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关 键 词：会务展览策划
行 业：展会 活动策划
发布时间：2021-10-15
要策划一场成功的展会，先要明白其类型和规模，它们的运作程序上也因此存在着一些不同，从类型上看，它有展销会、博览会、节庆活动、大型会议等，在规模上，展会也有大小型之分。
做好策划和方案之后，进行实施的步是准备展会相关的物料以及展出所需的展品，在对企业资源的整合过程中，可以对所需的展品进行搜集和挑选，确定之后进行复制，并按照策划对其进行陈列和编号，以更好地进行跟踪和监测。
企业的每一次开展展会活动其实都存在着失败的风险，而在参展过程中也有许多或大或小的潜在，面对这些风险，策划者需要在活动前准备好风险控制方案，以备不时之需。
展会策划的展出物品尘埃落定后，“硬件”方面的准备还有会场的布置，此外就是活动的宣传方案了。宣传推广其实一直贯穿展会的整个过程，并且每个阶段的宣传目的也各有侧重，在前期主要是活动的预热，一般在正式开始前的时间里进行，可以根据大众的心理和关注点来选择宣传手段和形式，在成功获得一定的热度后可以持续保持到展会正式开始。但需要注意的是，开始前宣传的时间要选取合适，不能过早宣传也不能太晚，不同时间进行推广效果也会不一样。
展会策划在前期宣传的过程中，需要布置会场，不仅要按照活动的范围和广度、展品的成列进行布置，还要与灯光、音响、美术等相关的重要工作人员进行协调沟通，并测试展示的效果。
在展会策划方案初步制定完成后，就要按照展会策划对于人员的需求进行人员的工作安排划分。主要分为招展招商组团、展会设计、展品运输、宣传推广、行政后勤等，所有的工作人员都要了解展会策划方案的内容以及自己所要负责的部分的具体内容，弄清各项工作之间的联系，并定期汇报工作进度，配合其他成员有序地完成展会策划的执行实施。
