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当企业不断扩张时，对其进行配置的实物资产越来越多。根据部门职能划分，管理这些实物资产的责任自然而然是由行政人事负责，但要维护固定资产的完整性，充足挖掘潜力，不断改进固定资产利用，提升固定资产使用经济效益，只靠人工管理是不够的。
1.传统的笔写标签和表格填写，因为格式混乱、笔迹不清，导致识别难度系数增加，造成统计数据不正确。
2、公司资产多，分布广，需要用资产表和笔，对已盘点资产进行对勾，工作任务非常大。
3、很多笔写标签用久了就会掉下来，让资产信息内容更难考证。
4、不清楚资产储放的地点，也不知道每个部门到底有多少资产，欠缺可追溯的中间资产管理。
利用先进的条形码(RFID)技术开发的固定资产管理系统，从企业资产管理部门的日常工作入手，完成企业资产管理与价值管理的有机结合，真正完成了资产全生命周期的数据化管理，使企业资产管理者摆脱了繁重的手工劳动，同时也为辅助领导决策、维护经济效益、降低企业运营和维护成本提供的解决方案。
资产的全生命周期管理
该系统从采购、到入库、领用、转移、调拨、借用、报废、清理等全生命周期对资产进行管理。
资产标签管理
以条码/RFID标签的形式，对每一项固定资产的管理都建立一个。
自动计算折旧
对日常固定资产进行繁杂的管理、统计数据、校对等管理，固定资产管理系统方案，同时也有自动计提折旧的功能。
使用记录
只要资产有了领用、借出、维修、调拨、报废等操作，就会产生相应的操作记录，并可以打印出来，这样用户就能知道每项资产去哪了。
审批程序
严格安全的审批流程，覆盖资产的整个生命周期，安全管理没有漏洞。使用者可在审核前及审核信息中查看审核意见，实时了解审核意见。
盘点
提供RFID清点和QR码盘点两种方式。清点数据将立即进入界面，避免出现漏盘、错盘情况，固定资产管理系统价格，若扫描到其他部门的资产，将会被黄分开来。清点完毕，数据实时上传至系统，生成清点、盘盈、盘亏报告，让用户实时调整。
当前医院资产存在问题
1、固定资产管理制度不健全、不完善，管理人员对自身职责不够明确的情况；
2、不清楚医院固定资产数量以及存放位置，经常性的出现重复采购问题；
3、闲置资产数量多，资产使用率不高；
4、没有形成一套入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程，存在资产随意处理情况；
5、资产数量多，盘点耗时耗力，且存在随意盘点情况，无法实时掌握医院资产数量；
6、资产报废及时，导致财务账上数据与实际不一致。
医院固定资产管理的对策及措施
1、建立完善的固定资产管理制度
建立职能管理部门与使用部门，对医院设备的采购、维护、保养等负责，从而做到层层落实，做到出现问题不推卸能够及时找到负责人将问题进行解决，并且明确固定资产管理的负责人，能够让固定资产管理制度落实到实处。
2、加强固定资产信息化管理
通过引入固定资产管理系统，提升固定资产信息化程度，从而做到
1）规范资产入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程，减少资产随意处置情况，且操作可留痕。
2）资产报废自动提醒，四会固定资产管理系统，资产报废更及时；
3）通过资产报表，固定资产管理系统模块，实时掌握资产总数量，闲置/在用/报废资产有多少、存在在哪个位置，每个部门资产多少，每月新产多少等等；
4）条码式盘点，简化盘点工作，提升盘点准确率，且能实时记录盘点人员、地点和时间，保证盘点的准确性。
3、建立固定资产维护及监管体系
明确各个部门的制度与职责，对于负责维护的部门，要及时的对进行维修与保养，对贵重的大型、仪器做到责任制的划分，安排专人进行管理与维护。在维修养护过后做好记录，定期的向医院领导及进行设备维护与运行的书面报告， 做好固定资产的使用记录、维修记录以及故障记录等，在出现故障时及时向管理部门进行报备。
东莞某四酒店，由于消费者众多，需要管理的实物资产和易耗品数量庞大、种类繁杂、使用地点分散，加上之前的管理模式较为传统，经常会出现资产遗失、管理不到位、维护不及时、损坏严重、资产闲置、重复购置、责任不清、账卡不符、盘点耗时耗力、手写标签易脱落等一系列问题，不仅增加了酒店的财务支出，而且还会影响到客户的服务体验，从而影响酒店的形象和收入。
为了解决以上资产管理问题，降低资产投入成本，提高客户服务质量，酒店决定引入标领科技的固定资产管理系统，实现资产智能化管理。
标领固定资产管理系统克服了酒店的依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式，以及人工盘点带来的效率低下和错误，与账目不符等情况，让每个固定资产逐一拥有自己的“”，实现了从固定资产入库、领用到报废的整个固定资产生命周期的管理，包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、综合查询、报表统计等实用功能。
标领固定资产管理系统应用价值
1、实现酒店固定资产价值管理、实物管理、设备管理、档案管理、核算管理信息共享，减少管理盲区，提高酒店管理效率；
2、进一步完善固定资产卡片信息，增强固定资产查询统计分析管理功能；
3、通过权限的设置，使酒店管理者能够实时查询到下属部门固定资产存放位置、变动情况、产权等情况；
5、及时提取固定资产的各种信息，为酒店固定资产管理决策提供明晰、准确、及时的信息；
6、方便酒店固定资产日常的管理和监测，实现对酒店各部门固定资产的动态实时管理。
7、提高酒店资产的利用率，实现酒店资源的合理分配，同时确保固定资产各个管理环节、管理部门信息的通畅；
8、为酒店固定资产的采购审批、报销、调拔、盘点、查询，统计等管理搭建一个完善流程化管理平台；
9、建立并完善了一套有效的在线预警系统，防范风险，对资产使用及变动信息进行全程监控管理，全程把握资产动态，防范资产流失。
