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一般而言,企业和事业单位都会有大量的固定资产,但由于管理方法的欠缺,以致资产存在以下问题:
1、固定资产分布广,但部分资产位置不明确,需要花费不少时间才能找到;
2、资产数据量巨大,种类繁多。人工盘点统计缓慢,容易出错,很难达到账实一致;
3、对某些特殊且有价值的固定资产,不能做到实时定位管控;
4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点,容易丢失、流失、下落不明,二次购买成本增加。
为了解决上述问题,标领推出了RFID固定资产管理系统,解决流程如下:
1、打印RFID电子标签,打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息,做好每个资产标识。
2、在门口装置RFID感应器,当带有RFID标识的资产擅自离开时,便会发出提醒,保证资产安全,反之则会记录移动时间。
3、RFID手持设备,可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产,其资产信息可实时显示在RFID手机上,避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统,生成盘点、盘盈和盘亏报告。
4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能,且会生成相应的操作记录,方便后续追溯。
5、对于低值易耗品出库入库管理,让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据,做到消耗品规范管理,节省成本。
6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统,从根本上解决账实不符的难题。
随着金融业务的拓展,银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出,通用固定资产管理系统,逐步暴露出各种问题,因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统,与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,形成相互监督,相互补充的机制,提升固定资产使用价值,为银行提供更多有价值的数据。
那么银行固定资产管理系统会有哪些特点呢?
1、支持分行资产独立管理,总行则可以管理旗下所有分行的资产,提高资产管理灵活性。
2、支持权限管理,不同权限的用户登录系统,只能使用部分功能和操作部分资产,确保数据安全性。
3、对资产生命周期进行全程管理,从资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,银行固定资产管理系统,系统都详细的进行历史记录保留,为日后的工作方便查询。
4、每个资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理操作都有对应审批流程,且只有审批权限的人才能审批,规范了资产使用规范。
5、提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作历史记录功能,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,提供多种角度的数据查询功能。
6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、支持条码管理,同时其标签打印格式可以根据资产类型不同,设计不同的打印格式,方便灵活使用。
8、支持PDA扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
公司的资产数量多,分布广泛,加上缺乏良好的资产标识,无疑增加了资产盘点的难度和工作量,往往需要花费多天才能将企业内部的资产全部盘点完。此外,如果盘点过程中出现了部分资产领用、调拨的情况,无疑又会增加盘点难度,影响盘点的真实性。这时,你需要一套固定资产管理系统。
固定资产管理系统是如何优化盘点流程
1、做好资产标签标识
先在固定资产管理系统设置好标签模板,包括:条码格式、二维码、资产名称、采购时间、规格型号等。然后连接条码打印机,将这些标签打印出来并粘贴好对应的资产上去,一来方便日常的领用、调拨、寻找,二来是为后续的盘点做好准确。
2、创建盘点单
在系统上创建盘点单,比如今天需要盘点A部门和B部门,教育固定资产管理系统,那么就创建A部门和B部门盘点单。
3、扫描盘点
前往盘点地点后,员工利用PDA扫描资产上的标签,实时盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分,如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
4、盘点支持多次提交
如果在盘点过程中,发现资产一天盘点不完,可以直接进行提交,剩下的资产可以在明天继续盘点。
5、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作
如果在盘点过程中,出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作,更新好资产动态信息,然后重新创建一个无单的盘点单,资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产,实时盘点数据,桂林固定资产管理系统,盘点完成后提交即可。
6、盘点、盘盈和盘亏报表生成
盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。