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发布时间：2021-08-03
档案信息管理介绍
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业基本的组成部分。
《档案信息管理》顺应档案管理与服务的信息化需求、强化档案管理应用技能、提高工作人员的实践能力、现代档案管理工作必备参考。《档案信息管理》由档案基本知识、档案工作、全宗的划分、档案的收集工作、档案的整理工作、档案的鉴定工作等构成。
档案信息管理查阅的基本原则
档案信息管理查阅的基本原则，一定要注意保护好每一个档案的安全，数字档案馆信息系统，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
(1)严格管理。对于本部门保管的干部人事档案，要建立健全查借阅制度，按照干部管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份、级别等做出相应的限制。
(2)安全保密。一是涉及和国家秘密的信息必须严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是干部个人的信息不能扩散。
(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续，省数字档案馆信息系统，由本单位领导对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关，按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行审查，建筑数字档案馆信息系统，确保符合规定、手续完备，并按照程序报领导批准后提供相应的查借阅服务。
(4)方便利用。正确把握干部人事档案保密与开放之间的关系，区别不同情况，市数字档案馆信息系统，满足利用需求。
档案信息管理介绍
通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息，支持通过著录项或模糊查询档案，支持查询条件的组合；查询结果可以通过著录项进行筛选与排序；具有打印功能、导出、导入Excel功能，档案组盒功能等，有档案位置信息时，可以直接打开相应架体。
在借档案与档案归还
通过在借档案界面查看所有在借档案信息，支持查询、筛选、排序、导出等功能，支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期催还提示。
支持档案直接归还，在借档案列表中归还。
