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RFID资产管理系统流程:
由 RFID 读写器读取其射频辐射范围内的固定资产上相应电子标签的ID, 并将读取结果送往前端系统监管管理中心。系统监管管理中心读取数据采集层发送过来的数据,与所有的资产信息进行匹配比对。如果比对发现问题之后通过 TCP/ IP网络发给识别及报警设备, 发出报警信息。
RFID资产管理系统硬件
硬件设备主要由服务器、监控大屏、录入及读取设备(读写器)、盘点设备(手持机)、报警设备、超高频天线等设备组成。
RFID资产管理系统功能模块
1、资产管理
提供设备属性信息、设备入库、设备分发、日常维护、设备借出、设备续保、设备报废等管理操作。涉及设备从入库投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态,是资产设备配发、调拨的真实记录,是设备维修、保养的科学依据。
2、资产报警管理
通过在关键的出入口安装固定的采集终端,同时与报警器相连,监测出入口设备,将监测结果与出入库授权记录做系统比对,确认合法条件等,依据用户报警机制,确保资产设备安全。
3、资产盘点管理
系统支持固定采集终端和手持采集终端的资产盘点,可对盘点结果按设备名称、使用单位、使用人、盘点状态、盘点数量等方式进行显示。
5、资产统计管理
支持按在用单位、设备类型、设备统计等方式进行统计查询,并支持以日、周、月、年为单位的设备库存、在用、维修和报废的统计查询管理。
6、用户管理
依据设置的安全规则或安全策略,对用户实现按部门、按角色的统一管理,实现用户和资产设备的安全管控。
化工、电力、冶金等大型制造企业,是典型的资产密集型企业,这些企业的资产高度密集,设备品种多、价值高,资产的管理成本在总成本中比重大。如何合理对这些资产设备进行管理,是企业面临管理的又一难题。
大型制造企业面临的资产管理难题
1、人力成本高
企业资产数量大、种类多,固定资产的核对、清查盘点工作需要耗费较大人力成本与时间成本,并且清查成效往往不足。
2、审批流程慢
固定资产管理相关流程审批如固定资产报废、固定资产转移、固定资产购置等均需要涉及多个部门人员进行审批,使用传统纸质签字单进行审批,流程缓慢。
3、盘点难,账实不一致
人工盘点效率低,准确率低,以致账实不一致
那么,当企业引入固定资产管理系统后,其资产管理模式又是怎样的呢?
1、建立详细的资产信息档案,通过系统加强固定资产监管,合理调源,减少资源浪费,防止资产流失。
2、通过PDA手持机,能有效、准确的对企业资产数据信息进行识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。
3、对固定资产日常操作流程进行管理,rfid资产管理系统,并可进行事件提示报警功能,由系统实现日常工作的有效监管,减轻了资产日常管理的压力,医院资产管理系统,节省人力成本,提高企业资产效益。
4、具备低值易耗品管理模块,可轻松管理低值易耗品的出入库情况,支持报表导出和打印。
5、支持RFID和二维码的标签打印模式以及盘点方式,也支持离线盘点模式,资产数量不多的情况下,只需1人在1小时内即可盘点完成。
6、资产卡片管理,可以清楚记录每个资产的入库时间、领用、借用、调拨、归还、维修等情况,实现资产生命周期管理。
每个企业都不同程度存在这资产管理问题:
1.固定资产有多少?在哪里?谁用着?正常还是已损坏?闲置? Or 重复购置?
2. 管理繁琐、容易出错,盘点工作量大、耗时长,导致盘点人员工作不仔细,容易敷衍。
3. 按照财务要求,只有一定价值之上的资产才入财务账,实际管理中需要管理许多不太值钱的物品,导致财务账实不符,财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。
4. 如果企业有多个下属公司,容易出现固定资产在各公司之间互相占用,国有资产管理系统,导致日常管理和盘点非常复杂。
由此可见,做好固定资产管理真的非常重要。那么传统的资产管理模式如何实现“华丽的转型”呢?
固定资产管理系统解决方案。
1、及时了解固定资产的闲置情况,当需要采购新资产时,根据闲置情况做出合适的决定,帮助企业减少浪费。
2、及时了解每个固定资产的存放地点、使用人、借用人、原值金额、折旧金额、使用日期、来源等信息,帮助资产管理员做出正确的决策。
3、通过实时跟踪资产状态,如报废的资产等,可以帮助财务人员做出正确的决定。如果人工统计和,这无疑对资产管理部门是一个非常大的挑战。
4、可以快速完成盘点,尤其是在年终盘点时,同时盘点完毕后,可以自动生成对应的盘点报表,查看盘亏盘盈的情况,做到账实一致,为来年的资产购置计划提供数据支持。目前支持在在线盘点、离线盘点、RFID感应盘点、二维码扫描盘点的盘点模式。
5、可以规范化管理日常资产操作,如领用、借用、归还、调拨等。当员工提出资产领用申请后,广州资产管理系统,系统会自动锁定该资产并生成领用记录,然后资产管理员通过查看该领用记录,了解到员工领用的资产,决定受不受理,不受理则可以说明原因。
6、可以帮助企业从成本、人员、合同、库存等多维度管理整个资产库,提升资产的回报价值。