上海奉贤靠谱会议策划公司 路演搭建
价格：8888.00起
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行 业：生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间：2021-07-12
束影会展服务有限公司是一家舞台设计，舞台制作，舞台搭建，舞台灯光租赁，舞台音响租赁，舞台背景制作一体化的公司。长期以来跟万科地产，阿里巴巴，淘宝网，大众汽车，九阳电器，三星电子，中国银行，凯悦酒店，红星美凯龙等国内大型公司合作，经过近数年的发展，已经成为上海乃至江浙沪具影响力的集舞台工程制作、演出设备租赁于一体的多元化性公司。公司设备一直采用高技术高标准的音响和璀璨绚丽的舞台灯光，并配有灯光师，音响师，舞美设计师，为您的每一次活动打造震撼立体的音响效果和绚丽光彩夺目的灯光视觉盛宴。
会议室预定需要做哪些准备工作
会议室的准备工作我们都知道是比较多的，这跟接待什么样的人还是有很大的关系，不过，真正在选择外面的会议室来使用的时候还是需要做一些准备工作的，这样才可以保障让会议顺利的进行，需要做的肯定是会议室预定的一些基本的工作。我们可以来看一下具体的一些准备工作，希望对大家有帮助，也可以更加合理的选择到满意的会议室。
准备工作一，需要确定会议室的基本装饰，如果是简单的会议则是不需要进行装饰的，而要是一些大型的会议可能还是需要一些横幅或者是其他的东西，这样我们才可以知道是不是合适，关键还是需要看看怎么装扮才是，这样才可以知道实际的优势，也就是说在关注会议室的时候肯定是需要看看实际的优势，针对现在市场中的情况来看，合理的关注会议室预定确实是需要准备的这个工作。
准备工作二，还是需要看看桌椅是不是齐全，尤其是在整体的设备上是不是，这样我们在实际选择的时候才会更加的轻松，我们希望大家都是可以多多关注整个市场情况，或者是可以看看整体的一些预定方式，在了解了具体的会议室情况之后，就是可以检查所有的设备，所以，从这一点上来看就是会很轻松的，自然就是可以知道哪些是不错的。
除了以上两方面的准备工作之外，还是需要在会议过程中准备一些备用的东西，这样才可以知道哪些是不错的，而我们在关注会议室预定的时候也还是需要多多了解一些，针对一些具体的情况确实是可以多分析了解，针对一些具体的情况还是需要合理的进行分析的，也需要看看整体的口碑是怎么样的。
看会场技巧
前期看会议场地是活动、会议执行中的先决条件，也是保障活动、会议能够顺利实施的重要环节，所以项目执行人员需要很看重前期看场的效果。束影会务总结看会议场地注意事项如下：
首先是场地的位置和交通，并实地考察场地的星级标准、装修设备是否符合活动、会议的要求。如聚会、婚宴等，应该满足“容易找到”、“交利”、“有足够的车位”几个基本条件。当然，还要尽量选在离大家的居所都比较近的地方。以保证位置和交通跟活动、会议的初步方案相符为原则。
其次是会议室，包括所属楼层及行走路线、可容纳人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)、可否有舞台(如果有相关尺寸)、可供搭建舞台的背景板尺寸(长和高)、厅内有无柱、桌椅形状及外套颜色搭配、演讲台形状(是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸)、 灯光明暗度、音响室位置(有单隔间还是在室内)、投影仪数量(固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况)、幕布数量(固定还是可移动、尺寸)、无线及有线麦克数量(可免费提供多少个)、免费提供设备情况(会议用纸、笔及水，其中水要问清是茶水还是矿泉水)、台花和绿植(可免费提供多少)、厅外可否有摆放展示物的空间、休息区和吸烟区的位置、VIP室的位置及费用情况、茶歇摆放位置(要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量)、会议厅价格(半天，并了解清楚此价包含哪些服务)、搭建货梯、洗手间的分布。
第三是酒店住宿情况，现有房间情况及价格(普标、豪标、套间房间数量及价格)、各房间内收费项目(电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食品等)、近期酒店房间预定情况。
第四是餐厅，餐厅名称及其位置(楼层)、提供的菜式(中餐或西餐，要求提供和相关餐单)、茶歇餐单、厨房位置(由哪里送餐到餐厅，考虑送菜的时间长短)、自带酒水收费情况(若需自带酒水，之前要向酒店销售人员了解酒店相关规定和相关服务收费情况)、餐厅的尺寸及容纳人数(长、宽、顶高)、是否有舞台(看是否可以安排伴宴演出)、餐厅音响设备和灯光效果、餐厅包场价格、餐厅到会场之间的距离。
后是酒店大堂，签到台摆放位置(一般来说酒店可以在大堂设立签到台和易拉宝，具体情况要和销售落实清楚)、电子指示和酒店水牌(如果酒店水牌陈旧或样式难看则需要自己准备相关展示物品，如有电子指示牌要准备相关演示文字)、大堂到会场和餐厅的距离及行走路线、电梯数量是否满足参会人群流畅入场等。
束影会务会场提醒您看场地要考虑的事项很多，这样才能更好的保证会议顺利进行.
