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每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。每组档案柜设计有烟雾探测器及温湿度传感器，可实现消防与温湿度控制系统的联动。设有安全限位及防倒装置，列与列之间可形成封闭，分组管理。档案柜的传动机构经过精加工处置，运用精细轴承，传动灵敏平稳金件无裂痕、伤痕，焊接件应丰满、结实、平整、润滑。
档案柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，手摇式档案柜，架体不能移动，档案柜厂家，在ON位置时，架体可移动，马鞍山档案柜，每列架体的侧面板上有标签框，办公室档案柜，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。档案柜定时养护是档案柜通过作业必定期间后对档案柜各配件及隶属设备进行清洗、查看、调整、紧固、润滑、铲除隐患，坚持和恢复档案柜杰出的技能性能所做的一系列作业。每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。
档案柜定时养护是档案柜通过作业必定期间后对档案柜各配件及隶属设备进行清洗、查看、调整、紧固、润滑、铲除隐患，坚持和恢复档案柜杰出的技能性能所做的一系列作业。档案柜要放在室内，还要考虑和室内的搭配；另一方面，档案柜的外观设计，也能体现档案柜生产厂家的水平。每组档案柜首尾两列装有锁动装置，其余移动列均装有锁紧制动装置。主控列面板装有总电源控制锁，需输入密码后方可开启，若三次输错密码，则系统自动切断电源并发出报警，电脑操作需输入口令才能进入系统保证库房的安全。
