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购买设备的费用化整为零，按月支付，有效地提高了资金使用率。更重要的是降低了设备日后的使用维护费用。真正做到省钱、省心、省力。所以租赁设备比自行购买设备更为划算！欧美日韩等发达地区均使用此种方法使用办公设备。手把手教你如何租赁复印机，复印机租赁每个月都要付费，为什么不自己买一台，答：购买设备存在以下风险：1、选型风险：由于购买人员对设备的品牌、功能不是很了解，经常会产生设备使用一段时间后因种种原因而后悔，但又无可奈何。复印机卡纸问题是一个无法避免的问题，这些年服务中，售后都会教客户如何判断纸张受潮引起的卡纸，因为纸张过薄，受潮程度不够不干爽是引起卡纸的主要原因之一。
是复印机大扫描或者是打印尺寸得范围，在这个范围主要就是取决复印机内部的机构设计还有复印机外部物理尺寸。办公型复印机大幅面基本上是在A3以上，家用或者是便携复印机则基本上是只有A4。手把手教你如何租赁复印机，复印机租赁常见问题问：复印机租赁为什么比传统的服务便宜，答：1、及时的保养和更换配件会提高设备的使用寿命。2、欺诈维修产生无谓的支出。复印机简直都有选配的装订单位，装订单位的感化就是将打印好的内容，经过主动订书机停止装订，初级的装订单位能完成的功用许多，不只能完成多个装订地位，还能完成纸张分段折叠、为文档拔出厚页等功用。
什么样的企业适合租复印机，有比较完整的财务预算体系，并对预算实施结果有严格要求的。行政（办公室）人员较少，日常工作量又较大的。审批环节较多，涉及多部门（多人）签字确认的、与去年相比有节省办公费用意愿的。不想投入资金购买固定资产的。复印机售后服务，是否定时保养，复印机哪个牌子好，虽然这条看起来没什么，但是时间一长，差别就很明显了，有经常保养的机器比较耐用，而且故障率会低很多。就如同样的新车，不同的人开，车的寿命肯定也是不一样的。为了起到节约办公的作用，在该复印机租赁方案中，配备超大容量的碳粉装备与超长使用寿命的硒鼓耗材，另外租赁的复印机纸张印量也要有所要求，好能拥有达到20万页的印量，这样可以让用户在进行大量打印业务时轻松进行，并下降其使用成本。
