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关 键 词：社会责任体系认证
行 业：商务服务 认证服务
发布时间：2021-10-11
企业社会责任是指企业在创造利润、对股东和员工承担法律责任的同时，还要承担对消费者、社区和环境等方面的责任。在经济全球日益深入的新形势下，企业在谋求经济利益的同时，自觉履行保证产品质量、保障生产安全、保护生态环境、维护员工权益、遵守法律、崇尚道德、参与公益慈善等社会责任，已逐步成为企业实现可持续发展的重要保证和时代发展的必然趋势。
企业只有真正明确社会责任，才能够更好的立足于市场，谋求与设备共同发展。企业只有落实社会责任，才能实现企业经济责任、社会责任和环境责任的动态平衡，提升企业的竞争力，为企业树立良好的声誉和形象，增强投资者信心，更加容易地吸引到企业所需要的人才，并且留住人才。
2020年12月14日我国发布并实施了社会责任管理体系标准《社会责任管理体系 要求及使用指南》（GB/T39604-2020）。该标准基于管理体系融合和一体化的思想，从顶层治理视野出发，将其他管理体系视为社会责任管理体系内的一个系统化“过程”，以应对相关社会责任主题或其议题方面的社会影响（包括风险和机遇）。
SA8000认证范围
适用于世界各地任何行业不同规模的公司，它是上公认的具影响力和有公信力的认证项目。无论商、零售商、买家在涉及到自身企业管理或者是供应商管理时都优先选择SA8000标准作为提升管理的一种手段。
SA8000的发展前景
道德责任标准的制订已成为英国道德贸易新"活动的核心。"道德贸易新"活动是英国发展部部长Clare Short于1997年发起的。在现代商界由于消费者选购物品时，往往要考虑组织的道德行为表现，因此公司声明并展示其运作过程中的道德行为十分重要。如今一个新型组织的组建，其大多数规划建议中必须包括道德水准评定和环境影响分析。
SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤：
1、公司提交申请书。
当公司完成准备工作，基本具备认证条件时，可向认证机构递交申请书，也可提前提交申请，在认证机构的下进行准备。
2、评审和受理。
认证机构对公司递交的申请书进行评审，审核其内容是否符合认证的基本条件，如符合则受理，不符合则通知公司不予以受理。
社会责任管理体系十分注重现场表现，审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围，了解公司现状，收集有关资料和确定审核工作量。
认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同，确定正式合作关系，缴纳申请费。
合同签订后，被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料，供认证机构进行文件预审。
在签订合同后，认证机构应审核组长，组成审核组，开始准备工作。
7、文件预审。
由审核组长组织审核组成员进行文件预审，如果社会责任管理文件存有重大问题，则通知被审核方或委托方，由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题，则开始准备正式审核。
审核组长组织审核组成员制定审核计划，确定审核范围和日程，编制现场审核检查表。
委托方认为有必要，可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审，以便及时采取纠正措施，确保正式审核一次通过。
10、认证审核。
由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。
11、提交审核报告和结论。
根据审核结果可能有三种结论，即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。
12、技术会审定。
对审核组推荐注册的公司，认证机构技术会审定是否批准注册，如未获批准则需重新审核。
认证机构对审定通过的公司批准注册。
14、颁发认证证书。
认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
15、获证公司公告。
认证机构将获证公司向SAI备案，由SAI在其网站公布。
16、监督审核。
认证机构对获证公司进行监督审核，监督审核每半年一次，认证证书有效期为三年，三年后需进行复评。
SA8000涉及以下主要内容：
企业必须按照法律控制年龄、少年工、学校学习、工作时间和安全工作范围。
企业不得进行或支持使用强制劳工或在雇佣中使用诱饵或要求抵，企业必须允许雇员轮班后离开并允许雇员辞职。
企业须提供安全健康的工作环境，对可能的事故伤害进行防护，进行健康安全教育，提供卫生清洁设备和常备饮用水。
4)联合的自由和集体谈判权：
企业尊重全体人员组成和参加所选工会并进行集体谈判的权利。
企业不得因种族、社会地位、国籍、伤残、性别、生育倾向、会员或派系等原因存在歧视。
不允许物质惩罚、精神和肉体上的压制和言词辱骂。
企业必须遵守相应法规，加班必须是自愿的，雇员一周至少有的假期。
工资必须达到法定和行业规定的限额，并在满足基本要求外有任意收入。雇主不得以虚培训计划劳工法规。
企业须制定一个对外公开的政策，承诺遵守相关法律和其他规定；保证进行管理的总结回顾，选定企业代表监督实行计划和实施控制，选择同样满足SA8000的供应商，确定表达意见的途径并采取纠正措施，公开与审查员的联系，提供应用的检验方法，并出示支持的文件和记录。
如何开展SA8000审核
SA8000作为第三方审核认证的准则，能够用于组织的合格评定，从而证实组织与标准要求的符合性。同样，还可以依据SA8000开展第二方审核，对公司分供方的供应链进行审核。
各个地区的社会责任审核方式不尽相同。除传统的现场证据审查外，还要调查雇员、管理者以及组织所在社区的代表的观点。审核员要与审核对象会谈交流，权衡主观陈述和事实，审核的客观证据是依主观陈述和事实调查为基础的。
审核员现场遇到一些情况体现了社会责任在审核的特点。
对服务业的签约要全面进行审查，应将事实陈述和证据与签约合同加以对比核实，确保不存在对工人的强迫和压制的行为。例如厂方要求工人住在工厂，但住宿条件恶劣，与家庭隔离、活动空间其拥挤，须加强规范。
审核员须以非常严谨的和超乎寻常的努力，确保能够获取可靠、有效的信息，而不是歪曲了的个人陈述。社会责任审核要依据当地的规范和标准检查与评测证据，以保证终审核评定正确有效。例如在远东地区可以接受的住宿标准为一个房间容纳6到8个床位，床铺为金属框架上搭一个木板作为睡铺，其盥洗设备必须满足隐蔽、隔离和清洁等基本要求，这一点与发达国家的要求大体相同，但该地区的其它条件和要求的标准与伦敦和纽约的要求则相差甚远。
SA8000属于认证性审核，它分为两个阶段。个阶段审核，可以看作一次摸底，了解工厂的管理体系。第二阶段审核是正式的认证性审核，会做出合格评定。
整个流程需要一定时间，大约只需要1个半月到2个月。因此，和其他认证性审核项目相比，SA8000在时间上非常有优势。
SA8000证书可在中国认可监督管理会 查询。
总而言之，SA8000标准对我国企业来说是一种挑战，同时也是我国企业进入市场的“通行证”
如果没有这张“通行证”，恐怕连市场的广阔海洋都没见过，就被拒之于岸上，进行SA8000认证必定是一种趋势，是我国企业真正走向世界的动力，我们呼唤国内企业像积进行ISO9000认证那样，把更多的目光也投入到SA8000认证中来，适应的步伐，实现我国企业的全面进步!
