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档案托管和人事代理不是一回事，它们的主要区别：
1、档案托管：毕业生在没有工作单位的时候，去原籍高校毕业生就业指导服务中心（或人事局）报到，办理的是档案托管，托管期限长两年，免费，不计算工龄，因为这时候毕业生还没有工资收入。
2、人事代理：毕业生已经落实工作单位的，或办理了档案托管以后又找到工作的，需要拿就业单位的接收函（或三方协议）办理人事代理，档案转到人才市场。人事代理是有偿服务，负责计算工龄、办理转正定级、职称评审等等，服务对象是有工资收入的已经就业人员，所以是收费的。有些人以为不收费托管档案是便宜的事情，就业了也不去办人事代理，其实是耽误了自己，等需要转正定级的时候，还是要从参加工作的时间开始补缴人事代理费的。
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档案如何转递？
答：根据、人力资源社会保障部、办公室《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39号）等文件规定，个人不得自带档案，毕业生档案应由学校通过邮政EMS渠道转递到具备档案保管权的机构。
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为什么档案不能丢？
1、政审
无论是考公务员还是出国，或者是当兵，都需要经过政审这一关。记载了学生在校期间的情况，由日常表现到所获荣誉到学历资质，都包括在内。没有档案在手，就没有办法通过政审这一关，基本上是与公务员、无缘了。即使是在企业工作，也是需要审查档案的，档案是甄选人才的一宝。
2、资格证
在我们考一些资格考试时，档案也有一定的作用。我们资格证考试的地点会与人事档案所在地挂钩，有档案才有部分资格考试的资格。