会务策划书应该包含哪些内容？
一、 会名
二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人
六、 会务负责人
七、 议题和议程
八、 其他活动
九、 后勤服务安排
十、 经费预算
十一、 附件:会议日程表
十二、 会务工作程序表
十三、 会议主题报告
十四、 的开幕词、闭幕词
十五、 准备在会上交流的典型经验材料
十六、 准备作大会重点发言的发言稿
十七、 需提交给与会人员参考的各种材料
十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。
二十、 发出会议通知
二十一、 后勤服务
二十二、 布置会场
二十三、 安排发言
二十四、 会议记录
二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言
二十六、 会间后勤服务
二十七、 会后的文字工作
二十八、 会议文书材料的收集和归档
二十九、 会议后勤服务的善后工作
三十、 会务工作总结
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
会议场地布置的常见类型
会议怎样摆台其实是门学问。如何根据人员和会议场地的不同，选择合适的摆台形式，跟随束影一起来了解一下吧~
1. 会议场地布置类型一：剧院式
剧院式
适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向台。除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众，无需书写的情形。
2. 会议场地布置类型二：课桌式
课桌式
适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台。便于参会者记录，及放置饮料。
3. 会议场地布置类型三：宴会式
宴会式
参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、谢会等。
4. 会议场地布置类型四：鱼骨式
鱼骨式
方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合培训、讨论会、头脑风暴等。
5. 会议场地布置类型五：酒会式
酒会式
只摆放供应酒水、餐点的桌子，不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围
我们的服务项目：
一、设备租赁：
可满足大、中、小型文艺演出音响，包括线性阵列音箱、功放、各规格调音台及整套周边器材；演出灯光设备，包括电脑摇头灯、光束灯、LED筒灯、成像灯等各式灯光器材及配套设备；高清P3、P4全彩屏，P5彩幕,各种规格投影仪、投影幕、等离子及视频控制设备、特技操控台；彩虹机、烟机、泡泡机、干冰机、雪花机、各式样冷烟火等器材；舞台搭建，背景板制作，TURSS架、星空幕布、舞台等。
二、服务范围：
文艺演出，大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作；各式商务演出，公司晚会、会议演出、新年联谊活动，颁奖晚会、服装表演、展览展示、商务会议等；新闻发布会、时装展示会、产品推介会及新产品上市发布会、商务促销露演等；各种会议服务，大中型企业年会；礼仪庆典，商业 庆典、开业庆典、周年庆典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。
三、舞美设计
依靠的技术承接企事业单位演出活动的全程策划、舞美设计、舞台搭建、背景设计及制作、灯光音响及视频设备的安装及现场操作。特的设计创意和的实施能力， 保证每一次的活动都具有超凡的效果。成立一始就凭借其的竞争优势迅速获得了客户的广泛认同，从会议、活动的内容到形式无不渗透着策划者对客户理念的深刻理解以及自身的天赋。凭借的整合、策划能力，将企业的文化及发展理念与相应的演出活动结合，从而得以使客户市场不断推广与企业不断发展的双赢效果。公司不断探索，满足是我们一贯的追求，也使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。告诉我们您的目标和期望，—让我们的关系从这个起点开始。
我的舞台，您的展台！
