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关 键 词:宿迁电脑培训机构
行 业:教育 设计培训 平面设计培训
发布时间:2021-09-23
尚书苑办公软件实战班从系统的学习电脑基础入门,拼音文字录入,word文字处理,EXCEL表格处理数据,常用的函数公式,PPT的基本结构及快速制作PPT等内容,从多方面提升你的办公效率,学完熟悉操作可胜任办公文秘相关工作岗位。
适合人群
1.电脑零基础小白
2.想从事办公文秘、、出纳、人事等文职类工作的学员
3.需要从事公职类的企事业单位人员
四、分类汇总
即将相同类型的内容进行汇总
一、步:排序
排序的关键字与分类汇总分类字段要一致
第二步:定位光标到数据区域——数据——分类汇总——分类字段(与排序关键字一致)——选择合适的汇总方式——勾选替换当前分类汇总——勾选汇总结果显示在数据下方——确定
二、分类汇总
定位光标到已经分类汇总的数据表中——数据——分类汇总——全部
第七课、格式刷,查找和选择
一、格式刷
1、单击单次使用
选中要复制的格式单元格——开始——单击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格。
2、双击多次使用
选中要复制的格式单元格——开始——双击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格——重复后一步……——使用完后——单击格式刷(取消格式刷)
二、查找和替换
1、查找ctrl + F
打开工作表——开始——查找和替换——查找——输入要查找的内容——查抄下一个/ 查找全部。
2、替换ctrl + H
打开工作表——开始——查找和替换——替换——输入要查找内容——输入替换为内容 ——确定
(1)、全部替换
(2)、部分替换
3、定位条件
(1)、空值
(2)、当前区域
(3)、行内容差异单元格
(4)、列内容差异单元格
(5)、可见单元格
三、选择性粘贴
四、插入菜单
(一)、图片
1、插入图片
打开工作表——插入——图片——选中要插入的图片——插入
2、编辑图片
(1)设置图片大小,位置
选中插入的图片——图片工具——格式——大小——打开大小和属性对话框—— 输入宽度和高度值(默认是锁定纵横比)
(2)鼠标拖动控制柄调整大小
(3)图片工具——格式——大小——输入宽度和高度值
3、裁剪图片
选中图片——图片工具——格式——大小--裁剪--拖动裁剪标识到合适位置--回车
4、旋转图片
(1)选中图片——鼠标拖动绿色圆点
(2)右击图片——大小和属性——大小——尺寸和旋转——旋转——输入角度(正数是 顺时针,负数是逆时针旋转)
5、调整亮度和对比度
6、重新着色
设置透明色
选中图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击图片中要设置透 明色的位置
7、压缩图片
第二课、
一、文本的输入
输入法:拼音
输入法的安装:
百度输入法
搜狗输入法
谷歌输入法
输入法的管理:
右击输入法图标——设置——选中你要的输入法——
添加输入法:右击输入法图标——设置——添加——找到目标输入法——打勾——确定——确定
输入法的切换:
Ctrl + shift 输入法的依次切换
Ctrl + 空格 中英文切换
在搜狗输入法下
快速输入字母
Shift
空格 输入汉字
回车 输入字母
1、定位 光标
2、调整光标的位置 方向键
3、END 将光标切换到一行的结尾
4、HOME 将光标切换到一行的开头
5、Ctrl + HOME 将光标移到到文章的开头
6、Ctrl + END 将光标移到文章的结尾
7、PageUP 向上翻页
8、PageDown 向下翻页
二、复制、移动、
1、复制文字或对象
1)选定对象
2)开始——复制 / Ctrl+C / 右击鼠标——复制
3)将光标移到目标处
4)开始——粘贴 / Ctrl+V / 右击鼠标——粘贴
注:也可以采用 鼠标+键盘 操作
选中对象——按住鼠标左键——按住Ctrl键——移动光标到目标位置——松开鼠标——松开键盘
选中对象——按住鼠标右键——移动鼠标到目标位置——松开鼠标——复制到此位置
2、移动文字或对象
