顾问协助 材料方便 福州ISO14001认证 ISO14000认证
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关 键 词:福州ISO14001认证
行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2021-07-25
ISO14001系列标准的应用是基于自愿原则。国际标准只能转化为各国国家标准而不等同于各国法律法规,不可能要求组织强制实施,因而也不会增加或改变一个组织的法律责任。组织可根据自己的经济、技术等条件选择采用。
ISO14001系列标准顺应了世界经济发展与环境保护的主流,符合可持续发展思想,为企业微观环境管理提供了一套标准化的模式,对改善我国宏观及企业的微观环境管理,提升企业环境形象,促进企业迈向国际市场将产生较大帮助。
环境管理所涉及的管理要素包括组织结构、计划活动、职责、惯例、程序、过程和资源等,ISO14001标准将它们系统化、结构化,提出环境管理模式。这一环境管理体系模式遵循了传统的PDCA管理模式:规划(PLAN)、实施(DO)、检查(CHECK)和改进(ACTION),即规划出管理活动要达到的目的和遵循的原则;在实施阶段实现目标并在实施过程中体现以上工作原则;检查和发现问题,及时采取纠正措施,以保证实施与实现过程不会偏离原有目标与原则,实现过程与结果的改进提高。
ISO14001环境管理系统的重要要求:
1、 符合法令规章与其它要求的承诺:
(1) 环工咨询师在先期审查阶段,会协助贵公司清查相关的环保法规(含母法、施行细则、标准等)及其它要求(如行业、协会、客户的环保要求),并确认目前的符合性,以做为改善的重要依据。
(2) 在系统维持方面,由管理咨询师协助建立法规管理相关程序,以确保法规持续的符合。
2、 污染预防与持续改善的承诺:
(1) 在过程中,对贵公司的产品研发、材料选用及制程规划,均因素污染预防,并依显著因素面的改善优先顺序,订定目标、标的及具体可行的管理方案。
(2) 在系统维持方面,由管理咨询师协助制订目标、标的与管理方案相关程序,以作为持续达成环境绩效及因应贵公司活动、产品、服务变更时环境管理规划的依据。
3、 以上两点为通过ISO14001的配合基本要求,希望贵公司能全力配合。
ISO14001标准认证审核过程
环境管理体系认证程序大致为以下四个阶段:
一、受理申请方的申请
申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的性、信誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。认证机构接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
二、环境管理体系审核
在整个认证过程中,对申请方的环境管理体系的审核是关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核小组,并任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有该审核范围项目种类的审核人员或技术,协助审核组进行审核工作。审核工作大致分为3步:
1.文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的EMS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
2.现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察,验证EMS手册、程序文件和作业书等一系列文件的实际执行情况,从而来评价该环境管理体系运行的有效性,判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
在实施现场审核过程中,审核小组每天都要进行内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,对本次审核的结构进行全面的评定,确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
3.跟踪审核申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后,组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实,则可以进入注册阶段的工作。
三、报批并颁发
根据注册材料上报清单的要求,审核组长对上报材料进行整理并填写注册推荐表,该表后上交认证机构进行复审,如果合格,认证机构将编制并发放,将该申请方列入获证目录,申请方可以通过各种媒介来宣传,并可以在产品上加贴注册标识。
四、监督检查及复审、换证
在有效期限内,认证机构对获证企业进行监督检查,以保证该环境管理体系符合ISO14001标准要求,并能够切实、有效地运行。有效期满后,或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后,该认证机构受理企业的换证申请,以保证企业不断改进和完善其环境管理体系。
1、 依据平时进行状况及内部审核结果,即知贵公司ISO 14000环境管理系统实施程度,并可判断何时可接受认证单位评审。此时,配合贵公司经营策略、经营政策,为贵公司推荐、选择适当的认证单位,并协助准备文件,提出申请。
2、 提出申请后,快2周内(依认证单位的不同各有差异),即可到厂实施阶段审核,提出问题点与改善方向后,由汉墨协助改善。再依情况来作第二阶段评审。评审结束,即可得知是否通过认证。如有通过,约1个月后,认证机构即可颁发《ISO 14001合格》,并将贵公司登录于《ISO 14001认证合格厂商名录》。
3、 ISO 14001认证前教育培训:
正式认证前1个月,由汉墨咨询师实施“认证前教育培训”,讲解认证应对技巧,使各单位主管、及相关承办人员能做有效的配合。
阶段:建立并实施ISO14001环境管理体系阶段。
这一阶段,组织应建立并实施ISO14001环境管理体系,从形式上符合ISO14001标准的要求。
ISO14001环境管理体系的建立和实施遵循自愿原则,由组织高管理者决策是否建立和实施ISO14001环境管理体系。如果组织决定建立体系,具体应完成以下几个方面的工作:
首先,ISO14001认证:要做好人、财、物方面的准备。由高管理者书面任命环境管理者代表。高管理者应授权建立相应的机构,并给予人力和财物方面的支持,以保证体系建立和运行的需要。
第二,ISO14001认证要做好初始环境评审。这项工作是对组织的环境管理情况进行评价,总结经验,找出存在的主要环境问题并分析其风险,以确定控制方法和将来的改进方向。一般来说,要做初始环境评审,先应组建由从事环保、生产、技术、设备等各方面的人员组成工作组。工作组要完成法律法规的识别和评价,环境因素的识别和评价,现有环境管理制度和ISO14001标准差距的评价,并形成初始环境评审报告。
第三,ISO14001认证要完成环境管理体系策划工作。所谓的环境管理体系策划,就是根据初始环境评审的结果和组织的经济技术实力,制定环境方针;确定环境管理体系构架;确定组织机构与职责;制定目标、指标、环境管理方案;确定哪些环境活动需要制定运行控制程序。
第四,编制体系文件。ISO14001环境管理体系是一个文件化的环境管理体系,需编制环境管理手册、程序文件、作业书等。
第五,运行环境管理体系。环境管理体系文件编制完成,正式颁布,就标志着环境管理体系已经建立并投入运行。在体系运行期间,为审查组织的环境管理活动是否已按环境管理体系文件的规定进行,环境管理体系是否得到了正确的实施和保持,为确定体系的持续适用性、充分性、有效性,组织应组织内部审核和管理评审。