大部分同学在毕业的时候都会选择把档案放在人才中心,因为人才中心存放档案的优势是比较多的,而且档案的存放流程也不麻烦,只不过大家需要按照要求来存放。下面给大家详细介绍一下。
一、怎么在人才交流中心存放档案?
1、如果想要把档案存放在人才交流中心的话,那么可以看一下自己的档案是学籍档案还是人事档案,如果是学籍档案的话,可以请学校帮我们把档案调到人才交流中心。
2、在毕业的时候,我们可以先去人才交流中心签署三方协议,然后在学校就可以成功办理报到证,有了报到证之后,学校就可以将档案调到人才交流中心了。等档案到达了人才交流中心之后,我们还需要去签署的托管协议。
3、如果是人事档案托管到人才交流中心的话,可以请单位来调转,但如果你的档案不在单位的话,那么你可以请第三方人力资源公司来调动你的个人档案。在调档案之前,先需要在人才交流中心去开调档函,然后再去原来存放档案的地点,办理档案调出手续。
4、如果大家不知道档案的托管流程的话,也可以先去人才交流中心咨询一下相关人员也会告知我们档案的托管方法。
二、档案放在人才交流中心需要注意什么?
1、如果想要把档案放入人才交流中心的话,一定要注意自己的档案是有效状态,如果自己的档案破损了或者是档案资料缺失了,那这样的档案就是无效的,档案是需要拿去激活才可以存放的。
2、还有一种存放方式,也会让我们的档案失效,那就是私自保管档案的情况,档案是不允许私自保管的,一旦经过自己手中保管了,那么档案就是死档。
3、档案的托管需要经过公对公调转,所以不要自己带着档案去人才交流中心存放,我们可以委托给档案服务公司来存放。
人才中心档案托管方法:
1、大部分的同学想要在毕业的时候就把自己的档案放在人才中心,在这种情况下我们可以委托给学校,将档案调到人才中心,我们可以先去办理报到证,然后报到证上面就有人才中心的地址,这样学校就可以将档案调到人才中心了。
2、有些同学把自己的档案放在了单位里面,在辞职之后想把档案放到人才中心,在这种情况下就需要先在人才中心去开具调档函,然后再拿着调档函去单位办理档案调出手续,单位会通过邮寄的形式将档案调到人才中心,然后我们再去人才中心办理档案托管。
3、如果大家在托管档案之前发现档案室在自己手中的,那么就需要将档案激活,然后委托给档案服务公司去办理档案的托管手续,因为人才中心是不会接受私自去托管档案的。
二、什么样的档案不可以托管到人才中心?
1、如果档案被拆封了,那么这样的档案是不可以托管到人才中心的。档案是具有机密性的文件,这样的文件不可以被私自拆封,如果大家由于好奇打开了档案的话,那么这样的档案就不再具有可信度。
2、破损了的档案也是不可以拿去托管的,档案带破损了的话需要先去激活个人档案,然后再拿去托管。
3、如果档案放在自己手中保管的话,那么这样的档案也是死档,大家千万不要将档案放在自己家里面。
人才服务中心存档案流程:
1、如果打算把档案放在人才服务中心,那么一定要选择机要传输的形式来调档案,如果刚毕业不久的话,可以请学校来调转个人档案,学校会把档案调到人才服务中心,然后我们再带着报到证去办理档案托管。
2、有些同学在毕业的时候已经进入了事业单位工作,那么档案就会被放在单位里面,但是如果今后想要把档案调到人才服务中心的话,我们需要先去人才服务中心开调档函,有了调档函之后,才可以去原来存放档案的地方把档案调出。
3、如果在托管个人档案之前,发现原来档案是在自己手中存放的,那么这样的档案是不可以托管的事,需要去办理档案激活手续的。因为档案自己保管过后,就是死档必须要去激活,然后委托给档案服务公司把档案托管到人才服务中心。
二、档案存放在人才服务中心要注意什么?
1、档案放在人才服务中心之后,我们要定期的去更新档案的资料,如果我们不去更新个人档案资料的话,那么就会产生段空白,可能会对我们今后评职称造成影响。
2、档案放到人才服务中心之后,相关人员会给我们开一个存档,这一份存档一定要好好存放,在以后存入个人档案资料的时候就需要用到它。
3、如果今后想要把档案从人才服务中心调出去的话,我们需要拿着调档函来办理手续。调档函需要在新的接收单位去办理。
人才中心档案接收方法
1、大部分同学在毕业的时候会把自己的档案放在人才中心,在毕业的时候可以请学校把档案托管到人才中心。我们可以先在人才中心去签署三方协议,然后再到学校办理报到证,报到证上面有人才中心的地址,学校将按照报到证来调动个人档案,学校把档案邮寄到人才中心之后,我们再去办理交接手续就可以了。
2、如果我们已经参加了工作,并且自己的档案在单位里面,那么就需要我们自己去人才中心开调档函,拿着调档函再到单位调档案。调档函是档案调取的关键,如果没有调档函的话单,单位不知道档案调取的地址和时间,更不会同意将档案调出。
3、如果我们没有单位并且档案是在自己手里面的,那么我们可以请档案服务公司来托管个人档案,因为自己带着档案去托管的话,人才中心是会拒绝接收的。
以上就是人才中心存放档案的流程了,希望大家都可以按照要求来存放自己的档案。如果还有问题的话也可以在线咨询或来电咨询。