1)选定对象
2)开始——剪切 / Ctrl+X / 右击鼠标——剪切
3)将光标移到目标处
4)开始——粘贴 / Ctrl+V / 右击鼠标——粘贴
注:也可以采用 鼠标+键盘 操作
选中对象——按住鼠标左键——移动光标到目标位置——松开鼠标
选中对象——按住鼠标右键——移动鼠标到目标位置——松开鼠标——移动到此位置
3、文字或对象
选定要的文本或对象——Delete键
Backspace退格键
4、撤销与恢复操作
Ctrl + Z
第二课、开始菜单
上节课回顾:
新建一个工作薄,
在该工作薄中添加4张工作表,分别设置表标签名为:工资表、姓名表、成绩表,评价表
sheet1,
设置工资表标签名为绿色,姓名表标签名为蓝色,成绩表标签名为,
将工资表移动到sheet2前面,
复制成绩表并放在sheet3后面,
隐藏评价表,
保护sheet2工作表密码为123,
将sheet3的D5:F13区域设置为可以编辑,其他区域不可以编辑,
设置工资表的D5:F13区域设置为不可编辑其他区域可以编辑,
在成绩表副本中输入如下内容:
工号 姓名 基本工资 加班费 总工资
1 甲 800 20
2 已 900 30
3 丙 800 60
4 丁 800 70
在该表的第四行插入一行输入内容:5 戊 600 30
工号2的人员信息
设置标题行的行高为20
设置工号列的列宽为10
设置姓名、基本工资、加班费、总工资列宽为自动适应
在总工资列前面插入一列,关键字为:性别
用自己名字命名保存该工作薄到桌面,设置打开及修改权限密码分别为123,1234
课程内容
一、开始菜单
1、字体:
选中目标单元格——开始——字体——选择一种字体
2、字号:
选中目标单元格——开始——字体——字号——选择大小\直接输入数字
3、字号大小快捷按钮:
选中目标单元格——开始——字号减小字号
4、字体样式:
加租 选中目标单元格——开始——字体——B
倾斜 选中目标单元格——开始——字体——工
下划线 选中目标单元格——开始——字体——U或者D
5、边框:
选中目标区域——开始——字体——
6、填充:
选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色
7、字体颜色:
选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色
图文混排
1、选定图片
调整图片属性:大小、裁切、旋转、位置等
2、设置文字环绕方式7种
3、设置图片样式
4、定位光标——插入——图片——插入
5、选中图片——图片工具——格式——文字环绕——选择一种合适的环绕类型
6、设置图标某一颜色为透明
选中插入的图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击一下图片中要设置为透明色的区域
7、大小
裁剪——调整边线
大小扩展按钮——锁定纵横比
二、插入文本框
和形状图形一样属性
1、插入文本框
2、编辑文本框
选中文本框——文本框工具——格式
编辑文本框:大小、位置、文本框效果
链接文本框:多个文本框
创建多个文本框——选中个文本框——绘图工具:格式——创建链接——单击下一个空的文本框
三、艺术字
编辑艺术字:形状、颜色、轮廓、效果
1、插入艺术字
(1)选中输入的文字——插入——艺术字
(2)插入——艺术字——输入相应的文字
2、编辑艺术字
选中艺术字——艺术字工具——格式
四、形状
样式、颜色、轮廓、效果
添加文字
绘制与编辑自选图形
1、绘制自选图形
插入——插图——形状——选择一种形状——拖动鼠标进行绘制
2、编辑自选形状
绘图工具——格式
添加文字:右击图形——添加文字——输入文字
3、形状格式
选择一种系统给出的样式
形状填充/形状轮廓/ 手动自己设置
更改形状: 更换当前图形的形状
4、阴影效果
阴影效果的手动设置
5、三维效果
三维效果手动设置
对象的层次关系
对象的组合与分解
五、SmartArt 图形
形状、降级、升级、布局
1、单击smart图形按钮
2、选择图形样式
3、定位光标插入点
4、输入内容
编辑smart图形
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