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关 键 词:综合数字档案馆信息改造,综合数字档案馆信息工程,综合数字档案馆信息升级,综合数字档案馆信息系统,综合数字档案馆信息项目
发布时间:2021-07-26
档案信息管理有什么特别之处
计算机以及网络技术的普及并进入快速发展阶段,综合数字档案馆信息项目,随之产生的各种各样的档案信息也日益增长,传统的人工档案管理模式已经无法满足社会的需求,综合数字档案馆信息,档案管理信息化成为必然发展趋势。
信息化进程的高速发展,综合数字档案馆信息系统,使档案管理工作也出现了根本性变化,综合数字档案馆信息升级,档案信息管理系统向着实用性、稳定性以及效率性的方向发展,传统档案馆也向着智慧档案馆发展。
档案信息管理介绍
档案信息管理具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
档案信息管理——环节划分
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。