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可分为普通办公设备和办公设备。例如，一站式办公设备，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。
这个工序是利用静电的特性进行的。因此，合肥办公设备，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。自从“低碳办公”这个概念被提出，信息化办公设备，在打印领域里，打印机厂商不断推出新技术，在“节能”字眼上做文章，如省墨技术、双面打印（省纸）、能耗的节省等等。文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。
但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，办公设备公司，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。多功能如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略。
