鼠标拖动
格式——形状——或缩小
格式——大小
移动图形
(2)更改形状
格式——更改形状
(3)在Smart图形中插入图片
《1》使用图片占位符
图片占位符——插入图片——选择图片——插入
《2》使用图片填充
格式——形状样式——形状——填充——图片——插入图片——选择图片——插入
7、设置图片样式
格式——形状样式——形状轮廓——选择颜色(粗细)
格式——形状样式——形状效果——选择合适的效果
插入菜单插图项综合练习:
第八课、习题课
做二级EXCEL练习,排序,筛选,分类汇总,选择性粘贴等练习
右击要隐藏的工作表——隐藏
6、设置表标签颜色
右击表标签名——工作表标签颜色——选择一种颜色
练习:
1.新建一个工作薄
2.在该工作薄中再创建4张工作表,表名为:表4,表5,表6,表7
3.将表5移动到sheet2 的前面
4.sheet1
5.复制表7并将复制的表放在表4的前面
6.隐藏表6
7.保护工作薄 设置密码为789
8.设置该工作薄的打开权限密码及修改权限密码 分别为 123 12345并以自己名字命名保存到桌面
7、保护工作表
(1)全部保护
右击工作表名——保护工作表——输入密码——确认输入密码——确定
(2)部分保护
1、整体保护局部可修改
步、选中需要用户编辑的区域
第二步、点击审阅——更改——允许用户编辑区域——新建——确定——确定
第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认密码
练习:设置表格中D3:G:11区域可编辑 其他区域不可编辑。
先选中D3:G11区域——审阅——允许用户编辑区域——新建——确定——确定—— 保护工作表——输入密码——确认密码——确定
2、整体可输入局部保护
注:单元格——保护:锁定 勾选 则不允许编辑 反之则可以编辑
步、全选ctrl + A——右击——单元格格式——保护——取消锁定前面的勾
第二步、选中不允许修改的区域——右击——设置单元格格式——保护——勾选锁定——确定
第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认输入密码
练习:设置D3:G15区域为不能编辑其他区域可编辑
选中全表——右击——设置单元格格式——保护——取消锁定前面的勾——确定——选中D3:G15——右击——设置 单元格格式——保护——勾选锁定——确定——审阅——保护工作表——输入密码——确定输入密码——确定
第三章、单元格的基本操作
1、选择单元格
(1)选中一个单元格
法一、单击对应单元格
法二、在名称栏直接输入 对应单元格的地址如 G22——回车
(2)选中多个连续的单元格
法一、拖动鼠标
法二、 shift
法三、名称栏 输入 如 D12:G55
(3)选中不连续区域
法一、ctrl
法二、名称栏 如 D12:E16,G11:H23
(4)选择列
单击列名称
思考:通过名称栏 选择列
(5)选择行
单击行名称
2、插入单元格
右击目标单元格——插入——选择一种活动单元格移动方式
3、插入行
法一:右击目标行——插入
法二:选中行——ctrl + “+”
4、插入列
法一:右击目标列——插入
法二:选中列——ctrl + “+”
5、行\列
法一:右击目标行\列——
法二:选中行\列——ctrl + “-”
四、分类汇总
即将相同类型的内容进行汇总
一、步:排序
排序的关键字与分类汇总分类字段要一致
第二步:定位光标到数据区域——数据——分类汇总——分类字段(与排序关键字一致)——选择合适的汇总方式——勾选替换当前分类汇总——勾选汇总结果显示在数据下方——确定
二、分类汇总
定位光标到已经分类汇总的数据表中——数据——分类汇总——全部
第七课、格式刷,查找和选择
一、格式刷
1、单击单次使用
选中要复制的格式单元格——开始——单击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格。
2、双击多次使用
选中要复制的格式单元格——开始——双击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格——重复后一步……——使用完后——单击格式刷(取消格式刷)
二、查找和替换
1、查找ctrl + F
打开工作表——开始——查找和替换——查找——输入要查找的内容——查抄下一个/ 查找全部。
2、替换ctrl + H
打开工作表——开始——查找和替换——替换——输入要查找内容——输入替换为内容 ——确定
(1)、全部替换
(2)、部分替换
3、定位条件
(1)、空值
(2)、当前区域
(3)、行内容差异单元格
(4)、列内容差异单元格
(5)、可见单元格
三、选择性粘贴
四、插入菜单
(一)、图片
1、插入图片
打开工作表——插入——图片——选中要插入的图片——插入
2、编辑图片
(1)设置图片大小,位置
选中插入的图片——图片工具——格式——大小——打开大小和属性对话框—— 输入宽度和高度值(默认是锁定纵横比)
(2)鼠标拖动控制柄调整大小
(3)图片工具——格式——大小——输入宽度和高度值
3、裁剪图片
选中图片——图片工具——格式——大小--裁剪--拖动裁剪标识到合适位置--回车
4、旋转图片
(1)选中图片——鼠标拖动绿色圆点
(2)右击图片——大小和属性——大小——尺寸和旋转——旋转——输入角度(正数是 顺时针,负数是逆时针旋转)
5、调整亮度和对比度
6、重新着色
设置透明色
选中图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击图片中要设置透 明色的位置
7、压缩图片
课程目标:
1.熟练使用各类办公软件,提高基行政工作能力,逐步成为合格的企业管理层。
2.掌握行政管理中的各种技巧,提升行政风险管理技能。
3.快速熟悉办公事务的处理技巧。